Cikk hogyan kell megszervezni egy bemutatót kulcseleme
Az előadás ezt a teljesítményt, néha képi célzó valamit, hogy a közönség információkat és / vagy meggyőzni, hogy bizonyos műveleteket, amelyek szükségesek szervező bemutatót. Hatékony prezentáció, mint általában, előre megtervezett, jól szervezett és tervezett egy bizonyos közönség.
Előadások kell állnia a személyes kapcsolatok, ha a cég által képviselt képviselője vagy képviselői közvetlenül fellebbez a közönséget. Előadások lehet elhelyezni egy vagy két ember, t. E. Place szemtől szembe, és egy nagy csoport ember.
Elég kicsi ahhoz, hogy egy vetítővászon és egyszerű eszközökkel a bemutató vizuális képeket, vagy egyszerűen terjeszthető anyagok. Kommunikáljon a nagy közönség igényel bemutató videókat vagy rövidfilmet, a számítógépek és más technikai eszközök.
Jelenleg napján a bemutató - kötelező eleme az integrált marketing kommunikáció (IMC), amely megvalósítható a különböző formák, a legegyszerűbb, hogy a nagyszabású események, amelyek magukban foglalnak sok ember.
Fontos eleme a prezentáció
Nap és idő a bemutatót. Általános szabály, hogy az első hetekben az előadás nem kerül sor, mert a legtöbb üzletemberek hétfőn és kedden szabadidős tevékenység nem jár, valamint vasárnap. Ez nem vonatkozik az üzleti prezentációk, mely végezhető bármikor.
Üzleti prezentációk, különösen azok, amelyek kíséretében egy üzleti ebéd szokásosan reggel. Egyéb előadások nem elégedett munkaidő alatt. Később kezdési időpont, kivéve a bemutatása éjszakai, szintén nem előírt, hogy a vendégek nem hagyja el a rendezvény közepén a cselekvés. Az ideális ideje elkezdeni a legtöbb előadások - 18,00-19,00 óráig. Szombati ünnepségek a szabadban jobban megfelel a nappali.
Egy másik fontos, és szinte kötelező eleme a legtöbb előadások, kivéve az egyszerű és olcsó - ez ajándékot a vendégek. Az ajándék, amelyet meg lehet tenni a különböző témákról; mivel függ a gondolatok és a stílus bemutatása. Kötelező elemek közé színes füzet a társaság vagy egyéb nyomtatott anyagokat. Ezen kívül a készlet tartalmazza a termék minták (pl vizsgálati edényt parfüm), öngyújtók, tollak, nyakkendők, sálak, ajándék üveg alkoholos italok, és így tovább. N. Ha a termék más férfiak és nők számára, kell, hogy legyen külön férfi és női kollekciók.
Semmilyen esetben nem tud adni a dolgokat, mint például a nyakkendő vagy mandzsettagomb szimbólummal a cég, hogy a kívülállók. Ennek hatására több bosszúságot, így az emberek nem lesz olyan dolog viselni, és nem is akkor a valaki peredarit és dobja - .. Bocs.
prezentáció szervezet
Hely bemutatót. A választás függ a bemutatott termék és vendég szinten. Ha a cél az előadás - a lefedettség a sajtóban, a legjobb, ha a helyiség lesz szokatlan. Fontos, hogy ez a szoba kényelmes volt, és azt is befogadni a tervezett vendégek száma. Ezen kívül, meg kell egy kényelmes helyen, a város - a központ vagy a fő sugárúton, ahol az emberek könnyen hajt az úton, és nem vesz sok időt bárhol a városban.
A vendégek. A nagy kockázat a szervezők - ha túl sok ember, és szorosan együtt fog működni, és fordítva - ha jön túl kevés, és az emberek az érzés, egy üres teremben. És ez, és egyéb szükséges izbezhat.Tselevuyu közönség általában arra kéri az ügyfelet bemutatót. Ha ez a cég üzleti partnerek és barátok, t. E., Akik rendszeresen érintkezik vele, hogy meg kell küldeni ki meghívókat egy kicsit több, mint szükséges. Például, ha azt feltételezzük, hogy ott kell lennie 200 vendég, szükséges meghívókat küldeni 250-280. Ezután jönnek csak 180-200 chelovek.Esli is meghívjuk híres emberek, elkényeztetett figyelmet, „világi jellegét”, ebben az esetben meg kell küldeni háromszor annyi meghívók t. E. 500-550. Tőlük jön ugyanaz a 180 ember.
Ha ki kell emelni a megjelenését a médiában, mindenekelőtt azt kell kérni a vezetők a közvélemény, amely potenciálisan kihasználni a bemutatott termék. Ha ez sportruházati bolt vagy sportszerek márka, fontos, hogy a bemutatása, hogy amennyire csak lehetséges, a híres sportolók. Ha ez egy divatház -, hogy mivel sok gazdag ember, mint lehetséges, művészek, előadók, stb Ezek jelenléte vendég ad az újságírók a szükséges „horog” a történet ..
Külön hívja kormánytisztviselők és a különleges vendégek. Őket személyesen rákapcsolt a cég vezetője nem később, mint 10 nappal a bemutató előtt, összhangban a nemzetközi etikett. Egyetértését követően a magas rangú vendégek biztosan jön küldeni két meghívót. A legnagyobb és legfontosabb tisztviselők és szívesen vendégeket kell hívni előestéjén bemutatása érdekében ismét emlékeztetni róla.
Stilisztika. Miután minden mást gondolja át azt az elképzelést, és a stílus is, amiben igen különbözőek lehetnek. A legbonyolultabb - amikor az egész szobát virágokkal díszített, játék a klasszikus zene, szigorúan öltözött pincérek tálcán a drága bor és pezsgő, a vendég köteles este öltönyök és ruhák; Az avantgárd - ahol az összes farmer, a falon, rongyos plakátok, vendégek kezelik, hogy a sör és a hot dog. Az előadás lehet kiadni egy sportos, hagyományos stílusú, retro stílus, stb - .. Minden attól függ, a képzelet a szervezők. De a legfontosabb dolog -, hogy a stílus már fenn az elejétől a végéig. Ez nem lehet jó elvtelen bemutatása: az esemény kell felfogni, és kialakítani, hogy azok mind akart beszélni róla, és írni. Összhangban a stílus, hogy a meghívást, hogy ki a menüből válassza ki a zenét, hívja a művészek, gondolom ajándékok és csomagolás: mindez szerves része a stílust.
Meghívást. A meghívó meg kell egyeznie a stílus bemutatása: lehet például nyomtatott drága papír arany monogram vagy írt egy kartonlapot a plakát nyomtatás. De minden esetben jobb, ha a nominális és a nevét viseli, és aláírását a kezét a vezérigazgató. Abban a szélsőséges esetben, akkor egy hasonmás vagy az elrendezés a felhívás, hogy feküdt az aláírás kék szín rá nyomtatott nyomdában együtt felhívás szövegében.
Így a bemutatkozó oldalon. Meg mindig jobb, ha a bemeneti bemutatását teret feldíszített. Az utóbbi években divatos léggömbökkel, ráadásul, akkor virágok, zászlók, stb. D. előtt a zenekar játszhat, vagy zenét hall a hangszórókból. Minden együtt alkotja meg a vendégeket az ünnepi hangulatot.
Gyönyörű prezentációs anyagok (prospektusok, képeslapok, album és így tovább.) Ki kell terjeszteni a prominens helyen a vendégek számára, hogy vegye őket. Ha van hely, akkor meg kell tenni termékminta. Ha azt tervezi, forgalmazásával termékminták vagy reklámanyagok, akkor ez általában meghívott modellek modell ügynökségek.
Az előadás programot. Az előadás elkezdődik, általában 10-15 percen belül egy idő után azt állította, hogy sikerült összegyűjteni a legtöbb vendég, amióta érkezése fontos vendég, aki megígérte, hogy biztos, hogy jöjjön.
Miután a hivatalos része a meghívott vendégek az asztalra. Néha büfé, néha büfé, néha a vendégek a pincérek. Nos, ha ugyanabban az időben van egy élvezet néhány műsort vagy fellépés. Ez bármi lehet - koncertszerű előadásban a gyerekek, cirkuszi előadók, sportolók, színészek, stb ...
Minden dolgozó a bemutató, előzetes meg kell etetni őket dolgozni, és nem eszik a prezentáció során.
Végződik bemutatása bemutatása ajándékot a vendégeknek. Ha van egy különbség ajándékok férfiak és nők, szükséges, hogy figyelembe vegyék a forgalmazás.