Illusztrált bemutató a Microsoft Project 2018> alapja a tervezés és felkészülés
Projekt tervezés MS Project. Meghatározása a projekt.
Kidolgozása a terv általánosságban az, hogy leírja a projekt célkitűzéseit, a rendelkezésre álló erőforrások és a meghatározása a kapcsolat közöttük a találkozókat. De előállítására projektterv MS Project műveletek száma némileg emelkedett.
Tervezés definiálásával kezdődik a projekt, hogy a leírás a legfontosabb jellemzői. Akkor a lista a fázisok és a feladatok és a listát a szükséges forrásokat azok végrehajtására. Ezt követően, a terv bemutatja további információt a feladatok és a források, amelyeket használni fognak meghatározásakor a találkozó, majd a munkálatok a terv szerint (monitoring terv). Végül a találkozó, majd optimalizálja a projekt, ha az időtartam vagy a költségvetés nagyobb a vártnál.
meghatározása a projekt
Összeállítása munkaterv nélkül nem lehetséges a meghatározása a projekt, ez a feladat a legfontosabb jellemzők, mint például a teljes időtartam, munkaidő és tervezési módszertan. Ezért mielőtt a készítmény a munkaterv, akkor megtanulják, hogyan kell meghatározni a projekt segítségével MS Project.
Kezdeni, hogy a tervet a munka, akkor létre kell hozni egy új projekt fájlt. Ezt meg lehet tenni, ha rákattint a New (Új) eszköztár Standard (standard). Amikor létrehoz egy új projekt automatikusan megnyílik egy párbeszédablak Project Information (Project Information), ahol megadhatjuk a legtöbb jellemzőjét (ábra. 10.3). A paraméterek megváltoztatásához a projekt a jövőben ez a párbeszédablak, akkor hívja a Project menü parancs › Project Information (Project › Információ a projekt).
A módszer a tervezés és a legfontosabb dátumok
A projekt lehet időzíteni két módja van: a projekt elindításához vagy befejezési időpont. Ha nincs kemény dátuma projekt befejezését, azt használják a tervezés az első módszer: fix időpont, amikor meg kell kezdeni a projektet, és az előállítás során a terv határozza meg, amikor a projekt lehet kitölteni.
Ha a projekt szükségszerűen kell fejezni egy bizonyos napon, majd az ellenkező módszerrel: előre megállapított időpont, és abban az időben a felkészülés a terv meghatározni, amikor a projektet kell indítani, hogy a munkálatok befejezését időben.
Az ütemezési módszer meghatározása legördülő listából Ütemezés (Planning), amely két lehetséges érték (10.3 ábra).: Projekt kezdési időpontja (a projekt kezdési időpontja) és projekt befejezési időpont (befejezési időpontja a projekt).
Ábra. 10.3. Párbeszédablakban írja be információt a projekt
Nagyon gyakran mércét naptárak nem alkalmasak a projektben. Például a Standard naptár (Normál) minősül munkaidőnek intervallum 8:00-17:00 egy ebédszünet 12:00-13:00 és számos szervezet munkaidő rögzített tartományban 9:00-18:00 vagy 9:30-18:30. Ezen kívül a szokásos naptár nem tartalmazza a különleges hétvégén vagy rövidített nappal, például a szervezet a születés napján. Ha az alapbeállítások nem felelnek meg Önnek, akkor meg kell változtatni azokat a meglévő naptárba vagy hozzon létre egy új naptár.
Vigyázat
Az MS Project hozhat létre és csoportos (alapvonal), és a személyes naptárak. Az utóbbi tükrözi a személyre szabott menetrend, és tartalmazhat személyes szünet, mint a betegszabadság. Ezért, amikor létrehoz egy alap naptári azt sleduet.vnosit csak a beállításokat, melyek a projekt valamennyi résztvevőjének, vagy a csoport, amelyhez a naptár. Egyedi beállítások bekerülnek a személyes naptár minden egyes alkalmazott.
Naptárak kezelése történt a párbeszédablak Change munkaidő (Change Working Time) (ábra. 10.4). Az eszköz az parancs található az Eszközök menü (Tools).
Ábra. 10.4. Dialog Project munkaidő beállítások ablakban