Hogyan kell helyesen tart ülést
1. típusú és célú találkozók
2. levezetése az ülés
3. Hiba az üléseken
4. További vezetői szerepek
5. Néhány tipp
6. Ellenőrző lista: hogyan, hogy egy ülés
A találkozó - ez egy nagyon igényes munka formájában a csapat, és nem csak azért, mert magában foglalja a kollegialitás és végül bármilyen összehangolását véleményét a jelenlévők, és ez a feladat hárul, hogy az elnöklő tiszt. Az ügy még az a tény, hogy a modern menedzsment megköveteli az egyes alkalmazottak meglehetősen magas szintű munkaerő-intenzitás és a találkozó ilyen körülmények között gyakran fordul valamilyen kivezető, egy esélyt, hogy pihenni, olyan, mint az üzleti és a vezetés előtt tartva, de ugyanakkor nem oldja konkrét feladatokat. És ez egy tisztán reflex pihenés jön podkorochnom tudatzavar, gyakran tekintet nélkül az akarat és szándék a személy.
Ezért a fő bűne legtöbb ülések - gyakran hosszabbítják meg, az üresség a látszat, a mögöttes vonakodás, hogy visszatérjen a végrehajtása során rutin feladatokat, és ennek eredményeként a homályos indítványokat. Következtetés: A legfontosabb tényező a termékenysége a találkozó egy határidő; Másrészt, előtérbe kerül az a követelmény, kész minden fél a közös munka, a tudástól, a „hazai fejleményeket.”
Ennél is nagyobb a veszélye, hogy kísér minden ülésen - a természetes kísérlet során ezeket az eseményeket lefordítani személyesen felel minden üzleti kategóriában a kollektív. Azaz minden egyes hangszóró, beszél a problémákat, hogy hogyan automatikusan eltolja a morális felelősség munkájukat a vállán minden jelenlévőnek, és ügyesen megrendezett előadások - lehet dobni, és valódi felelősséget a megtestesítője a helyzet az élet kollégáik.
Az elnöklő tisztviselő egyértelműen kedvét az ilyen kísérleteket. Mindig megfelelő feltett kérdésre különböző fokú érzékenység: „Tudsz futtatni magad”, „Mi akadályozza az osztálya, hogy végre az ötletek” De ugyanakkor azonban fontos, hogy ne, hogy elnyomja a kezdeményezést.
A menedzser kell az ajándék, hogy megkülönböztessék az igazán értelmes javaslatokat próbál „share felelősség”, egy alapos ismerete a lehetőségeket minden egyes vezetője és annak kapcsolt vállalkozásai. Ha szükséges, a sérelme nélkül az érdemi megmagyarázni, hogy ez a probléma, vagy hogy a menedzser tudja kezelni magát, és hogyan kellett jobban csinálni.
Így a találkozó lehet szervezni két célja van: hogy vagy a kérdés, hogy túllép az egyik a vezetők és a hozzá kapcsolódó feladatok elosztása, sem a közös örökbefogadás bármilyen extrém megoldások, mint például átalakítása a vállalat - azaz megoldások elfogadására, amelyek megkövetelik a mindenki be egy új szintű erőfeszítéseket javára az egész társaság.
1. típusok és találkozó céljait.
Számos alapvető típusa ülések, és mindegyiknek más a célja. Természetesen, a találkozó nem lehet egyetlen célja. Értekezleteken, például gyakran szolgál az információcsere és megoldani kisebb problémák. De nem számít, az ok egy vagy több, van egy ok, ami miatt a ülést hívtak össze.
Az ülés során, amelynek célja a problémák megoldása, a résztvevők először határozzuk meg a problémát, majd kidolgozzák a megoldást. Az ülést rendezett dönt a csoport kiválaszt egy megoldás, hogy végre kell hajtani. Annak érdekében, hogy sikeresen vendégül a találkozó, a csoport meg kell állapodniuk a folyamat döntési: hogy egyhangú döntéssel kerül sor a szavazásra, illetve irányítja a véleményét néhány ember? Vannak még ülések cseréjére vonatkozó vélemények, jelentések, visszacsatolás. tárgyaló státusz fontos a csapat számára, hiszen felkészülni rá.
Akkor ülését, ha:
· Meg kell információt vagy tanácsot, hogy meg tudja adni a csoport;
· Szeretné, hogy a csapat részt vett a döntésben vagy vita a probléma;
· Szeretne információt oszthatunk, hogy az összes tisztában az adott helyzetet;
· Foglalkozik a probléma, hogy foglalkozni kell egy másik nézőpontból;
· Gondold, hogy meg kell világosan elmagyarázni a felelősségét a megoldás a probléma vagy kérdés;
· Hidd el, hogy a csoport úgy érzi, hogy szükség van egy ilyen találkozó.
Ez jobb, ha nem összehívja, ha:
· Ez - egy személyes ügy, hogy rendezni kell egyesével
· Nem volt ideje felkészülni;
· Probléma megoldódott;
· A kérdés nem annyira fontos, hogy időt rajta;
· Csoport időre van szüksége, hogy megtalálja a konfliktusok forrása és a frusztrációt.
Előkészületek az ülés
Kezdés képzés célkitűzéseinek meghatározásakor a találkozó. Ez lehet meghatározó információt a problémát, új ötletek, azonosító cselekvési területek meghatározását, a felelősség, vagy ezek kombinációja tényezők. Összpontosítva konkrét célokat, meghatározza, hogy kit kérdezel, hogy a találkozón, és hogyan költi el.
Hívd meg a találkozót, akik:
· Győződjön kulcsfontosságú döntéseket, hogy foglalkozni fognak az ülésen;
· Hasznosak lehetnek; részt vesz ügyekben, hogy lesz szó az ülésen;
· A munkájuk során meg kell felelnie a megadott információkat az ülésen;
· Végrehajtja a hozott határozatokat.
Hívd meg a találkozó csak azok az emberek, akik segítenek elérni a céljait, ügyelve arra, hogy az Ön által megadott egy másik nézőpontból. Javíthatja a siker esélye meghívásával legfontosabb szereplői. Ehhez kérd meg őket személyesen, vagy jelöljön ki egy találkozót, amelynek középpontjában a menetrend. Adj nekik aktív szerepet a találkozón, és hangsúlyozzák azt a tényt, hogy ők látogatták meg.
Csak szét a valódi korlátokat a potenciális veszélyeket, akkor küldje el csapatban megfelelően. A csoportok több mint négy ember vázlatszintjét magasabbnak kell lennie. Ha azt szeretnénk, hogy mindenki vegyen részt ebben a folyamatban, megtörjön a nagy találkozó alcsoportok bizonyos szegmenseiben időben.
Amennyiben lehetséges, fejlessze a napirendet az ülés előtt. A következő lista:
· Végső célja az ülés;
· Dátum, idő és a találkozó színhelyére;
· Ki hívja találkozóra;
· Melyik csapatnak lesz összehívni, a résztvevők nevét;
· Van-e valami szokatlan a találkozó formátumban;
· Hogy vannak résztvevők nevüket és szerepek
· A felelős személy az időzítés és a tárgyat a napirendi pontok;
Csak azokat a tételeket vita, ami igazán lehet tekinteni egy adott időszakon belül. Ez jobb, mint alábecsülni túlbecsülni a számos kérdést, hogy lehet tekinteni egy csoportot. Csak próbálja meg elhelyezni a napirendi pontokhoz az alábbi annak érdekében, hogy a mozgás az ülésen. Kérdések kell folynia egymástól. Elkülönítjük az információcserét a döntéshozatal és problémamegoldás. Kezdjük a könnyebb kérdések, majd folytassa a komplex, de nem elkerülni a nehéz kérdésekre. Legyen óvatos, hogy elég időt a legfontosabb kérdéseket. A hosszú ülések, próbálja vizsgálni nehéz kérdéseket, míg a résztvevők nem fáradt. Szakítani nehéz kérdéseket egymástól.