Documentology alapfogalmak - Kivonat, 6. oldal
A 20-as és 30-as évek elején, hogy javítsa az irányítási kérdéseket érintett közösségi szervezetek: Club közigazgatási ügyben dolgozók szakszervezeti dolgozók a számviteli, üzleti menedzsment egyesület dolgozók. Megjelent folyóiratok, az oldal foglalkozik azzal a problémával, dokumentumokkal dolgozunk, „Technology Management”, „Kérdések opganizatsii és irányítás”, „Rendszer és Szervezet”, „Idő”, „A szervezet a munkaerő.”
Ebben az időszakban, akkor megjelent egy csomó irodalom munkafolyamat kérdések: az alapvető elméleti tanulmányokat, valamint az iratkezelési támogatások hallgatók és gyakorló
Jelentős hatással van a folyamat dokumentációját 1936. évi alkotmány először az évek során a szovjet törvényhozói hatalmat hierarchia közigazgatási okmányok egyértelműen meghatározza, milyen típusú közigazgatási okmányok állít külön hatóság és az ellenőrzésre.
A legmagasabb törvényhozó testület - a Legfelsőbb Tanács a Szovjetunió a jogalkotásra, a Hivatal - rendeletek és szabályok, a Népbiztosok - parancsokat és utasításokat. Helyi szovjetek és végrehajtó bizottságok döntéseket hozni, és pacnoryazheniya, munkaközösség-vezetők és megosztottság a végrehajtó bizottságok - parancsokat és utasításokat. Szervezetek vezetőit, intézmények és vállalkozások alapján működő egysége parancsot, - megrendelések.
Hiányosságainak a találkozó programját javítását célzó intézkedések a munkafolyamat került kifejlesztésre, amely szerint:
• létrehozása szervezeti és módszertani központ irányítása office teljesítményét;
• gondoskodás (státusz) a papírmunka minden intézmény a kötelező előírások;
• kialakítja rendelkezések személyi titkárok;
• gépesítése irodai munka;
• egyesítés és trafaretizatsiyu szervizdokumentációt;
• létrehozása egyetlen képzési központ a képzés és átképzés útján;
• tanult a jogi egyetemen összeállítása hivatalos dokumentumok;
• képzés és átképzés a tanárok, az alkalmazottak hivatalos dokumentumokon;
• létrehozása az All-Union Institute for office.
Így felvázolt számos intézkedést, hogy segítsen. rabotke nemzeti szabványok terén irodai munka tudományos alapon. E program végrehajtásához megszakította a háború.
A 40-es években a tulajdonosi irányítását és ellenőrzését a hivatal szervezet a szovjet intézményekben kezdett végre a Fő Levéltári Administration, megpróbált létrehozni egységes szabványok a hivatalos dokumentumokban. 1943-tervezetét „Útmutató a készítmény a dokumentum és a védelmet a dokumentumfilm anyagok a jelenlegi nyilvántartási intézmények, szervezetek és vállalkozások a Szovjetunió” állítunk elő. Sajnos, a projekt nem hagyta jóvá. A dokumentum hangsúlyozta egységét és a kapcsolat között irodai és archív. Ugyanakkor a projekt pozitív szerepet játszott, mivel ez alapján hoztak létre számos megyei utasításokat nyilvántartás, beleértve a standard.
Május 8, 1964 a RSFSR Miniszterek Tanácsa elfogadott egy rendeletet „On termelésének növelése révén gépesítése irodai munka és a képzés fejlesztése iratkezelési,” amely szerint a történelem, a Moszkvai Állami koarhivnom (MGIAI), az első a Szovjetunió külügyminisztérium iroda nyílt (FGD), főzés szakemberek dokumentumkezelés.
Létrehozása FGD és VNIIDAD hagyjuk, hogy egy minőségi ugrás a területen iratkezelés. VNIIDAD kidolgozott normatív és módszertani bázis, füstgáz-kéntelenítő készül szakemberek dolgozik dokumentumokat. Szoros együttműködés és MGIAI VNIIDAD adott jelentős hatása van a fejlesztés a hazai eljárásban a 70-es - 80-as években. Létrehozza rendszeres, célzott kutatás elméleti és módszertani problémái Records, testesül meg a konkrét alkalmazás fejlesztések a nemzeti karakter.
Ord megállapított előírásoknak szerkezet részleteit, a jogállamiság és a design követelmények formák, a szövegek és a dokumentumok a dokumentum előállított nyomtatók.
A 70 év létrehozni egy egységes használt terminológia irodai munka és archívum. Értelmezése szempontjából egyértelmű volt köszönhető, hogy a követelményeknek GOST 16487-70 „papírmunka és az archiválást. Kifejezések és meghatározások”. Azt újratervezett 1983
A bevezetés a menedzsment számítástechnikai vezetett, hogy szükség van arra, hogy jogi gépelt másolat dokumentumok, így kifejlesztett és megvalósított GOST 6.10.4 - 84 „Egységes rendszerek dokumentációt. Amely jogi erővel dokumentumok a gépen hordozót és mashinogramme létrehozott számítógépes technológia. "
A nagyobb szerepet rendezésére dokumentumok a jelenlegi nyilvántartási, vizsgálat tudományos és gyakorlati értékét, elkészítése és benyújtása dokumentumok a megyei levéltárak játszottak „Alapvető szabályok a megyei levéltár” 1986-ban megjelent, és „A lista a szabványos iratok a munka az állami bizottságok, minisztériumok, hivatalok, intézmények, szervezetek és vállalkozások megjelölésével az eltarthatóság”jóváhagyott, 1989-ben és határidőt állapít meg a dokumentumok tárolása.
A szovjet érában a fejlődő dokumentációs rendszer: a tervezett statisztikai, számviteli, logisztikai és mások.
70 éve a vezetés kezdett végre számítógépes berendezések és ezzel összefüggésben voltak létrehozása automatizált eszközök tervek (ACS) és a nemzeti rendszer az adatgyűjtés és feldolgozás számviteli tervezés és a gazdasági irányítás (OGAS) fordítás ezeket a gondolatokat szükséges fejlesztése egységes rendszer dokumentáció egy komplex összekapcsolódnak által létrehozott dokumentumok ugyanazokat a szabályokat és követelményeket tartalmazó kezeléséhez szükséges adatokat egy bizonyos területen de kari. Alapján a fejlesztés valósult egységes módszertani megközelítés szereplő szabvány 6.10.1 - 75 „Egységes rendszerek dokumentációt. A főbb rendelkezések „(módosított 1988). Jelentős szerepet egy közös terminológia terén egyesítés játszott GOST 6.10.2 - 83 „Egységes rendszerek dokumentációt. Kifejezések és meghatározások”.
A teljes listát a szabványosított dokumentáció rendszerek (DRC) adják a valamennyi uniós osztályozó közigazgatási dokumentáció (OKUD) l minden SDU szereplő OKUD meg nevét tartalmazza az egységes formák dokumentumok kódneve minden formában. A jelenléte a kódot automatizált adatfeldolgozással szereplő sajátos formákban DRC Együtt OKUD járt el számos osztályozók szükséges eszközeként információk terén a gazdaság, a pénzügyek, a külkereskedelem és mások. Például az összes uniós osztályozót a vállalkozások és szervezetek (Okpo), Union osztályozót különlegesség (OXO) Union osztályozót termékek (PVC) és mások.
A fejlesztés a szovjet iroda 1970-1980 években megalapozta a további megalakult a modern iroda az Orosz Föderáció. Sok szabályozási és eljárási létrehozott dokumentumokat ebben az időszakban, és most cselekedni.