Hogyan végezzen konferenciahívás
Készítsen egy listát a résztvevők. Beleértve azok elhelyezkedését és az általános személyes adatok. Ez az információ hasznos lehet a chat, miközben csatlakozik a résztvevők elvárják a többit.
A legtöbb esetben, mindig van legalább egy késő. Tehát készüljön lehetőségek megvitatására néhány kisebb téma, míg azok, akik késleltetik a körülmények, nem csatlakoznak a konferencián. Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő kerülnek bemutatásra (név, beosztás, az elvégzett munkát), különösen, ha a konferencia részt vett a fogyasztók, akik személyesen nem ismerik ezeket a tisztviselők. Próbálja meg elindítani egy vitát a fő kérdések legkésőbb 3-5 perccel a rajt után a konferencia, akkor is, ha nem minden a latecomers kapcsolatban álltak a rendszer.
Ragaszkodjon a napirendjére. Te már töltött időt rá rajz, úgy, hogy a vezető ezt a dokumentumot. Nézem az órát, mert nem minden résztvevő képes lesz maradni, ha a vita késni fog. Az Ön feladata -, hogy megvitassák a tervezett kérdések, nem megfeledkezve arról az ügyfelek érdekeit.
Legyen óvatos, és vegye tudomásul veszi. Lehetőleg ne használja a gombot «néma» (némítás üzemmód) még hosszú előadások mások. Az alkalmazottak nem valószínű, hogy vonja el a konferencián, ha látják a benne részt. Ha hozzá valamit, használja ezt a lehetőséget, hogy megmutassa saját hatáskörébe tartozik. Ne hagyja, hogy a felfújt ígér. Jobb félni, hogy azt mondják, hogy szükség van, hogy újra a váratlan kérdésre később.
Végén a konferencia meg kell kérdezni, hogy valaki kérdéseket kell megválaszolni most, vagy a találkozó után. Ha megegyeztek egy másik ülésre, hagyja, hogy az idő, mielőtt a többi független. Megköszönte a résztvevők számára, hogy időt és kívánunk nekik sikeres munkát nap / hét (hétvégén).
Közvetlenül azután, hogy a konferencia hívás létrehozása és küldése a résztvevők egy rövid összefoglalót (perc) a találkozó. Ez az összefoglaló két célt szolgál: 1), hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki érti a lista feladataikat; 2) az okirati bizonyíték esetén esetleges viták a jövőben. Gyakran akkor köszönöm magát, hogy időt, hogy írjon egy protokollt. Küldött neki, a többi tag, biztos, hogy kérni őket, hogy be, amikor vegyenek a dokumentumban meg kell, hogy kiegészítéseket vagy módosításokat. Miután a tapaszt kell küldeni ezt a módosított változatot.
A találkozó után el kell végezni minden döntést. Ha bármilyen kérdése van, válassza ki a megfelelő időt, hogy válaszoljon rájuk, valamint elvégzi minden egyéb intézkedéseket. Amikor kezelnek minden olyan időpontokat állítva, nem megtörni őket. Ha kell teljesíteni az ígéreteket tett, hogy vonják be a többi alkalmazott / osztályok, csinálni, és győződjön meg arról, hogy azok megfelelnek az összes szükséges.
273399 273400 273401 273402 273403 273404 273405 273406 273407 273408 273409