Curve „elszámolás mi ez, és hogyan kell harcolni

Kövess minket a VKontakte. Facebook 'e és a Twitter' e

A fő probléma a „görbe” számlákat, furcsa módon, a teljes közötti kommunikáció hiánya a könyvelő és a vállalkozó (vagy projekt csapat). Könyvelő teszi valamit a saját, a többi csapat - valami más. Gyakran előfordul, hogy a helyzet teljesen független a vállalat méretét: a nagyvállalatok számviteli egy speciális osztály „aki nem lehet a fáradságot”, hogy a kis projektek könyvelő túl gyakran egyedül áll (kivéve, ha a számviteli nem foglalkozik az általános igazgató).

A hiányzó konstruktív együttműködés a csapatban, akkor töltse ki a sok különböző módon - a banális a találkozó, a divat ülések keretében végrehajtásának dulakodás és más mozgékony-módszertan. De nem valószínű, hogy valaki azt gondolja, hogy meghívja az ilyen mitapy könyvelő. Az ok jellemzően - az egyik a két gyökeres szempontok (vagy mindkettő):

Számvitel - a „múltról”, nem „a jövőben.” Mi fog tenni - ők fogják megjavítani. Ez részben igaz - a számviteli nyilvántartások már megtörtént tényeket, így a vállalkozó aligha részt hívni egy könyvelő, hogy megvitassák, mondjuk, az üzleti skála terveket. És hiába - egy értelmes könyvelő tud jó tanácsot adni, vagy legalább egy értékelése tervek szempontjából a valóság a modern adózási, potenciális kockázatokat, még választottbírósági gyakorlat bizonyos típusú viták. És ez nyilvánvalóan nem a nézet, amely utasítsa el.
Számviteli, könyvvizsgálói - ez valami szörnyű bürokrácia, mindannyian különböző nyelveket használnak. Ez a nézet is gyakori - és nem ok nélkül:

Történelmileg, hogy minden auditor - szigorú fiúk kapcsolatokat, azok ül egy fekete asztal, beszélgetni érthetetlen kifejezések hivatalosság őket rohanó, és nem tudnak beszélni egy normális yazyke.Auditorskaya adó, ellenőrzés - mindig valamilyen stressz . Könyvelő - a férfi, akivel lehetetlen kommunikálni tolmács nélkül.

Ez a „Lost in Translation”, mint általában, nem adja meg a könyvelő és vállalkozó a lehetőséget, hogy valóban együtt: ideje, hogy megtalálják a problémákat és azok megoldására, érzékelhetően értékeli az üzleti kockázatokat, megértsék, milyen problémákkal a cég prioritás - beleértve bármely ellenőrzések nem féltek tőle.

Nehéz örökséget formájában mélyen gyökerező elképzelések „tipikus könyvelés” csak súlyosbítja a helyzetet:

10-15 évvel ezelőtt, a fő üzleti volt az épületben: eladás az építési anyagok, valami konzervatív, mint például a retrográd, mint egy könyvelő, a gyűrűk és sötét lila blúzt.

Általában ez a vágy, hogy eltűnjön ez a sztereotípia és vezetett arra a tényre, hogy úgy döntöttünk, hogy hozzon létre egy cég kiszervezi könyvelési szolgáltatások. Ezen a ponton, dolgoztam először, mint egy kis könyvelő cég, akkor - a legnagyobb könyvvizsgáló és tanácsadó szervezetekkel.

És valóban, egy másik esetben egy szolgáltatás, hogy a felajánlott ezek a vállalatok hagy sok kívánnivalót: az alapítók kis fiókok nem tudott megszabadulni a túl konzervatív, és a könyvvizsgáló az üzleti túl sok erőfeszítést fordított légkörét a szigor és a formalitás. És hiába - mindez csak súlyosbítja bármilyen kommunikációs, abban az időben, mint például:

Köre számviteli már nehezebb - és ez nem is beszélve a folyamatosan változó szabályozási keretet. Ez nem kell emellett terhet „Ponte”.
Bármely cég - elsősorban az emberi lények. És függetlenül a vállalkozás méretétől, a részt vevő személyek nem akarnak megfelelő hozzáállás.

Office bérelt privát pénz, már írt alá a garancia egy darab papírra, mert egy jogi személy nyilvántartásba, és a szoba nem akar lemaradni. Bementem az irodába, és azt gondolta: „kapni? Nem kapsz? Minden piacon valami más munkák. És úgy döntöttünk, hogy kitűnjön, és megy a maga módján. " Majd kétségek esett el gyorsan, mert a számos feladatot és rutin munka.

Mint kiderült, az ötlet is helyesnek bizonyult - az ügyfelek igazán értékelni azt a vágyunkat, hogy szó szerint ugyanazt a nyelvet beszélik. Beleértve - elmagyarázni, hogyan lehet egy bizonyos összeget, hogy miért az adott dokumentum néz ki egy bizonyos módon, és „miért kell ezt az egészet.”

A probléma könyvelő

Tehát, az első forrása a „görbe” számlákat - a kapcsolat hiánya és a megértés között a könyvelő és a többi cég. Számviteli érzékelik, mint egy fekete doboz, ami jobb, ne érintse meg, - mert ez elveszett betekintést, nincs ellenőrzés, és a tevékenységek összehangolását. Mi más lehet a probléma?

Nagyjából elmondható, hogy a hiányzó számviteli ismeretek. Options lehet sok, nézzük a két fő:

1. A könyvelő nem tudja, hogy mit nem tud

És ez történik, több okból kifolyólag. Először is, a munkaerőpiacon a könyvelők sok, főleg a nagyvárosokban - a hatás még mindig az, hogy 90 fő masszívan átképzett a könyvvizsgálók és könyvelők voltak 1C tanfolyamok. Nem minden, akik megkapták az alapfokú oktatás ezekben az években (és később) készen áll, hogy újra megtanulják, készségek fejlesztésére, más szóval, hogy dolgozzon.

És van sok fejlődik: ha megnyitja a rendszer segítségével „tanácsadó” vagy „kezes”, és hány változások és módosítások a vonatkozó törvények vállalkozók, ki naponta, kiderül, hogy azok a 15 és 47. Ez a levél, a módosítás változásokat. Ezeknek részesedése korrekciót az adó, akkor elérheti a 25%. Plusz választottbírósági gyakorlat, amely azt értjük, hogy túl a helyén.

Az eredmény az, hogy a könyvelő-single, annál több minden alkalommal dolgozott az egy bizonyos területen egyszerűen nem kell tisztában lennie: a) legutóbbi jogszabályi változások, amelyek az egyik vagy másik ok miatt el mellette, és b) a jellemzők a különböző vállalkozások számára. Ezért a megszerzett tapasztalatok könyvelők különösen - megfelelő egy adott típusú vállalat, amelyben a szakember dolgozott.

Igen, a formáció a számviteli és nyilvántartási minden vállalat végzik azonos módon és azonos szabályok szerint. De ez csak 60% -a könyvelő, például az építőiparban elő kell készíteni, hogy az elsődleges dokumentumok (pl becslések) meglehetősen gyenge minőségű - gyorsan húzott közvetlenül az építkezésen; megértéséhez szükséges bonyolult és rajzeszközök (CS-2, CS-3). A forgalmazási és informatikai vállalatok, különösen együttműködő külföldi ügyfelek, akkor egy teljesen más sajátosságát munkát.

Ezért ne hagyatkozzunk kizárólag a tapasztalat „egy idős nő egy lila blúzt és gyűrűk” - talán ez jó szakember, de ez az a terület, ahol a korábbi munkáit. És nem az a tény, hogy a tanulságokat a cég szokás hasznos és új.

Hogyan lehet megoldani a problémát, akkor: használja a „kollektív intelligencia”. Az a tény, hogy sok könyvelők dolgozó cégünk (igen, ez tényleg ott van, szinte kizárólag könyvelők), megadja nekünk a lehetőséget, hogy felhalmozódnak a nagyon különböző tapasztalat és tudás. És a dolgozók bizalmát, hogy abban az esetben, szokatlan esettanulmány néhány kollégám biztosan segít, és azt sugallják.

2. Könyvelő szólva „holdfény”, vagy akár kárt

És az is előfordul. Options lehet sok: a „dolgozzon” állítások olyan helyzetben, amikor a túlzott bizalom vezethet zsarolás vagy akár veszteséget a társaság (mik a kapcsolódó esetekben azt fogja mondani, hogy a következő források). A fő tanácsot a következő: irányítani a könyvelő. Általában azt mondják, ez könnyebb mondani, mint megtenni: azon az alapon, az elsődleges ellenőrzés könyvelő nehéz lehet.

Jövök dolgozni? Megnyitotta 1C? Ez nem mindig elég ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személy ténylegesen dolgozik, és nem is helyes. Ebben a helyzetben segíti az alapvető ismereteket a számvitel. Szomorú, de igaz: annak érdekében, hogy biztos az eredmény, meg kell ásni a munkát a könyvelők legalább az első közelítés. Különösen, ha ez - egy belső szakértő vagy jön könyvelő, tálalás 2-3 projekt.

Ha a munka egy outsourcing cég, a szerződés lehet előírni felelősséget a hibákért - ez valamelyest enyhíteni a helyzetet a vállalkozó. túlzott naivitás

Egy másik forrás a „görbe” számlákat. Gyakran a vállalkozó úgy véli, hogy ha a jelentett hibákat könyvelő, akkor a felelősséget értük medve a törvény szerint. Sajnos, ez nem így van: a büntetések és kamatok, hogy fizetni a cég, nem adjuk tovább a könyvelő. Sőt, a törvény szerint ( „A számvitelről”), a teljes felelősség nyilvántartási és benyújtása csak a főigazgató a szervezet.

Kivétel - nyíltan „fekete” és számviteli esetek bűnszövetségben részét megállapító könyvelő, de ez egy másik történet. Más esetekben a büntetéseket a könyvelő sokkal kisebb, mint a felmerült költségek a cég és a rendező. Továbbra is csak morális felelőssége, hogy a munkáltató, és ez határozza meg, csak a lelkiismeret, az őszinteség és a szakmai. Az eredmény, hogy: hogyan lehet megelőzni a „görbe” számlákat

Kezdjük egy egyszerű: ne hagyja a könyvelő egyedül a munkáját. Vonja őt a munkafolyamat, megbeszéli vele a funkciók a te dolgod. Ez lehetővé teszi számára, hogy jobban megértsék, mi történik, és esetleg pont, hogy az árnyalatok, hogy talán észre.

Ezen kívül segít a könyvelő, hogy bővítsék szakmai látókörét - például, hogy tanulmányozza a törvényeket, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a vállalkozás. A kevésbé szigetelik magát ezen a területen, annál több lehetősége van, hogy az arca egy könyvelő nem csak egy előadóművész, és egy igazi partner esetében. Egyébként ilyen sűrű kommunikációs és érdeklődését lehet könyvelők tartani a kísértésnek hirtelen szakadék vagy utánozzák az erőszakos cselekményeket.

Ellenőrizze, ahol korábban dolgozott a szakember. Talán az ő tapasztalata semmi köze ahhoz, amit csinálsz. Sajnos, egy könyvelő - nem olyan sokoldalú harcos, úgy tűnik, hogy sok.

Bízz mérsékelten. Túlzott támaszkodás (vagy csak lusta ásni a munka egy könyvelő) soha nem fogy ki semmi jó. A munkavállaló elvesztette az érzés a saját ellenőrzése, ő magára maradt. ami azt jelenti, (a legjobb) a növekedés a kis hibák vagy átadásra idejű jelentések.

Légy tudatában annak, hogy nem minden a hibás jön a könyvelő. Sajnos a szempontból a törvény a felelősséget a „görbe” számlákat terheli a munkáltatót. Tehát nem vonatkoznak a számviteli, a formalitás, amelyhez meg kell figyelni, hogy a legkevésbé - levity ezen a területen nagyon költséges lehet a vállalatok számára.

És ne feledjük, hogy a figyelmet, hogy a számviteli menedzsment fizet 100%. Az elmúlt években, ellenőrzés a Szövetségi Adóhivatal fokozódik - és ez a tendencia nem valószínű, hogy változik a közeljövőben. Bíróságok ritkábban vesz az oldalán az adófizető kritériumok szigorúbb ellenőrzéseket. Ezért, annak érdekében, hogy felhalmoz egy komoly probléma, nem feltétlenül kell a csalás - egyszerűen nem fordított kellő figyelmet a számviteli vagy bérelt egy könyvelő megkérdőjelezhető képesítést.

Bármilyen hiba a számviteli hitbizomány adókockázatok, amelyek néha nehéz, hogy megfelelő értékelés - jogszabályi változások, illetve a FTS lehet kapcsolni „ártatlan” hiba komoly, hosszú játszik finom következményekkel. Sőt, hanyag nyilvántartás is érdekelt, és a bank - most ezen a területen szigorúbb ellenőrzése alatt a folyamatban lévő műveletek és az összeget fizetett adók. Más szóval, a bankok aktívan lezárja a számlát „nem fehér” cégek, és keze alatt (ugyanabban az időben), és kap becsületes vállalkozók tudatlanságból vagy felügyeletéért hogy nyilvántartást megfelelően. „Talán egy kört”, vagy „ezerszer így tett” - olyan megközelítés, amely most van itt az ideje, hogy vizsgálja felül.

Kövess minket a VKontakte. Facebook 'e és a Twitter' e