Munkafolyamatok jóváhagyása a feladat munkafolyamat-szerkesztővel
Hozzászólások feladat SharePoint Designer kész az alapértelmezett beállításokat, de ők is óriási rugalmasságot, amely lehetővé teszi, hogy módosítsuk és testre szinte minden szempontból a probléma a folyamat. Például, a folyamat a feladat alapértelmezett beállítások azt jelenti, hogy a nyilatkozatot kell egyhangúan fogadták el a résztvevők a munkafolyamatban, de ez megváltoztatható jóváhagyásától egyszerű többséggel született, vagy egy bizonyos százalékát, például eléréséhez 70%.
Függetlenül attól, hogy ez egy hivatalos dokumentum-ellenőrzési vagy kiadási jelentés, a jóváhagyási folyamat magában foglal egy sor feladatot, amelyet az egyének egy bizonyos sorrendben rendelnek hozzá.
Ebben a cikkben
Mik azok a jóváhagyási munkafolyamatok?
A munkafolyamatok általában kétféleképpen léteznek: alkalmazási logikával és emberközpontúak. Az alkalmazás logikával ellátott munkafolyamat automatizált funkciókészletet hajt végre, amelyek végül megváltoztatják egy másik adatforrást. A munkafolyamat automatikusan elvégezheti a számításokat, frissítheti az elemek listáját, és létrehozhat egy sablont az értékesítési javaslatokhoz, amikor egy bizonyos mező az adatforrásban megváltozik. Mindez automatikusan történik az emberek részvétele nélkül. Másrészt vannak olyan munkafolyamatok, amelyek olyan embereket céloznak meg, akik részt vesznek az embereknek (általában egy olyan csoport, akiknek több feladatot kell elvégezniük az üzleti folyamat befejezéséhez). E két típus munkafolyamata különálló folyamatokként vagy egyetlen folyamat részeként létezhet.
A munkafolyamat-jóváhagyási folyamatokat úgy tervezték, hogy együttműködjenek a szervezet munkatársaival. A munkafolyamat-résztvevők valószínűleg elfogadják, jóváhagyják az üzleti adatok csoportjait, vagy visszajelzést adnak nekik. A munka jóváhagyási folyamatok felhasználhatók az új alkalmazottak felvételére, költségjelentések fenntartására, dokumentumok ellenőrzésére és még sok másra. A jóváhagyási munkafolyamatban az egyik felhasználó elindít egy munkafolyamatot, amely egyszerű lekérdezést jelenthet a dokumentumellenőrzéshez. Ezután a jóváhagyási munkafolyamat hozzárendeli a feladatot a folyamatban résztvevőknek, akiknek feladataikat feladataiknak kell elvégezniük. Miután elvégezte az összes feladatot, az egész folyamat teljesnek tekinthető.
Az alábbiakban egy egyszerű munkafolyamat fut egy felhasználó által, és négy munkatárshoz rendelve a munkafolyamat befejezése előtt.
A feladatfolyamati modell a jóváhagyási munkafolyamatban
Ez a feladat folyamatmodell tartalmazza a feladatfolyamatok hierarchiáját és maguk a feladatokat, amelyek a SharePoint webhely tartalmához kapcsolódnak. A feladatfolyamat több olyan eseményt tartalmaz, amelyek a munkafolyamat idővonalát reprezentálják: a munkafolyamat kezdetét, végét és befejezési dátumát. A feladat folyamatában külön feladatok tartoznak, amelyeken belül vannak események a munkafolyamatban is: kezdetük, végrehajtásuk és befejezésük időpontjai. Mindegyik feladat eseményt ki kell tölteni a feladatfolyamat befejezéséhez. A feladatfolyamat befejezése után folytatódik egy nagyobb munkafolyamat.
A feladatfolyamat egy általános folyamat, amely sok egyedi feladatból állhat.
A munkafolyamat számos olyan eseményt tartalmaz, amelyek az idővonal általános feldolgozását jelzik - amikor fut, amikor folyamatban van és lejár. Mindegyik esemény egyszer előfordul a folyamat minden feladatához.
A munkafolyamat részeként, az üzembe helyezéskor, amikor folyamatban vannak, és amikor véget érnek, vannak munkafolyamat események - egyedi feladatok. Mindegyik esemény egyszer fordul elő minden egyes feladatnál.
Mindezeket a feladatokat végre kell hajtani a teljes feladatfolyamat befejezéséhez. Miután a feladat (vagy alfolyamat) folyamat befejeződött, egy nagyobb munkafolyamat, amely feladatokat tartalmaz, folytatódik.
A probléma folyamatának végső modellje így néz ki.
Ez a struktúra a szervezet legáltalánosabb manuális folyamataihoz tartozik, de beállítható úgy is, hogy megváltoztatja az egyes feladatok és a teljes jóváhagyási munkafolyamat viselkedését.
Feladat folyamat művelet
A feladatfolyamat összefoglaló oldala
Különös jelentőséggel bír a Testreszabási terület. ahol megváltoztathatja a befejezési feltételeket, az egyes feladatok viselkedését és a teljes feladatfolyamat viselkedését.
A feladatfolyamat végrehajtási feltételei
Egy feladat viselkedése
A feladat hozzárendelése előtt. Ezeket a műveleteket minden egyes feladat létrehozása előtt végrehajtja.
Amikor elhalasztja a feladatot. Ezeket a műveleteket az egyes feladatok létrehozása után hajtja végre.
Amikor a feladat végrehajtási ideje lejárt. Ezeket a műveleteket a megadott határidő lejártát követően hajtja végre, ha egy nem teljesített feladatot elvégez.
Egy feladat törlésekor. Ezeket a műveleteket minden alkalommal, amikor egy végrehajtatlan feladat törlődik.
Amikor a feladat befejeződött. Ezeket a műveleteket minden egyes végrehajtásakor végrehajtják.
Hozzáadhatja a rendelkezésre álló feltételeket és akciókat, valamint a feladat viselkedésének számos egyéb műveletét, mint például a hozzáadás, átruházás, áthelyezés a kezelőhöz és újbóli hozzárendelés. A feladathoz még e-mail értesítéseket is felvehet, és várhatja a feladat folyamatelemének módosításait. A feladat viselkedésének elérhető műveletei a kiválasztott eseménytől függően változnak.
A teljes feladatfolyamat viselkedése
A feladatfolyamat elindításakor. Ezeket a műveleteket a fő munkafolyamat megkezdése után és a feladatfolyamat előtt végzik el.
A feladatfolyamat végrehajtásakor. Ezeket a műveleteket az első feladat hozzárendelése előtt hajtja végre.
A feladatfolyamat törlése. Ezeket a műveleteket a feladatfolyamat törlésekor hajtja végre.
Amikor a feladat befejeződött. Ezeket a műveleteket az utolsó egyéni feladat után hajtja végre, vagy amikor a folyamat befejezési művelet végrehajtásra kerül.
Felveheti bármelyik rendelkezésre álló feltételek és intézkedések és műveletek adhatók a feladataikat, mint a telepítés állapotát tartalmi jóváhagyására várva változások eleme a folyamat feladat vagy a folyamat végén a probléma egészét. Ismét a rendelkezésre álló műveletek függenek a kiválasztott színpadon.
A jóváhagyási munkafolyamat módosítása
Módosítsa a munkafolyamat végső feltételeit
A jóváhagyási munkafolyamat egyik alapértelmezett viselkedési beállítása a feladatfolyamat befejezése, amikor a jóváhagyott személyek száma megegyezik a befejezett feladatok számával. Például, feltételezzük, hogy meg kell változtatni a befejezés feltétele az, hogy a folyamat véget át a jóváhagyási munkafolyamaton résztvevői mennyiségben 70%.
Ehhez válassza ki a Teljesítési feltételek módosítása parancsot, hogy végezze el ezt a feladatot az összefoglaló oldalon. Ezután kattintson a feltételre Ha a feladatfolyamat eredménye: a jóváhagyott szám. A "A munkafolyamat helyettesítésének meghatározása" párbeszédpanelen módosítsa a forrásmezőt az Alkalmazottak százalékában, majd kattintson az OK gombra.
Most vissza kell térnünk a végső feltételhez, kattintsunk az érték mezőre, és változtassuk 70-re. Az új munkafolyamat-logika így néz ki.
Egyéni feladat meglévő viselkedésének módosítása
Az egyik viselkedés létrehozása után a feladat az, hogy küldjön e-mail értesítést kijelölt jóváhagyókat hogy felfedezte a problémát (link), majd a következő lépéseket, és megváltoztatta a problémát. A közlemény azt is kimondja, hogy ha a feladat nem szerkeszthető, előfordulhat, hogy nincs engedélye. Tegyük fel például, hogy törölni szeretné ezt a részt, és helyette díjat alapított a kapcsolatot a személy, aki eredetileg kapcsolódó munkafolyamatok, ha bármilyen probléma.
Ez behelyezi a helyettesítési elemet [% Workflow Context_Associator%]. amely azt a személyt képviseli, aki a munkafolyamatot egy listához, könyvtárhoz vagy tartalomtípushoz kapcsolta.
Új viselkedés hozzáadása egy külön feladathoz
A jóváhagyási munkafolyamat egyik viselkedése az, hogy e-mail üzenetet küld a munkafolyamat-résztvevőknek, amikor a feladat lejár, ami még nem fejeződött be. Ez hasznos módszer arra, hogy emlékeztessük a résztvevőket a feladataik elvégzésére, hogy ne késleltessük a jóváhagyási folyamatot. Ha azonban a résztvevők valamelyik tagja szabadságon vagy az irodán kívül tartózkodik, és nem ellenőrzi levelüket, akkor a feladatfolyamatok lejárnak. Ebben az esetben átviheti a feladatot a résztvevõ vezetõjének, aki maga elvégezheti a feladatot, vagy átrendelheti azt.
Ehhez válassza ki a Módosítás viselkedését egyedi feladat egy összefoglaló oldalon. Lépésben a lejártakor időben a kívánt feladatot adni a keresetet viselkedése problémát küldése kihívással után azonnal értesítést e-mailben a problémát.
Egy új viselkedést a folyamat probléma
Mostanáig azt is kimutatták, hogy a feladatokat a munkafolyamat jóváhagyás telt a résztvevők csoportját, amíg a feltételek teljesülnek a befejezése a munkafolyamatot. Ez jelentősen leegyszerűsíti eljárások, amelyek a szervezeten belüli embereket, mint ellenőrzés jogi dokumentumok, fenntartása kiadási jelentések, és az irányító berendezések vásárlására.
De mi van, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat elvégzésére automatikus funkciók alapján a jóváhagyást az eredmények? Ahogy fogja felidézni, a munkafolyamat jóváhagyás általában összetett tevékenység, vagy egy al üzemi (benyújtott kereset indítása jóváhagyási eljárás ebben az esetben), amely része egy nagyobb munkafolyamatot. Azt kell, hogy automatizálják ezeket a feladatokat. Ehhez, akkor sem hozzáadni ezt a műveletet a fő munkafolyamat, vagy add hozzá a feladatot a folyamat, amely kerül sor itt. Létrehozunk egy új rendet külön rendelés lista csak akkor hagyja jóvá az aktuális jóváhagyási munkafolyamatot.
Ehhez válassza ki a Módosítás viselkedése az egész folyamat a feladatot összesítő oldalon. A lépések a feladat után a telepítési folyamat a munkafolyamat állapota „Jóváhagyott” van hozzá egy akció, hogy hozzon létre egy listát elemet. Mivel ez a lista létrehozásához tétel alapján benyújtott adatok a felhasználó által, meg kell adnia a listát, és az adatok szerepelnek benne.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy a többi ezt a munkát egy példát, akkor először hozzon létre egy listát a honlapján és a munkafolyamatban, adjunk hozzá egy vagy több paraméter futása formában tárolni a terület értékeit, hogy el fog jönni ebben a listában. Az alábbiakban egy példát megrendeléslistát jött létre az oldalon, és a munkafolyamat adunk egy paraméter kezdődik a neve a lekérdezés berendezés.
Kattintson a listában. hogy nyissa meg a „Új elem a listában” párbeszédablak. Válassza ki a kívánt listát hozzon létre egy új elem (ebben az esetben megbízások). Válasszon ki egy mezőt a listán (ebben az esetben a neve), majd kattintson a Szerkesztés gombra. A párbeszédablak „Enter érték”, anélkül, hogy a kiosztás a mezők „Név”, kattintson fx. találni egy értéket behelyezés a pályáról „Név”. Ahhoz, hogy válassza ki az adatforrás változók és paraméterek a munkafolyamatot. mint paraméterrel lett adva ezt a munkafolyamatot. A mezőt a adatforráshoz, válassza ezt a lehetőséget: a megrendelt berendezés.
Dialógusok és a kapott munkafolyamat viselkedést az alábbiak szerint.
további intézkedések
Engedélyezése vagy letiltása a kezdete a munkafolyamat paraméterei és alakparaméterekkel a probléma
Hozzáadása és törlése űrlapmezőket a formák kiindulási, a feladat összekötő és formák
Létrehozása a paramétereket és változókat adatkezelési egész munkafolyamat
Összehasonlító oldal oszlopok, amely lehet mozgatni a munkafolyamat
Mentése konfigurálható munkafolyamat, mint a sablon és megosztása más felhasználókkal