Hol kezdődik a rendszer bevezetése a projekt menedzsment a szervezet
Vegye figyelembe, hogy kérdezi, hogyan hajtsák végre a rendszer a projekt menedzsment a szervezet, az ügyfél gyakran jár az a kérdés, hogyan lehet elkerülni hibák a rendszer végrehajtására.
Ez a kérdés egészen természetes, amikor egy szervezet alkalmazottai, ahol ilyen rendszer sohasem használták. Sőt, többek között az újonnan lehet megkülönböztetni vezetők, akik már rendelkeznek tapasztalattal a tervezés a papírfelhasználás formák és szeretné automatizálni ezeket az eljárásokat.
Azonban a rendszer burjánzását projektek irányítására Oroszország, akkor már inkább szembesülnek a helyzet, amikor ezt a kérdést mi megközelíteni cégek már megpróbálják végrehajtani a rendszer projektek irányítása (általában kevés sikerrel). Néha strechayutsya szervezetek megpróbálták különböző csomagokat a projekt menedzsment, és nem találja köztük alkalmas.
Érdekes, hogy a kérdéseket az oka az a tény, megpróbálja használni egy csomagot, gyanúsan gyakran nevezik a hiánya vagy nem megfelelő végrehajtása semmilyen funkciót a rendszerben. Azonban néhány egyszerű kérdést a kiválasztására használt kritériumok a csomagot, és egy kérés, hogy bemutassák a feladatokat rendszer megvalósítási tervet az egész szervezetet, hogy azonosítsa a meghibásodási okok. Vezetők akar találni egy olyan programot, ami maga hajt végre és megszerezte a szervezetük.
Gyakorlatilag minden esetben a terv vnereniyu rendszer egyszerűen nem létezik.
Helyénvaló felidézni a klasszikus történetet a cipész cipő nélkül. Vásárlás egy rendszer tervezési és projekt menedzsment, a vezetők szabad elfelejteni, hogy az a rendszer bevezetését, amely magában foglalja a (néha szignifikáns) változáskezelési folyamat a szervezetben, azt is megköveteli a szisztematikus megközelítés, beleértve a tervezés a komplex munka és ellenőrzi azok végrehajtását. Más szóval, a fejlesztés megkezdése érdekében a projekt menedzsment rendszer egy szervezet a legjobban, hogy dolgozzon ki munkatervet rendszer végrehajtására.
Lehetőség van megfogalmazni néhány a leggyakoribb hibák a tervezés rendszerek bevezetésével a projekt menedzsment, amelyek oka az a tény fejlesztés az ilyen rendszerek.
A projekt céljai és várható eredmények nem határozható meg előre, vagy megállapították, hogy nem teljes. Szigorú határidők, türelmetlenség vagy következetesség hiánya vezetés nem engedheti meg magának, hogy megvalósítsa a céljait, a projekt teljes egészében.
Azt tervezi, hogy minden funkció működik a projekt menedzsment csomag egy időben. A rendszer bevezetése a projektek irányítására teljes tartalmazhat használata számos új technológiák (mint például a telepítés egy globális információs hálózat és adatbázis kliens-szerver adatok), valamint a végrehajtás különböző funkciók teljesítményére is hatással lehet a különböző podrazeleny és szakemberek (például különböző részlegek be kell vonni támogassa az információk
patakok végrehajtása az ideiglenes, az erőforrás és költség típusú munka tervezés). Mindez azt eredményezheti, hogy jelentős szövődménye a projekt, és megnehezíti, hogy stabilizálja a működését az egész rendszert.
A fordítás az egész szervezet tervezi, hogy használja a rendszert projektek irányítását. Ez olyan, mint próbál kötni, ha az összes alkalmazottak egy nagy szervezet egy helyi hálózat helyett folytatni csatlakoztatása felhasználók következetesen szervezeti egységenkénti.
Így néhány általános irányelvet végrehajtásához szoftver projektmenedzsment sleuyuschie:
- Döntenie, mit akar az új rendszert. Beszéljétek meg a várt eredményeket a rendszer végrehajtásához minden akire a különböző szinteken a menedzsment a szervezet (mint a közvetlen felhasználók a rendszer, valamint a felhasználókkal / szolgáltató az információt a rendszer).
- Tervezze egységes végrehajtásához a Tervezési és ellenőrzési funkciók az egyszerűtől az összetett. Javasoljuk, hogy indítsa el a tervezés és az ellenőrzés időzítése, akkor a mester erőforrás-tervezés funkciókat, és csak ezután lépni az értéket tervezés és ellenőrzés. A projekt menedzsment rendszer más rendszerekkel való integráció jobban mozogni használata után az eljárás fő funkciói elsajátította.
- Tervezze végrehajtását a megyei rendszer. Jobb kezdeni egy kis osztály, amelynek elég képzett személyzet. Nem szabad elfelejteni, hogy minden szervezet a munkatársak jobban érdekli az új automatizálási rendszerek és képes a saját fejlődését. Jobb kezdeni velük. Miután megkapta az első csoport a felhasználók, akik már elsajátították a rendszer, akkor továbbra is terjed a technológia, hogy más osztályok a szervezetben. Amikor a rendszer elindul, hogy tényleg működik a szervezet, annak ellenfél lesz, hogy ugyanazt a lépést a soraiban felhasználók. Fontos annak biztosítása, hogy a munkaközösség-vezetők tisztában vannak a tervek, hogy egy új rendszert, és megfelelően jár el a tervet.
Természetesen itt is csak néhány tipp, végrehajtását a szoftver projekt menedzsment. A mértéke az ilyen rendszerek a különböző szervezetek jelentősen változhat.
A komplexitás a feladatok végrehajtásához függ a szervezet méretétől, a meglévő irányítási struktúra és az automatizálás mértéke, nagyságrendje és jellege a projektek milyen mértékben érintett a projekt menedzsment a külső szervezetekkel. Azonban még a viszonylag egyszerű esetekben a végrehajtási tervet döntő fontosságú lehet belépését a valós működését. A legfontosabb szerepe a projekt megközelítése a fejlődés a rendszer, hogy lehetővé teszi, hogy vonja a potenciális felhasználók a rendszer egyetlen projekt csapat és így még a támogatást. Ez ad egy esélyt, hogy sikerül a szervezet a rendszer bevezetése.