Elektronikus belépés ellenőrzése alkalmazottak ideje
Azon, hogy egyszerűen nem kell menni a munkaadók fegyelmezzék alkalmazottak! Hogyan számoljuk a késedelem és a hosszan tartó ebédet és hogyan hatnak ezek a folyamatok munkája könyvelők?
Statisztikák azt mutatják, hogy könyörtelenül 30-50 százaléka munkaidő személyzet költ közvetlen feladatait, és a külügy. Ez magában foglalja a késő reggel, így a munka elején, elhúzódó ebédek, tea és füst szünetek. Mit kell tenni? Beállíthatjuk az e-áteresztőképességű rendszer a bejáratnál. Ha egy munkavállaló, hogy egy menetben egyszerre rögzített az időben az ő érkezése vagy távozása. Mivel mindez történik a gyakorlatban? Ki kell választani az elektronikus elszámolási rendszer, amely illeszkedik közvetlenül. Általános szabály, hogy a megadott leírás a gyártó honlapján. Néhány készek megküldi szakemberek közvetlenül a potenciális ügyfél irodájában, és részletezi a termékeik. A rendszer rögzítése munkaidő eltérő. Például van az irányítást a dolgozó munkatársak lenyomatai ujjak alkalmazottak. Ez magában foglalja a szkenner, amelyre a munkavállaló (jön az irodába, és kiment belőle) teszi az ujját. A szkenner, viszont van a számítógéphez csatlakoztatva, amely azonnal bevitt adatokat -, akik azért jöttek, és mennyi. Ez a beállítás alkalmas kisvállalkozások maximum 50 fő. Ez egyszerű és könnyen használható, mert nem kell telepíteni semmilyen speciális hardver vagy szoftver folyamatosan frissül. Időgazdálkodás olyan rendszer alakult ki a jelentések és a kártyák, adatok exportálása közvetlenül a program, amely a könyvelő munkák. Van egy ilyen rendszer a 18 000-ről 25 000 rubelt.
24 óra
Vannak még bonyolultabb rendszerek, szükség van rájuk a vállalkozások számozás 60 fős vagy annál nagyobb, és ahol a munka nem áll meg a nap 24 órájában. Ebben az esetben a beállított bemeneti turnstile, mágneskártya olvasó és „adatkezelő turnstile”. Egy számítógépes szoftver letöltése - általában néhány programot, mint például a „Personal”, „Idő és jelenlét”, és a számviteli szoftver, hogy az adatokat közvetlenül kézzel szakember számvitel. A rendszer egyszerű: a munkavállaló hozza a kártyát az olvasó, és csak azután, hogy átmegy propusknik miközben érkezési időt és távozás. A szoftver támogatja a cserélhető grafika, mozog, és még az egyes figyelembe veszik a túlórák. A program írja adatokat a kórház, az igazoló okmányokat, és csinálni a helyszínen, közvetlenül a biztonsági üzenet, ha van. Ugyanakkor lap automatikusan generálja, és az adatokat be kell jegyezni a számviteli program.
Szerelése forgókapuk, szkennerek és minden, ami velük kapcsolatos, a legtöbb esetben ingyenes. Az ilyen rendszerek nem igényelnek speciális ellátást, de időről időre frissíteni kell szoftvert, ha a gyártó kiad új verzióját. Néhány cég kínál biztosítást az „adatkezelő”. Biztosítási költségek általában 10 százaléka a költségek a rendszer, de hívhatsz technikai támogatást bármikor, bármilyen témában. Ugyanakkor a „vezérlők” garancia van 1 év 2 év.
Gyorsan és egyszerűen
Szerelése forgókapuk, szkennerek és minden vele kapcsolatos, a legtöbb esetben ingyenes, a képzés is benne van az árban.
Mondja Elena Ushakova. Főkönyvelő túra cégek, „Amikor a kis szervezet nem jött létre még, és” ellenőrzése munkaidő „Féltem, hogy most már mind több munkát. És nekem, a főkönyvelő kell szemmel tartani a folyamatot, ha nem veszi be magát. De ez sokkal könnyebb. Az egyik számítógép a számviteli osztály csatlakozik a terminál védelmet úgy, hogy azt tisztán fix érkezési és indulási időket valamennyi alkalmazott, valamint ebédet és a dohányzás szünetek - dohányzó ember átjutni a terminál, mint a dohányzás tilos az épületben. Minden adatot rögzítünk egy speciális programot erre a célra kijelölt asztalnál. Mi foglalkoztat mintegy 90 embert, és az adatok feldolgozása a ledolgozott munkaórák száma egy alkalmazott körülbelül egy órát vesz havonta, és erre a célra kellett, hogy egy új személy a számviteli osztály. De nincs speciális ismeretek és készségek dolgozni ezeket a programokat nem szükséges, és ez egy nagy plusz. "
Mint látható, a munka a könyvelő adunk, de hála a modern programok végezhet, és gyorsan, és minimális állásidő.
Azok számára, akik nem bíznak a mágneses kártyák és programok kidolgoztunk egy egyszerűbb módja a munkaidő rögzítésére alkalmazott, nevezetesen: egy bejegyzést a megfelelő programot a tennék lehetővé a számítógépek. Ez a módszer azonban vet egy kis probléma - a személyzet megemészteni egymással valaki reggel tartalmazza a „gép”.
Gyakorlati Accountant enciklopédia