leltárt az archívumban
népszerű
archív Inventory - egy sor olyan intézkedést, amelyek célja, hogy ellenőrizze az archív fájlok és dokumentumok. Jellemzően a leltár fájl készül az operatív időszak dokumentumok tárolása, néha - az esetek ideiglenes és állandó tárolási idő alatt. Hogy tisztázza a rendelkezésre álló és összetétele esetekben az archívumban leltár esetben végre hosszú ideig eltartható.
Referencia archív eszköz
Referencia archív készülék egy sor leltár listák, és működik dokumentumok szerint vannak csoportosítva osztályozására attribútumokat.
Leltár elektronikus archívuma
Ha beszélünk az elektronikus archiválási leltár, akkor általában azt jelentette, ez figyelembe veszi a fizikai és logikai média sértetlenségét ellenőrző dokumentumok nekik. Leggyakrabban, progresszív elektronikus levéltár már tartalmaz eszközöket leltár.
Archives leltár végezhetjük a következő esetekben:
- Helyileg egyes részein a boltban, vagy bizonyos típusú dokumentumokat.
- Időről időre szükség, hogy ellenőrizzék a források, amelyek fontosak.
- A fő források - annak érdekében, hogy felmérjék a tárgyi eszközök idején az archívumban leltár.
A skála a leltár
archív leltár teljes és részleges, attól függően, hogy a eljárás hatálya. Leltár után a dokumentumok elveszhet, ami együtt jár a megfelelő intézkedéseket és nyilvántartási bizonyos dokumentumokat - kezdve a kezelést a rendőrség keresni a dokumentumok előállítását cselekmények a hiányzó dokumentumokat.
archív állapot figyelő
Ezen túlmenően, hogy a leltári nyilvántartások van szükség annak érdekében, hogy figyelemmel kíséri az állam a archív, ez is jelentősen könnyebb dolgozni levéltári dokumentumok, így - takarít meg időt és pénzt.