bejelentési időpontjai
Minden üzleti tranzakciót végzett bármely szervezet kell tenni igazoló dokumentumokat. Ezek az elsődleges számviteli dokumentumok és alapjául szolgál a számvitel. Így azt a cikk 1. bekezdése 9. szövetségi törvény 21.11.96 № 129-FZ (a továbbiakban - a törvény № 129-FZ). Ezen felül, ezek ugyanazokat a dokumentumokat használt kiszámítása és kifizetése az adókat és díjakat. Gyakran előfordul, hogy irattárunk az időben a társaság tevékenysége olyan nagy, hogy az új dokumentumok hová elhelyezni. Tehát meg kell találni arra, hogy mennyi ideig van szüksége, hogy egyes dokumentumokat. Talán egyesek itt az ideje, hogy elpusztítsa
számviteli nyilvántartások
Sőt, a szervezet-specifikus aktivitás fokozhatja a tárolás időtartama dokumentumok időszakhoz képest, ami meghatározott ütemezése (para. 2.11 az Útmutató). Egy ilyen döntés a fejét a megbízás vagy rögzítve van a számviteli politikát.
Az adóbevallások és dokumentumokat az adó kiszámítása
Időszakot, amely alatt a szervezet köteles megőrizni számlák adók bekezdésében meghatározott 170 listáján. Így az éves adóbevallását kell benyújtani legalább tíz évig, negyedévente - legalább öt évig, havi - legalább egy év. Ha nincs éves jelentések (pl nélkül), negyedéves és havi bevallás kell tárolni legalább tíz éve. Havi kimutatások hiányában a negyed kell tartani legalább öt évig.
Az eltarthatósági ideje a dokumentumokat, amelyek alapján a szervezet kiszámítják a adók és illetékek, sehol nincs egyértelműen megfogalmazta. Csak alpontban 8. cikk 1. bekezdése 23. Az adótörvény kimondja, hogy az adófizetők szükséges négy év, hogy biztonsága érdekében a szükséges dokumentumokat a számítás és adófizetés. Az említett dokumentumok, különösen a számviteli és adózási számviteli adatokat és egyéb dokumentumok megerősítik átvételét bevételek, költségek végrehajtása, illetve a fizetési visszatartott adót.
Hasonló követelmény székhelye bekezdés 5. cikk 3. bekezdésének 24. Az adótörvény az adó szerek. Négy éven belül, akkor azokat a dokumentumokat kiszámításához szükséges, visszatartása és átadása az adókat.
Felhívjuk figyelmét,
Mert részvénytársaság - különös szabályok
Tegyük társaságot felszámolják. Ha van egy szerződést a hivatal Rosarkhiv dokumentumok tartós tárolás ideje és személyi továbbítja az állami levéltár.
Ha a szerződéses viszonyban a fájl nem található, az állami levéltár elfogadja a letétet csak személyi dokumentálja a cég alkalmazottai. A tárolási helyét a többi dokumentumot meghatározza az elnök a felszámolási bizottság vagy a vagyonfelügyelő.
Ha a vállalat beszünteti tevékenységét egy átszervezés eredményeként, az eredeti dokumentumok csak akkor lehet át az egyik újonnan alapított cégek (általában a közösség a legmagasabb nettó eszközérték)
Táblázat. Eltarthatóságát bizonyos típusú dokumentumokat
Havi statisztikai jelentések és táblázatok
Legalább 1 év (hiányában az éves, féléves, negyedéves - nem kevesebb, mint 10 év)
* A pénzügyi kimutatások a mérlegeket, mellékletek, feltéve, hogy a normatív, jelentések eredménykimutatást, magyarázó megjegyzések, ellenőrzési jelentések, amelyek megerősítik a pontosságát a beszámoló a szervezet (ha ez alá a kötelező könyvvizsgálat) és egyéb speciális formái (Sec. 2, Art. törvény 13. № 129-FZ).
** Ez következik bekezdés rendelkezései 2.4.2 Az útmutató.
*** Ha minden vita dokumentumok tárolása a végleges döntés.
**** Ha az elsődleges számviteli dokumentumok, azokat úgy kell tárolni legalább öt évig (para. 1, Art. 17. A törvény № 129-FZ).
***** Tartalmazza kapcsolatos dokumentumok termelés, az értékesítés, műszaki támogatás megszerzése, felvétel, üzembe helyezése, üzemeltetése és leszerelése pénztárgépek.
Az adó alapja és az adó összege határozza meg a végén az adómegállapítási időszak (Sec. 1, Art. 55. Az adótörvény). A legtöbb adót ebben az időszakban a naptári évvel. A kivétel az áfa, az adómegállapítási időszak, amelynek során a negyedévben. Így az eltarthatósága szükséges dokumentumok kiszámítása és adófizetés, meg kell számolni követő naptól az utolsó nap az adózási időszak.
Munka számlakeret és egyéb dokumentumok a számviteli politika, valamint a gépi adatfeldolgozó programot kell tárolni legalább öt év után az év, amelyben ezeket használjuk a pénzügyi kimutatások elkészítésének utoljára (Sec. 2, Art. 17. A törvény № 129-FZ)
Az adófizetők kötelesek benyújtani az adóhatóságnak, és azok tisztviselői a szükséges dokumentumokat a számítás és az adó kifizetése (cop. 6. §. 1, Art. 23. Az adótörvény)
Adó ügynökök kötelesek benyújtani az adóhatósághoz helyén a regisztráció szükséges dokumentumokat, hogy ellenőrizzék a helyességét számítási visszatartása és átadása adók (cop. 4. §. 3. Az Art. 24. Az adótörvény)
Vegyük észre azt is, hogy a bekezdés szerinti 150. listája kibocsátott és fogadott számlák szervezet köteles megőrizni legalább öt évig. Azonban, ha során adóellenőrzés vagy más nézeteltérések az ellenőrök, a számlát meg kell menteni, amíg a végső döntést a teszt eredményei.
Így az elsődleges számviteli bizonylatok kell tartani legalább öt évig. Ugyanakkor bizonyos esetekben igazoló dokumentumokat kell tartani sokáig.
A helyzet 1. A veszteségelhatárolás
A 283. cikkének megfelelően az adótörvény, a társaság, amely a nyereségadó megfizetésére kötelezett, csökkentheti az adóalapot az aktuális adózási időszakban a veszteség összegét és általa viselt az előző adómegállapítási időszakok. A veszteség lehet vinni tíz éve, az adóévet követő időszak, amelyben azt megkapják (2. o., Art. 283 RF).
Hasonló követelmények vannak beállítva fizetők az egységes mezőgazdasági adó és az alkalmazó szervezetek az egyszerűsített adórendszer. Amikor át veszteség a jövőben, akkor is szükség van, hogy a dokumentumok megerősítik az összeg a felmerült veszteség, és az összeg, amellyel az adóalap csökkent az egyes adózási időszak. Ez azt a cikk 5. pontjában 346,6 és Cikk 7. bekezdésének 346,18 adótörvény, ill.
2. A helyzet feltárta az előző évek veszteségeit illetve le nem írt rossz adósságok
Veszteségek a korábbi adózási időszakok azonosított az adóalany által a jelenlegi számviteli vagy adózási időszakra kell kezelni, nem a működési költségek bekezdés értelmében 1. cikk 2. bekezdésének 265. adótörvény. Más szóval, az ilyen veszteség levonható a társasági adó az időszakban, amikor talált.
Ezen kívül, nem a működési költségek is egyenlő a rossz adósság, és ha a szervezet a juttatást kétes követelésekre - az összeget a rossz adósság nem terjed ki a tartalék alapok (alzáradékban 2, 2. pontjának 265. cikke adótörvény ...).
Általános szabály, meghatározott cikk 1. bekezdése 252. adótörvény, és csak azokat a költségeket lehet tekinteni, mint a számítás jövedelemadó, amely igazolja. Ezért, annak érdekében, hogy figyelembe vegyék az adózás szempontjából az előző évek veszteségeit kiderült, a tárgyévben, vagy írják le behajthatatlan követelések, a szervezetnek rendelkeznie kell a vonatkozó igazoló dokumentumokat. Sőt, meg kell tartania ezeket a dokumentumokat legalább négy év után az év végén, az adóalap, amelynek csökkent az összeg az ilyen veszteség vagy elengedése a rossz adósságok.
3. A helyzet állóeszközök
Tegyük fel, hogy van egy elsődleges eszköze a vállalat, amely megvásárolta a több mint tíz évvel ezelőtt. Úgy tűnik, hogy a szavatossági ideje annak megszerzése és üzembe helyezését, az iratok már lejárt.
Azonban ezek a dokumentumok is fenn kell tartani az egész hasznos élettartama a létesítmény. Végtére is, ebben az időszakban, a szervezet kiszámítja értékcsökkenés adózási és számviteli. Felismerni értékcsökkenés, amortizáció ideje alatt kell rendelkeznie igazoló dokumentumokat a vásárlás a tárgy és üzembe helyezése.
Ezen túlmenően, a maradék tárgyi eszközök értéke a cég fizeti az ingatlanadót. Ezért kifizetésének igazolására az adó azt is meg kell említeni, a dokumentumokat.
Tegyük fel egy szervezet úgy döntött, hogy eladja leírható tulajdonság. Bekezdés szerinti 1., 1. pont 268 cikk adótörvény jogosult csökkenteni a jövedelem értékesítéséből származó, a maradék az ingatlan értékét. De a maradék érték az objektum újra meg kell erősíteni a vonatkozó dokumentumokat.
Így, még ha a szervezet tulajdonában leírható tulajdonság, nem tervezi, hogy eladja, a dokumentumok megszerzése az ingatlan, üzembe helyezése, az amortizáció kiszámításához célszerű fenntartani élettartama alatt a cég.
A dokumentumok tárolása
Költségek ésszerű és dokumentált költségei az adózó és az előírt esetekben 265. cikke adótörvény, - felmerült veszteség (1. pont 252. cikke az adótörvény.).
Az adózás szempontjából, a maradványérték leírható eszközök határozzák meg a szabályok szerint meghatározott cikk 1. bekezdése 257. adótörvény
A dokumentumok listája a cég, hogy kell tárolni a helyét a végrehajtó szerv határozza meg cikk 1. bekezdése 89. szövetségi törvény 26.12. 95 № 208-FZ
Szervezeteket, amelyeknek dokumentumok nem tartoznak a felvétel az állami vagy önkormányzati levéltárak, megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági hozzájárulása nélkül a levéltári hatósággal (para. 3.9 Útmutató)
Felelősség a szervezet tárolási számviteli dokumentumok jelennek meg és a pénzügyi kimutatások kell lennie a szervezet vezetőjének (para. 3, Art. 17. A törvény № 129-FZ)
A tárolás helye a dokumentumok minden egyes szervezet határozza meg magát. Általános szabály, hogy a legtöbb elhelyezett dokumentumok az irodában. Amikor nagy mennyiségű dokumentáció elkülönítése indokolt különleges helyet foglal el az archívumban, vagy akár bérelni egy külön helyiség, amely rendelkezik a feldolgozott dokumentumok, amelyek már nem használják a jelenlegi munkáját.
Egy másik lehetőség - át a dokumentumokat letétbe az archívumban cég. Azonban, ha egy szervezet egy részvénytársaság, meg kell vizsgálni a következő funkciót. A 2. bekezdés 89. cikk, a szövetségi törvény 26.12.95 szám 208-FZ, azt mondta, hogy számos dokumentum a vállalat kell tárolni a helyét a végrehajtó szerv. Ezek a dokumentumok, különösen a pénzügyi kimutatások, számviteli dokumentumok, dokumentumok megerősítik a jogot, hogy az ingatlan a mérlegben.
Természetesen az idő múlásával, a térfogat levéltár bármely szervezet növekszik, az új helyiségek van szükség az elhelyezésére. Lehet, hogy sokkal kényelmesebb a dokumentumok tárolására nincsenek papíron és elektronikus formában?
Ez a lehetőség biztosított ellen közvetlenül forrás dokumentumok és jelennek (7. o., V. 9, és n. 1, v. 10 № 129-FL). Ezen túlmenően, 314. cikke adótörvény kimondja, hogy az adó számviteli nyilvántartásokat papíron, vagy elektronikus adathordozót. Ez biztosítja, hogy a jogosulatlan hozzáférés megakadályozására javításokat.
Destruction és ártalmatlanítása dokumentumok
Dokumentumok tárolási ideje lejárt, a szervezet joga, hogy elpusztítsa magát (szünet kézzel vagy egy iratmegsemmisítő, dobd el, égnek) vagy transzfer rendelkezésére, hogy egy szakosodott vállalat, a feldolgozás másodlagos nyersanyagok. A dokumentumok listáját kell semmisíteni, vagy ártalmatlanítás által jóváhagyott, a fejét a szervezet. Ez lehet a formájában rendelés vagy rendelések, a fej vagy a forma cselekmény, a cég által kifejlesztett magának. Egy példaszerű példa egy ilyen aktus az alábbiakban.
Ábra. Minta törvény a válogatott dokumentumok megsemmisítése
Ezen kívül, a szervezet használhatja a modellt törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni. Alakja jóváhagyják a melléklet 4. számú a főbb szabályokat.
Iratok továbbítása rendelkezésére a fuvarlevél kiállításakor, amelyben meghatározza az átadás időpontjától, az összeget a továbbított dokumentumok (a mappák száma, dobozok, stb), és a súlya papírhulladék. Töltés és eltávolítás ártalmatlanítás végeznek felügyelete mellett felelős személy megőrzésére dokumentumok egy szervezet (p. 2.4.7 Alapszabályok).
Felelősség okmányok elvesztése
Adó. A hiánya az adózó forrás dokumentumok, számlák, és jelennek meg minősül kirívó szabályszegés a bevételek és ráfordítások és adózás tárgyakat. Az ilyen megsértése 120. cikkének adótörvény előírja felelőssége egy bírság összege:
- 5000 rubel. - ha nincsenek dokumentumok egy adómegállapítási időszakban;
- 15 000 rubelt. - A dokumentumok hiánya több adózási időszak;
- 10% -át meg nem fizetett adó, de nem kevesebb, mint 15 000 rubelt. - ha az adóalap alábecsült volt hiánya miatt a dokumentumokat.
Ezen felül, ha az adózó (megbízó a gyűjtemény, az adó szer) nincs jelen kérésére az adóellenőrzés a dokumentumokat, vagy más információt tőle fizeti bírság 50 rubel. minden egyes dokumentum nem képviselt (n. 1, v. 126 RF).
Bűnöző. Lopás, megsemmisülés, sérülés vagy eltitkolása hivatalos dokumentumok által elkövetett zsoldos vagy egyéb személyes érdek, meg kell büntetni a bírság akár 200 000 rubelt. vagy a fizetés vagy egyéb jövedelem az időszak legfeljebb 18 hónapig, vagy a büntetés-végrehajtási munka legfeljebb két évig, vagy szabadságvesztés legfeljebb négy hónapon belül, illetve szabadságvesztéssel akár egy évig (para. 1, Art. 325 A büntető törvénykönyv)
Nyomtatható változat