Leltár ügyeket személyzet - rendeletek nyilvántartásáról és törvények archívumok -

Minta megtekintése űrlapot, hogy az elkészült minta formájában letölthető a letöltés egy mintát a kitöltött jelentkezési lapot

Leltár ügyeket személyzet - a számviteli bizonylat, amely tartalmazza a dokumentumok listáját a személyi ügyek jelző index, dokumentum címek stb Ez történt három példányban módja szerint létrehozott „alapvető szabályait munkájának levéltári intézmények.”. Ez magában foglalja:

• név
• Alapítvány szoba
• sorszám
• business index (ha van ilyen esetek nomenklatúra)
• üzleti fejléc
• üzleti adatok
• A lapok száma a
• Megjegyzések (ha vannak)

A dokumentumok listája lehet időrendi sorrendben vagy szerkezeti elvét, amelyek jellemzően egyesítik egyetlen leltár: minden esetben időrendi csoport osztják összhangban szerkezeti egység. Ezen kívül, van egy névleges elv, hogy a fejléc az esetek a leltár a következők:

• megrendelések (megrendelések) a személyzet számára;
• Felsorolja a személyzet;
• személyi ügyek;
• kártyák számviteli személyzet;
• munkaszerződések (megállapodások);
• személyes beszámolók a bérek a munkások és alkalmazottak (bérszámfejtés fizetés);
• gazdátlan személyes eredeti dokumentumok elbocsátott dolgozók (hiányában egy leltári);
• cselekmények balesetek.

Az ilyen típusú dokumentumokat szervezetekben nagy mennyiségben, lehet szabadítani külön szekciókban a leltár, vagy külön készletek. Személyes fájlokat, személyes kratochki, munkaszerződések kerülnek a leltár az év a munkavállaló elbocsátás.

Hogyan töltse ki a leltárt esetben a személyzeti

Meg kell adnia a nevét a cég, amit viselt idején dokumentum létrehozása. Abban az esetben, ha a szervezet megváltoztatta a nevét többször ebben az időszakban, akkor szükséges, hogy a vezetéknevét.

Azoknak a szervezeteknek, amelyek a források megszerzése állami vagy önkormányzati levéltárak, egy raktári szám van rendelve ezeket a fájlokat. Ha a szervezetek nem forrásokból kopmlektovaniya állami vagy önkormányzati levéltárak, az alap szám jelöli a szervezet. Abban az esetben, hogy csak egy tárolt adatokkal a szervezet, akkor ez az oszlop nem lakott. Ha több archív források, például prekurzorok dokumentumok vagy alárendelt szervezetek, egyes alapok van rendelve egy szám szerint a bejegyzés az archívumban.

Minden esetben fel kell tüntetni a leltár egy bizonyos sorozatszám, ami egyedi. Ha az ügy áll több kötetben, minden meg kell adni a leltár egy külön számot.

Meg kell adnia az index az üzleti nómenklatúra szerinti ügyek. Hiányában nómenklatúra, az oszlop üresen kell hagyni.

Cím kell beírni a leltár teljes összhangban a címet, ami a borítón az ügy. Nem volt különbség nem engedélyezettek. Azokban az esetekben, azonos vámtarifaszám ott van a következő sorrendben: teljes név regisztrálja csak az első eset, és az összes többi azonosított az „ugyanaz.”

Ez az oszlop jelöli azt a dátumot, a szélsőséges esetekben.

A lapok száma a

Be kell regisztrálni az oldalak számát az üggyel kapcsolatos. Ők át a fedelet a helyzet.

Egy lábjegyzetben, amennyiben szükséges, hogy tudomásul veszi a funkciók a fizikai állapota a dokumentumokat, ártalmatlanítása esetek és mások.

Végén a leltár után az utolsó cikket legyen az utolsó bejegyzés, amelyben a számok és betűk jelezték az esetek száma, az első és az utolsó szám az esetek leltár alapján történik. Ezen túlmenően, jellemzői meg kell határozni a leltár számozás esetekben, például, jelenlétében betűvel és nem fogadott számokat.

Fontos: a szabályok szerint a biztonsági hagyjuk, hogy a változások a leltár címei észlelt esetek mellett. Meg kell venni a leltárt dokumentumok létszám a betűkkel szerint a rendszer a rendszerezés, vagy a végén az éves szakasz.