Hogyan takaríthat meg az irodában
Kétféle tervezi a irodaterület - (nyitott térben), és asztali folyosón. Az orosz vállalatok jobban hozzászokott a második áramkör, és az ország nyugati irodában virágzó nyitott tér.
A fő plusz nyitott terű - az optimalizálás a bérleti helyiségek és javítási költségeket. Hiánya miatt az extra falak racionális felhasználása irodaterület 30% -kal növekedett. Plusz, ebben az irodában, akkor egy nagyobb számú alkalmazottal. A szakértők figyelmét, hogy a nyitott terű nem csak segít, hogy optimalizálja a költségeket, hanem növeli a hatékonyságot a csapat. Mivel a munkavállalók a különböző szervezeti egységek ugyanabban a szobában, akkor lehetősége van arra, hogy megvitassák a projektek és az információk megosztását zökkenőmentesen. Vannak hátrányai is: például abban az esetben közvetlenül a számviteli osztály fog ülni az értékesítési vezetők, időveszteség a személyzet hatalmas lesz. Ezért a nyitott tér tervezés olyan fontos írástudó helyen „nyugodt” és „aktív” szakaszokat.
Hot desking: a rendszer mozgó munkahelyek
Hot desking - népszerű Európában és az Egyesült Államokban a munka rendszer, amely lehetővé teszi, hogy csökkentsék irodabérleti költségek akár 30-40%. A lényege a forró íróasztal rendszer (Engl. „Hot table”), hogy több alkalmazott osztozik egy munkaállomáson különböző időpontokban.
Fontos, hogy a vállalatok, amelynek hatálya nem igényel állandó jelenléte a személyzet az irodában - tanácsadás, például. Alkalmazottak PriceWaterhouseCoopers és egyéb tanácsadó és könyvvizsgáló cégek a legtöbb időt a tárgyalások ügyfélszolgálati irodán. Tehát miért munkahelyek 4000. Alkalmazottak ugyanabban az időben?
Ebben az esetben a forró desking valóban kompetens szervezet irodai munka. Előre lefoglalja magának egy asztalt egy speciális program vagy a titkár, a személyzet jött a megbeszélt időben, a munkahelyen, vagy a saját laptop jelentkezzen be a felhasználónevét és jelszavát. Elemek és dokumentumok tárolhatók a szekrényét.
Alternatív formátumú irodabérleti
Formátumok, mint virtuális iroda, bérlése a munkahelyek és a bérleti tárgyalótermek. Úgy tűnt, az Egyesült Államokban az 1980-as. Mindhárom formátum merültek együtt teljesen felszerelt irodák (nevezik őket kiszolgált irodában - «szolgáltatott irodák"). Az ötlet egy ilyen irodában közel a szállodák és a gondolat, hogy a bérlő igénybe irodai bútorok, berendezések és javítás rövid ideig (óra), vagy hosszú távon.
Miniofis: Kölcsönző munkahelyek
A lényeg a méret, hogy a bérleti egy feladatot, akkor az összes elterjedt irodai területen - egy teremben a recepción az ügyfelek, tárgyalók és egy konyha. Munkahely, mint általában, a számítógéppel felszerelt, internet hozzáféréssel, illetve a bérlő hozza a laptopját. Ön is használja a megosztott irodai berendezések.
A fő előnye a „miniofis” formátumban van annak hatékonyságát. Az átlagos bérleti költségének egy munkahely külföldön kb $ 200-300 havonta, Moszkvában és Szentpéterváron - 5000-10000 rubel, attól függően, hogy a helyét az irodában ... Ezen kívül, egy kis cég két ember vagy szabadúszóként képes fogadni a rangos irodabérlete a város központjában, amely pozitív hatással van a képen.
Office óra: bérleti tárgyalótermek
Bérelhető kis és nagy tárgyalóterem és konferenciatermek üzleti központok egyre gyakoribb. Hagyományosan, a közönség ezt a formátumot is három csoportra oszthatók:
• A vállalkozások iroda nélkül.
• a Társaság központi irodája található a külvárosban. Ezek irodája a város központjában van szükség image célra.
• rezidensek vagy külföldi üzletemberek egy üzleti útra.
A szolgáltatás népszerű tanfolyamok, képzési intézmények, valamint a vállalatok, amelyek részt vesznek a munkaerő-biztosítás, ingatlan és a kereskedelem. Office órás kölcsönzési és magán tanácsadók - az ügyvédek, pszichológusok. A szolgáltatás költségeit érinti ismét a helyét a helyiségek, valamint a mérete. A Moszkva, a költség változik 500-1200 rubelt per óra, St. Petersburg - 300-700 rubel óránként.
Oroszországban, virtuális irodák megnyitásához regionális társaságok, akiknek szükségük van egy divat képviseletet a fővárosban. A megnyitó az irodák nagyon jövedelmező belépni egy új piacra, és minimalizálják a bérleti költségek a kezdeti szakaszban. Megnyitása virtuális iroda, a vállalatok nem siet részt vesz a kiválasztási egy alkalmas üzleti iroda.
Számos vállalat, amely jelentős piaci szereplők az alternatív irodabérleti. Ezek a cégek mind a három szolgáltatás - kiadó munkahelyek, az irodában egy órát, és a virtuális iroda. A leghíresebb közülük - Regus, az első iroda, amely megnyitotta kapuit a vásárlók 1989 Brüsszel. Ma Regus - egy igazi birodalom teljesen felszerelt üzleti központok, irodák szerint ez a márka van 80 országban szerte a világon, többek között Oroszországban. Más nagy nemzetközi cégek ezen a területen - Servcorp, Davinci, Compass hivatalok és az Alliance virtuális irodák. Ügyfeleik között nemzetközi vállalatok, vállalkozók.
Oroszországban több mint cégek, elsősorban a fővárosban egy üzleti központ «Business», «Mátrix Office», «StolStul”. A St. Petersburg, ebben a szegmensben a cég működik „Office-M”, amely kezeli a hálózati teljesen felszerelt irodák a belvárosban. A szakértők szerint az alternatív irodabérleti kap egy teljes fejlesztési Oroszországban - nem csak Moszkvában és Szentpéterváron, hanem más városokban.