Helyesírás-ellenőrzése az e-mail üzenetek - office helpdesk
Outlook alkalmazás tartalmaz két eszközt helyesírás-ellenőrzést: javítás funkciót és helyesírás-ellenőrző. Ha szükséges, akkor a sorrendet, amelyben dolgoznak, és a szkennelési beállításokat.
Szükség további funkciók?
Outlook alkalmazás tartalmaz két eszközt helyesírás-ellenőrzést: javítás funkciót és helyesírás-ellenőrző.
Automatikus javítás kiváltó csak annyi, hogy bármilyen közös helyesírási hibák, mint a fordított betűket „ügyfél”.
Ha megnyomja a szóközt Outlook automatikusan kijavítja a hibát.
Amikor belép két egymást követő nagybetűs AutoCorrect funkció fordítja a második betű kisbetű.
Automatikus javítás funkció nagyon hasznos, hogy gyorsan a gyakori hibák kijavításához gépelés szöveget, de nem tudja kijavítani az összes hibát.
Ahhoz, hogy megtalálja a hibákat szavakat, amelyek nem szerepelnek a listán AutoCorrect használja a helyesírás-ellenőrzőt.
Alapértelmezésben a helyesírás-ellenőrző aláhúzza a helytelenül írt szavakat piros hullámos vonal.
A probléma megoldásához, akkor adja meg a helyes szó kézzel.
De a legegyszerűbb módja annak, hogy kihasználják a csere által felkínált lehetőségek közül a helyesírás-ellenőrző.
Ezt meg lehet tenni két módja van: a hiba kijavítására azonnal, miután a szöveget.
A probléma megoldásához azonnal kattintva elírt szó, a jobb gombbal.
az egyik javasolt szavak, akkor választhat a helyi menüből.
Ön is kiválaszthatja a „Skip minden”, hogy a helyesírás-ellenőrző felismeri a szót, mint írva hiba nélkül ezt az üzenetet.
Vagy akkor adjunk hozzá egy szót a helyesírás-ellenőrzőt mindig ismeri fel helyesen írt szavakat.
Ha nem akarja, hogy zavarják a hibásan írt szavakat gépel,
Akkor ellenőrizze a helyesírást befejezése után a munkát.
Először kattintson bárhol az üzenetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem eleme nincs kiválasztva.
Ezután kattintson a „Review”, majd a „Helyesírás”.
Helyesírás-ellenőrző ellenőrzi a helyesírási hibákat a jelentésben, kezdve az első sorban.
Ha a helyesírás-ellenőrző hibát észlel, ez a párbeszédablak jelenik meg, ahol a hibásan írt szó pirossal, és az alábbi lista mutatja a javasolt lehetőségek a hiba kijavítására.
Kattintson a kívánt beállítást, majd kattintson az egyik gombra a jobb alsó sarokban.
Kattintson a „Change” megváltoztatni a elírt szó, hogy a kiválasztott opciót, vagy kattintson a „Összes cseréje”, ki kell cserélni a helyes írásmódját a szavak ugyanazokat a hibákat.
Ha gyakran ugyanazt a hibát, kattintson a „Automatikus javítás”, hogy adjunk a szót a AutoCorrect listát.
Ez a jövőben automatikusan kijavítani a hibát, amikor a szöveg beírása.
Ha nem talál megfelelő helyettesítő lehetőségek között, itt megadhatja a szót manuálisan.
Sőt, ez a hiba lehet ugrani, vagy figyelmen kívül hagyja az ilyen hibák a szövegben,
és adjunk hozzá egy szót a helyesírás-ellenőrző nem ismeri fel a hibásan írt.
Ha a „nyelvtan”, a helyesírás-ellenőrző is Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor.
Ez a munka javítás funkciót és eszközt az alapértelmezett helyesírás-ellenőrző.
Azonban, ha szükséges, akkor a sorrendet, amelyben dolgoznak, és vizsgálati berendezések.
Nyissa meg a „Fájl” fülre, majd kattintson a „Beállítások”.
Ha nem szeretnénk, hogy a gépelés a hibásan írt szavakat hangsúlyozta egy piros hullámos vonal, töröld a „Helyesírás-ellenőrzés beíráskor.”
kattintson az „Automatikus javítási beállítások” megváltoztatni a Automatikus javítási beállítások az Outlook.
Például, ha nem szeretné, hogy az Outlook korrigált két nagybetűk elején szó,
törölje a „korrekciója két nagybetűk elején a szó.”
Például ha beírja a „agresor” hiányzó második „a”, az Outlook automatikusan adja hozzá.
Meg lehet változtatni, hozzáadni vagy eltávolítani a szót a AutoCorrect listából.
Akkor töröld a „Csere gépelés”, hogy kapcsolja ki a javítás funkciót.
Most már megtanultuk az alapokat, a javítás funkciót és a helyesírás-ellenőrző.
Következő fogunk beszélni, hogyan lehet megváltoztatni a nyelvet nyelvi eszközöket a helyesírás-ellenőrző.