adminisztratív okmányok
Home | Rólunk | visszacsatolás
A szerkezet a közigazgatási iratok közé rendeletek, határozatok, végzések, irányelveket és utasításokat. Típusának kiválasztása dokumentum dokumentálása igazgatási tevékenysége, határozza meg a vezetési szint hatóság, az illetékes hatósági, annak érdekében, vezetői döntés (egy férfi vezetés vagy együttesen).
Szövetségi hatóságok, az Orosz Föderáció végrehajtó hatóságok kérdés, határozatok, utasítások.
Szerveinek képviseleti és végrehajtó hatóságok a Szövetség, valamint a szervek képviseleti és végrehajtó hatóságok a városok és régiók - rendeletek, határozatok, utasítások.
Adminisztratív által kibocsátott dokumentumok alapján vagy törvényi, rendeleti és megrendelések a kormány, annál nagyobb irányító testületek. Ezen túlmenően, a közigazgatási aktusok kezdeményezésére kiállított vezetőinek belül illetékességi elvégzésére végrehajtó és adminisztratív tevékenységek végrehajtása során a feladatok a szervezet (intézmény).
Előállítása igazgatási iratokat lehet rendelni egy vagy több előadóművészek (hivatalnokok, szerkezeti egységek). A fejlesztés a komplex és igényes adminisztratív dokumentumok a gyakorlatot létrehozó munkacsoportok, bizottságok bevonásával széles körű szakértői számos gyakorlati és elméleti. A fő követelmény az előadóművészek - a kompetencia, a professzionalizmus, mélyreható ismerete irányítási problémák.
Felkészülés adminisztratív okmányok az alábbi lépéseket tartalmazza:
• tanulmányi kérdésekre;
• tervezetének elkészítése szabályozó dokumentum;
A tanulmány a vezetői kérdésekkel kezdődik biztosító jogi keretet, hogy készítsen dokumentumokat - a tanulmány a meglévő jogszabályok, kormányzati előírások által közzétett adminisztratív okmány nem lehetnek ellentétesek a megállapított normák. Ezután a művész meghatározza a problémák számos tükröződik a szabályozó dokumentumok, megvizsgálja a szükséges információkat dokumentációs anyagok. Ebben az időben nem határozza meg annak szükségességét, hogy töröljék el a korábbi közigazgatási iratokat, illetve azok megfelelő terméket.
Tervezetének elkészítése szabályozó dokumentum kezdődik meghatározása céljából kihirdetését, amely bemutatásra kerül a bevezető rész. A hangsúly a megfogalmazása szabályozási intézkedéseket, amelyeket meg kell külön, hogy elkerüljék a különböző értelmezések, amelyek nem ellentétesek a korábbi dokumentumokat. Az előkészítés során a szöveg tervezetét szabályozó dokumentum fogalmaz művész cím is sugallja lehetséges a határidők és az ellenőrző hatóságok (tisztviselők). Végződik tervezetének elkészítése szabályozó dokumentum újranyomtatáshoz és elrendezése megfelel a jelenlegi szabályok.
A fej, így a feladat, hogy előkészítse a rendet, határozza meg a készítmény intézmények, osztályok vagy hivatalnokok, amelyet össze kell hangolni a dokumentumot. Az utasítások dolgozik dokumentumokat (iratkezelő) általában erősíteni jóváhagyási eljárás - az összetétele a résztvevők az eljárás és sorrendjét látvány. Matching tartja az előadóművész (részlege), amely a tervezetet a dokumentumot. Ha a tárgyalások során egyértelművé érdemi észrevételek tartalmát a dokumentum, hogy készül újra, és a második kiadás alá teljes körű konzultációt. Ítéletek és döntések megállapodtak ülésén a testületként. A kisebb észrevételeket, javításokat és kiegészítéseket lehet tenni az ülés során a dokumentum tervezetét. Ha a projekt igényel komoly felülvizsgálatát, azt jóváhagyásra benyújtott a következő ülésen.
Továbbítása előtt az egyrészről a fej a dokumentum gondosan ellenőrizni kell - különösen felhívjuk a figyelmet a digitális információ, név, vezetéknév, apai neve, szerkezeti egységét. Aláírása után bevezetése bekövetkezett változásokat a dokumentum nem engedélyezett. *
* Kuznetsova TW papírmunka (Dokumentumfilm szoftver) - a. 114-117.
Prikaz- leggyakoribb jogi aktus által közzétett vezetője az intézmények (szervezetek, vállalkozások), aki alapján egyszemélyes irányítás elve, annak érdekében, hogy megoldja az alapvető és működési kihívások az intézmény. A rendeléseket ki és igazgatási kérdések igénylő jogi megoldásokat.
A bíróság, olyan formában, amely megadja a nevét, az intézmény (szervezet, vállalkozás), a szülő szervezet, a dokumentum típusát (sorrendben), a kiadás helye, van egy hely, amivel egy dokumentum kód, dátum, cím a szövegben.
A tartalom és a feldolgozási módok megbízások vannak osztva a megrendeléseket az alapvető üzleti és személyzet. Az utóbbit használják, hogy dokumentálja a felvételi, átutalás, az elbocsátás és egyéb mozgások személyzet. Irányelvek osztogató személyzeti jelentősen eltérnek a megbízások feldolgozását az alaptevékenységhez.
Adminisztratív rész Az szavakkal kezdődik: „Én rendet”, amely nyomtatott nagybetűkkel egy új sor (anélkül, hogy a bekezdés). szövegét a megrendelés általában osztva bekezdések, amelyek számozása arab számokkal. Rendelési tételek megfogalmazása eltérő jellegű teljesítmény tevékenységét. Minden elem a közigazgatási része kezdődik a művész (ez lehet egy szervezet, egy szerkezeti egységet vagy külön hivatalos). Előírt intézkedés szerepel a szövegben, hogy az ige főnévi igenév (végre, készít, hajó, stb.) Határidőt sem minden ponton a rend, vagy engedtek egy általános hely az összes előírt intézkedéseket. Egy külön fejezetben a rend említett személyek, akik felelősek a végrehajtás nyomon követését: „Control felett végrehajtása által adott megbízás. ”. Ha a közzétett dokumentum a korábban kiadott sorrendben, az utolsó bekezdés kimondja: „A Rend 00.00.00 00 szám tekinthető semmisnek (érvénytelen).” Ha töröl egy megrendelést csak egy (vagy több) pontok korábban kiadott, a megfelelő tételeket töröljük.
Példa a sorrendben cm. O. 90.
A vezetési gyakorlat, hogy összehangolják a rendelettervezet a vonatkozó szerkezeti megosztottság és a jogi tanácsadó, aki jóváhagyta a dokumentum tervezetét, ellenőrizze, hogy megfelel az alkalmazandó szabályozási, jogi és közigazgatási aktusok.
A rend lép hatályba attól a pillanattól kezdve az aláírás és a regisztráció, amely végzik elkülönítve egyéb dokumentumokat. A regisztrációs kódok vannak rendelve megbízásokat naptári éven belül.
Ukazanie- jogi aktus által közzétett kormányzati szervnek elsősorban az információs és módszertani jellege, valamint a kapcsolódó kérdésekről a szervezet megbízások végrehajtása, utasítások és egyéb cselekmények azonos vagy kiváló kontroll. A utasításának jogát szintén tartozik a szervezetek vezetőit, intézmények és vállalkozások a design működési megoldásokat a termelési és adminisztratív kérdésekben.
Megjegyzendő, hogy a dokumentum formáját hatályba léptetett 1970 helyett alkalmazott ugyanarra a célra feljegyzések, hivatalos levelek, hivatalos parancsot.
regisztrációs utasításokat lásd például. p. 91.
Rasporyazhenie- adminisztratív okmány által közzétett, a fejét egy kollegiális testület edinonachalnogo működési kérdésekben.
Végzéseket is vezérigazgató-helyettes, vezető szakemberei, munkaközösség-vezetők operatív kérdések a gazdasági, ipari, adminisztratív tevékenységet. Általános szabály, hogy a rendnek van egy korlátozott ideig, és olyan kis kör művészek (szerkezeti egység).
Részletek az összetétele és elrendezése a sorrend eltér a rend, de gyakran nem tartalmaz preambulumbekezdést. Ebben az esetben a szöveg pont azonnal elindul megfogalmazása szabályozási intézkedéseket. Ha szüksége van egy magyarázata kiadvány érdekében továbbra is fennáll, a közigazgatási része a szöveg kezdődik a „Meghívottak” vagy „kötelező”.
Példa rendelkezési cm. O. 92.
Megoldást- adminisztratív okmány, hatóságok által közzétett, ható elvek alapján a kollektív vezetés (önkormányzatok, a tudósok és módszertani tanácsokat, az igazgatóság, a fedélzeten a szövetkezetek, a részvényesek közgyűlése, és mások.).
A döntések, mint általában, a formák, köztük a következő adatokat: a neve az irányító testület, a dokumentum (határozat), az a hely, amivel a dátumot a dokumentum index, a kiadás helye, a hely, hogy egy címet a szöveget.
Adminisztrációs része a megoldásnak kezdődik szerv neve, vegye azt és a „határozott”, ami meg van írva nagy betűkkel. Közigazgatási része, mint a szabály, mely számos terméket, amelyek mindegyike meghatározza előadó (egy szervezet hivatalos), az előírt intézkedés és a határidő. Az utolsó bekezdésében említett döntést az a személy, aki felelős végrehajtásának nyomon követése.
Érvényes megoldást kap, miután azt az elnök által aláírt és titkára a testület rendelt a dokumentum számát (azaz a regisztráció) és helyezzük el a dátumot. Az időpont a határozat meghozatalától számított a találkozó a kollegiális testület, amelyen azt meghozták.
A protokoll egy különleges helyet foglal el a rendszerben, a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Egyrészt, akkor minősíthető egy adatközlő (mivel ez tartalmazza információkat megbeszélésein igazgatási kérdéseket), és a többi - protokollok tartalmazzák a rendelkező rész, és így lehet tekinteni, mint az adminisztratív dokumentumokat.
Protokol- dokumentum, az elért eredményekről és a döntéshozatal különböző találkozók, megbeszélések, találkozók, konferenciák. A protokollok dokumentálja a tevékenységét tartósan működő kollegiális szervek, mint testületi bizottságok, minisztériumok, önkormányzatok, valamint a tudósok, műszaki és módszertani tanácsokat.
Kötelező fakitermelés figyelemmel a közgyűlés, igazgatósági ülésén.
Protokollok kerülnek bemutatásra hatóságok bejegyzési (például regisztrációs a kereskedelmi bankok, KKI et al.). Jegyzőkönyvek és legfeljebb dokumentálja a tevékenységét ideiglenes testületi szervek (konferenciák, összejövetelek, találkozók, szemináriumok, stb.)
Jegyzőkönyv alapján összeállított feljegyzések alapján, hogy készült az ülésen a miniszter által kézzel vagy egy felvevőt.
Attól függően, hogy milyen testületként ülések és az állapotát a kiválasztott protokoll formájában: rövid, teljes vagy rövidített.
Rövid protokoll - javítások az ülésen megvitatott kérdések, felszólalók nevét és a meghozott döntések (lásd a 94. oldalon ..). Egy ilyen protokoll javasolt elvégezni csak abban az esetben, ha az ülés rövidített, jelentések, prezentációk kerül bemutatásra a titkár, vagy, ha a munkamenet működőképes.
Verbatim jelentést készít alapján szó szerinti jegyzőkönyvet készít (átiratok) és szó szerint küldi a folyamat vita minden kérdésre, és a fejlesztés egy döntést.
A teljes és szó szerinti jegyzőkönyvek alapulnak kézírásos átiratok vagy hangfelvétel, olyanokra, amelyek az ülés alatt.
Mindenféle jelentések kiadott általános formában, amely a következő adatokat: az intézmény neve (szervezet, vállalkozás), a dokumentum típusa (protokoll), az a hely, amivel a dátumot a dokumentum index, a hely, a perc, helyezze a fejléc szövegét. A dátum a protokoll a találkozó időpontja (perc, mint általában, a ki az ülés után). Ha ez így ment napokig, a protokoll tartalmazza a dátumot, a kezdési és befejezési dátumokat.
Száma (index) a jegyzőkönyv a sorozatszáma a találkozó. A számozás a protokollok végzett abban a naptári évben, vagy a hivatali ideje az testületként.
Irány a jegyzőkönyv szövege, mint a szabály, hogy nézeteit tükrözi az ülés vagy a testületi tevékenység, és összhangban van a címe annak a dokumentumot. Például: Jegyzőkönyv - Elnökségi ülés; - a munkaerő-csoportos találkozó; - az ülésen a fejek a strukturális osztályok.
A jegyzőkönyv szövege tartalmazza a bevezetés és a fő része.
A bevezető részben a protokoll fejléc után a keresztnevek és kezdőbetűi az elnök és titkár az ülés (rövid formában protokoll információkat elhagyható). Az új vonal, miután a „részt” sorolja a neveket és kezdőbetűi állandó tagja az testületként (ábécé sorrendben), név kezdőbetűit és beosztása meghívást az ülésre. Ha így egy protokoll bővített ülésén a résztvevők nevét nem szerepel, és a szám teljes számát mutatja. Számítunk a résztvevők listáján végezzük regisztráció, amelyet továbbítanak a titkár találkozón, és vált az egyik jegyzőkönyv mellékletei.
A bevezető részben a jegyzőkönyv tartalmazza a napirendet. Felsorolja a megvitatott kérdések az ülésen a nevét a hangszórók (hangszórók) és rögzített sorrendben a vitát. Az ülés napirendje, mint általában, előre elkészített és tartalmaznia kell az optimális számú kérdés, hogy lehet tekinteni, és az ülésen megvitatott.
A szöveg a fő része a protokollnak megfelelően összeállított a szekvenciáját kérdéseket meg a napirendet.
A nagy részét a jegyzőkönyv szövege tartalmaz sok partíciókat a napirendi pontokhoz. Összhangban az partíciók vannak számlálva. Minden rész három részből áll: „hallgatni”, „beszél”, „megoldani” van nyomtatva a bekezdést annak érdekében, hogy kiemelje a jegyzőkönyv szövege felvétel beszédet, a résztvevők megvitatják és a rendelkező rész fogalmazza döntés az ülésen. Ugyanerre a célra a jegyzőkönyv szövege nevét és monogramját mindegyik kiemelkedő nyomtatási új sort a nominativusban. bemutatása teljesítmény rekordokat kötőjellel elválasztva a nevét, azt bemutatják az egyes szám harmadik személyben.
Jegyzőkönyv felhívja titkára az ülés. Az elnök által aláírt és titkár.
Kivonat a percben egy pontos másolatot a szöveg eredeti jegyzőkönyv kapcsolatos kérdését a napirend, amelyen a nyilatkozatot készítünk (lásd. P. 97). Ebben az esetben reprodukálni minden részletet a forma, a bevezető rész a szöveg napirendi amelyen készít nyilatkozatot, és a szöveg, ami a vita és döntés. Kivonat a perc aláírására csak a titkár, ő is egy felirat a bizonyosságot. Ez áll a „True”, meghatározva helyzetben a személy igazoló másolatát (kivonatát), személyes aláírás, név kezdőbetűit és a dátumot. Ha az állítás adott benyújtási másik szervezetnek van bélyegezve.