Hogyan állítsa fontossági sorrendbe a munka, ha kell több feladat egyszerre

Igazgatója képzési cég „ösztönző”, a vezetője az orosz ága a nemzetközi klub trénerek és tanácsadók, St. Petersburg

Ha megpróbálja egyesíteni a teljesítménye két vagy több esetben egyikük nem lesz sikeres. Ezt bizonyítja a nem csak a népi bölcsesség a két madár, hanem a tudományos bizonyítékok. 1970-ben a leningrádi Katonai Orvosi Akadémia. SM Kirov-spetsfiziologi orvosok próbálták megtalálni a módját, hogy bővítse az emberi figyelmet előállítására pilóták katonai repülőgépek. De minden kísérlet sikertelen volt: egy személy nem tudja ellátni nagy pontossággal két vagy több dolgot egyszerre, akkor is, ha van egy csomó a képzés.

Azonban, mint kiderült, egy személy képes váltani a különböző típusú tevékenységet, és akkor képes elvégezni az egyes feladatokat a szükséges minőséget. Ez lett a fő átcsoportosítása paraméter a képzés katonai pilóták. Ugyanígy, azt tanácsolom, hogy kihasználják az Ön számára is. Sikeres személynek képesnek kell lennie, hogy elsőbbséget fog megfelelően működni.

Hogyan válasszuk ki a legfontosabb feladat, és prioritást rendelhet megfelelően végezni

Bármilyen döntés, azt, tudatosan vagy sem, vezérlik az egyes prioritási kritériumok. Például vásárol egy autót, akkor értékeli azt számos fontos beállításokat az Ön számára: megjelenés, a kényelem, a biztonság, a márka vagy a nagy sebességű off-road teljesítmény - mindenkinek megvan a saját preferenciái. Ezeket a kritériumokat kell alkalmazni, amikor kiválasztják a kiemelt.

Például a japán kormányzati tisztviselők szigorú szabály: először végrehajtott feladatot kapott a magasabb szintű vezetők, majd - az alsó szintű vezetők, és így tovább. Az orosz főigazgatóinak nincsenek merev szabályok, így meg kell, hogy némi munkát, hogy megértsük, milyen szempontok vezérlik (vagy akar követni) kiválasztásában prioritások és tudja, hogyan kell rangsorolni. Más szóval, meg kell, hogy dolgozzon ki saját kritériumai alapján, amit kibír minden munkájában helyzetekben.

Hogyan lehet fejleszteni a saját kritériumai. Először is, hogy egy listát az összes lehetséges kritériumok alapján, amelyek akkor meg tudja ítélni a mértéke feladat prioritás. A kezdeti lista is elég terjedelmes. Ez nem szörnyű, fontos azonosítani három vagy négy legfontosabb pozíció az Ön számára (a használata több mint öt kritérium lesz inkább akadályozza, mint segítséget).

Ahhoz, hogy biztosan ne hibázik a választás, rangsorolja a kiválasztott szempontok alapján történik a tegnapi problémát. Lehet módosítani szeretne.

Értékelési kritériumok kiemelt feladatok

Ezeket a kritériumokat az úgynevezett vezetői tréningek szentelt tervezés és időgazdálkodás.

1. A jelentősége az eredmény.
2. Forrás nyilatkozatot a problémát.
3. Elmulasztásának következményei probléma.
4. Elérhetőség határidő (a végső végrehajtási időszak).
5. Hatást gyakorol a stratégiai célkitűzése a társaság vagy a szétválás.
6. A közelsége a beadási határidő a művek.
7. Képesség, hogy önmegvalósítás.
8. Időigényes.
9. Ability delegálni.
10. A bonyolultság.
11. Lehetőség, hogy elkerüljék ellenőrzés.
12. A rendelkezésre álló források befejezni a feladatot az adott pillanatban.
13. Felmondásának lehetőségéről vagy átütemezése.
14. Lehetőség megfelelés technológia egy feladat elvégzésére.
15. Hatással van a biztonságra.
16. Szükség van előkészítő munkát.
17. Az újdonság foka és a bizonytalanság a problémát.
18. Vajon a feladatot a feladat funkciót.
19. Személyes hozzáállás, hogy a feladat.
20. Érthetőség probléma.

Hogyan kell használni a kritériumok fontossági gyakorlatban

Valahányszor szembe egy csomó probléma, és meg kell rendezni őket fontossági sorrendben, milyen, hogy az első, kérdezze meg a kritériumoknak. Tegyük fel, hogy az elsődleges listából kiválasztott az alábbi kritériumoknak: jelentősége az eredmény, a mulasztás jogkövetkezményeit probléma, az hatással van a stratégiai célt részleg vagy vállalat képes delegálni. A legmagasabb prioritást ebben az esetben az a feladat, amely megfelel több feltételt. Azonban előfordulhat, hogy több feladatot, megegyező kritériumok számát. Ezért megfelelően az egyes kritériumok a tömeg, hogy egy egység az összeget. Például:

• jelentőségét az eredmény - 40% (w = 0,4);
• stratégiai célok befolyásolni részleg vagy vállalat - 30% (tömeg 0,3);
• következményei hiba Probléma - 20% (tömeg 0,2);
• átruházó - 10% (0,1 tömeg).

Ezután, ha egy feladatot megfelel a két „könnyű” kritériumok (0,1 + 0,2), és a másik - az egyik, de a súlya (0,4), a második lesz magasabb prioritást.

Miután megadtad magának a legfontosabb kritérium akkor kezd gyorsabb és magabiztosabb döntéseket időszakokban időhiány. Képesség, hogy előnyben fogja megmenteni a kísértésnek, hogy végre több feladatot egyszerre, és akkor hamarosan észreveszi, hogy a termelékenység nőtt többször.

Olvassa el a következő kérdés a „főigazgató”