1. fejezet
Hogyan kezdjük el dolgozni egy dokumentumot a Word
Ez a dokumentum képezi a fő szállító és a tárgy szöveges információ menedzsment munkaerő. Ha szervezete munkafolyamat Microsoft Office, a legtöbb által készített dokumentumok segítségével szövegszerkesztő Word, ami egy multi-funkciós programot, és jelentősen csökkenti a költségeit a teremtés és a dokumentumok feldolgozása, amely lehetővé teszi, hogy:
- be szöveget egyidejű ellenőrzését a helyesírás és a stílus még a képernyőn;
- könnyen, hogy a korrekciókat és a változások a szövegben;
- felhívni a dokumentum céljának megfelelően;
- menteni az eredményt a későbbi felhasználásra;
- adunk az asztalra szöveg, grafika, és így tovább., stb.;
- előre elkészített dokumentumsablonok;
- nyomtassa ki a dokumentumot a különböző nyomtatók;
- automatikusan létrehoz indexek és tartalomjegyzék;
- Levél dokumentumok faxon vagy e-mailben.
A munka megkezdése a dokumentumot, nyissa meg a Word alkalmazás:
1. Kattintson a Start (Start) az asztalon.
2. Telepítse a mutatót a Programok (Programs).
3. Válassza a Microsoft Word.
Szó van a fő képernyőn a bemeneti dokumentum szövegét, elrendezését és szerkesztés, és olyan elemeket tartalmaz, amelyek közösek az összes Office alkalmazás (ábra. 28).
Key Word képernyő elemei
1. táblázat célja a képernyő elemek
Dokumentum megtekintése megadott oldalak Oldalbeállítás párbeszédablak (ábra. 31).
1. Kattintson a Fájl menüben válassza a Page Setup (Fájl, Oldalbeállítás).
2. Kattintson a Paper Size (Papírméret).
3. Jelölje be a négyzetet Portrait (Álló) a orientációja területén (Orientation).
4. A Paper Size (Papírméret), válassza az A4.
Ábra. 31.Parametry oldal
Most be kell állítani az értékeket a mezőt az oldalon létrehozott dokumentum. A dokumentumnak rendelkeznie kell mezők: balra - nem kevesebb, mint 20 mm, felső - ez nem th e 10 mm, jobb és alsó - legalább 8 mm.
1. Kattintson a Fields fülre (margók).
2. A beállításokat értékek megadásával a beviteli mezőbe, és meghatározzák a megfelelő kapcsolók (ábra. 32).
Ábra. 32. Margók fülre Oldalbeállítás ablak
Fejléc és lábléc - egy szöveg, kép vagy mindkettő, ismételt legtöbb oldalon a dokumentumot. Footers általában helyezni a felső és / vagy az oldal alján.
3. táblázat elemei Oldalbeállítás párbeszédablak