Így a burkolatát
Case Cover készült benyújtását követően és a lapok számát. A design a fedelet a követelmények társulnak GOST 17.914-72,1
Csak karton gyártásához használt héjak. A gerinc, a borító rugalmasnak kell lennie, szélessége 40 mm.2 benyújtását követően a dokumentumok és a lapok számát termelt tervezés burkolatát.
Amikor az ügy-án nyílt meg a borítója már lehetővé teszi számos részleteket a különböző esetekben:
„A teljes neve a szervezet és annak joghatósága (alanyeset);
„A név a szerkezeti egység;
„Deloproizvoditelny index esetében, az index álló szerkezeti egység és a ügyszám a nómenklatúra;
„A cím a helyzet;
„Lejárati ideje a helyzet.
Elkészítésekor az esetben tárolásra vagy átutalással a megyei levéltárak az adatok kifinomult és ki kell egészíteni. Emellett jelzett:
„Business dátum (térfogatrész);
„Volume szám (rész), ha van több kötet (egység);
„A lapok száma abban az esetben,
„Levéltári üzleti titkosítást (alap szám, a leltár és az üzleti a leltár).
A borítón az esetek legyen állandó tárhelyet a nevét az állam archívum azokat átadják, az állami levéltár és a szervezet kódot.
Ha az év során voltak változások, vagy üzleti át egy másik szerkezeti egység kialakítása tárolásra a borítóján az új név van csatolva, a neve az intézmény vagy szerkezeti egység, és a régit zárójelben.
A borítón az ügy kell a dátumot, az ügy, azaz a év végén az intézmények és az osztódó papírmunka. esetben, ha a dátum nincs feltüntetve a takarót esetek tartalmazó éves tervek és jelentések, időpontját tükrözi a címeket ügyek. számot, majd a hónap és az év első megjelölt kijelölése a dokumentum dátumát. Száma és az év feltüntetett arab számokkal, a hónap nevét írt szavakat.
A borítón az ügy köteles megjelölni a lapok számát abban az esetben, amelynek alapján megadott megbízhatósági felirata az ügyet, és a szavatossági ideje az ügy (az ügy átkerül a fedelet a megfelelő nómenklatúra Szervezet Minisztérium).