Office mozgó szervezet
Jó iroda - egy igazi „második otthon” alkalmazottai számára. És tartózkodása alatt ebben a házban minden munkavállaló szerez egy csomó dolgot. Köztük van két fontos papírokat, irodai berendezések és írószerek, és kedves a szívnek dolgokat, ajándéktárgyak és egyéb szükséges Gadgets. És mi van, ha lesz az irodát? Hogy gyorsan és pontosan végezze, amire szükség van, anélkül elvész vagy megsérül valami? Van egy egész rendszer megfelelő szervezet a mozgás egyszerű szabályokat, megjegyezve, hogy meg lehet változtatni az irodában gond nélkül, és veszteség nélkül. De meg tudod csinálni ezen eszközök nélkül - csak annyi, hogy annak érdekében, irodai mozgó kulcsrakész „kényes mozog.” Minden erőfeszítés és trükkök a szakemberek átvegye, és akkor nem kell elszakadni a munkától, és aggódni a biztonsági holmijukat.
Pártfogó iroda mozgatni lehet osztani a következő szakaszokból áll:
- a döntést, hogy mozog;
- kivitelező kiválasztása;
- Előkészítése a lépés;
- áthelyezés és az elszámolást.
Mozogni, vagy nem mozog ... Döntse
Ha egy ilyen ötlet született, azt kell meghatározni, hogy célszerű mozogni, milyen költségek jönnek, és milyen nagy hasznára válik a mozgás. Ha elfogadjuk, meg kell kezdeni tervezni a költségeket és a várható időkeret a lépés.
Attól függően, hogy milyen mértékben a vállalat tervezési lehet kezdeni 3 hónapon belül, és talán még néhány évvel ezelőtt a várt lépés.
Ebben a szakaszban a veszélyes hely lehet helytelen előzetes értékelését mozog költségvetést. E kockázat minimalizálása érdekében, figyeljen két pontot: kit kell hívni, és mit kell kérdezni.
Azonnal felhívni egy sor követelményt kell teljesíteniük a vállalkozó. Szakmai tapasztalat, referenciák és ajánlások, szolgáltatások köre, hogy van-e minőségellenőrzési szolgáltatást, mint mondják, minden apró részlet fontos. Határozza meg, milyen munkát kell végeznie. Kinek erők elvégzésére a csomagolás a dolgok és a bútorok, ha szükség van csak, hogy készítsen dolgokat. aki megpróbálja szétszedni, összerakni, és intézkedik a bútorokat, az új helyen, ha a kapcsolat szükséges polcokon, de szükség lehet mindezt erőfeszítés? Keresse meg a cégek, amelyek kielégítik a kéréseket.
Gyakran, amikor a költségvetés a lépés alapján kapott adatok eredményeként kimenő hívások különböző cégek. Specialist, hogy fogadja a hívást, nem látja a teljes képet, így hangzik adatok csak hozzávetőleges értékek.
- A tényleges térfogata szállított tulajdon. Fontos megjegyezni, mindent: a szám a székek, asztalok, méretek, hány polcok Minden szekrényben, hogy szükséges-e szétszedni a bútort, vagy a bútorok is szállított összeszerelt.
- A szükséges időkeret, amelyben meg kell tenni a lépést. Lehet, hogy érdekel, hogy mozog a hétvégén, hétfőn minden alkalmazott elérheti munkájukat. Az viszont szerződő vállalat lehet térítés ellenében munkát a hétvégén, érdemes megfontolni.
- Van olyan berendezés vagy bútorok, különös figyelmet igényelnek, ha mozog. Például drága bútorokat az igazgatói irodába, vagy nagyon nehéz biztonságos. Mindez további erőforrásokra lesz szükség, és megfelelően képzett személyzet mozgó cég.
- Jellemzőinek jelölésére a helyiségek, akkor is, ha a távozó és belépő: abból, amit mi emelet tervezett áthelyezés, amely liftek, lépcsők.
Összehasonlítjuk az összehasonlítási
A második lépés a választás egy mozgó cég: készítmény Az ajánlattételi dokumentáció, pályázati, mozgó feltételek meghatározása, a szerződés megkötését.Mik a buktatók találkozott ebben a szakaszban:
- a vállalkozó, aki nem rendelkezik a szükséges forrásokkal, hogy a projekt végrehajtására;
- aláírták a szerződés nem tartalmaz lényeges rendelkezések (előadó felelős a biztonsági az ingatlan a társaság és harmadik személyek, a betartását mozgó az időzítés, az információkat a végső költsége a mozgás).
Másodszor, kapsz egy visszaigazolást, hogy a cég tapasztalata hasonló projektek folyamatos jelleggel, hanem elszórtan. Tartsuk szem előtt, hogy az elv nagyszabású irodaváltási szervezet eltér a szervezet a kicsi, olcsó lakás mozog. Ne feledje, ezek árnyalatait megalakult a követelmények a mozgó cég
Harmadszor, győződjön meg arról, hogy a vállalat képes kommunikálni veled ugyanazon a nyelven, hogy kész megoldást keresni a problémára. Ügyeljen arra, hogy a megközelítés a cég, hogy a kommunikáció az ügyfelekkel - hogyan személyzet pontos, tiszteletben tartják a létrejött megállapodásokat azonnal reagálnak a kéréseket. Ne habozzon, hiszen a dolgozók vannak rendelve a tárgyalások ugyanúgy fognak reagálni, és a lépés.
Ha kiválasztja a 5-7 cég kínál egyikük nagyon különbözik a többi javaslatokat. Milyen lehet egy fogás?
A költség tartalmazza a következő összetevőkből áll: a szakértői munka, az összeget a csomagolóanyagok és autókölcsönzés. Összehasonlítás aránya az egyes elemeket. Lehetőség van arra, hogy a cég nem rendelkezik tapasztalattal tervez jelentős mozog, és egy szakértő nem tudja megfelelően értékelni a munka körét és az időt. Van is a veszélye, hogy az ár túl alacsony ahhoz, hogy a megrendelés, bármi áron. A nagy kérdés az, akkor ez a vállalat teljesíti a kötelezettségeit.
Miután kiválasztotta a mozgó cég, ez egy szolgáltatási szerződés. Ezen a ponton van egy világos elképzelése a feltételek a lépés :. listája ingatlan mozgás szekvencia tulajdon, a munkák ütemezése, a szolgáltatások listáját, stb Mindez szükségszerűen a szerződésben rögzített. Biztosítania kell, hogy a megállapodás rögzített pontos időzítését az elején és a végén a lépés (vagy az időzítés beállítási eljárást, ha a pontos dátum a lépés még nem határozták meg), az ügyvezető felelős a biztonsági cége eszközeit és a harmadik fél felelős a határidők betartása.
A szerződés aláírása után, akkor lehet rendelni előkészítéséért felelős a lépés.
Felkészülés mozogni
Tehát, mozgó cég vybrana;). Most a rendezvény sikeréhez 90% attól függ, milyen jól előkészített. Minél több figyelmet kell fizetnie az előkészítő szakaszában, annál kisebb a valószínűsége, hogy a lépés lesz hosszabb és drágább (ez két fő veszélyek a folyamat halad).
Értesítés minden alkalmazott a költözés dátumát, hogy ki a felelős a lépés, aki kapcsolatba kérdésekre, irodák szoba az új hivatal az egyes osztályok, a mikor és hogyan az egyes alkalmazottak kell készülni a munkahelyen. Ez hasznos lesz, hogy nem a cégen belül e-mailben ezt az információt.
Mit lehet és kell előre elkészített?
Először is, a terv bútorok elrendezése az új irodában. Vannak esetek, amikor a gépen, jól néz ki, de valójában az új irodabútor nem fér bele a teret. Vannak olyan esetek, hogy a cég kénytelen volt megvenni egy új megfelelő méretű bútorok az új irodában.
Harmadszor, fontos, hogy az elején a mozgás összes munkahely voltak a leginkább elő. Minden személyes tárgyait alkalmazottak kell csomagolni, és a csomag aláírt megfelelően; bútorok és berendezések vannak jelölve.
Azt akarjuk, hogy néhány hasznos tanácsot csomagolás személyes tárgyait. Csomagolására kényelmesebb vásárolni kartondobozok mozgatására szállítás (például 40 * 30 * 30 cm) .Such dobozok csomagolásra alkalmas dokumentáció és írószer, ők nagyon könnyen szállítható. Ha egy nagyobb doboz, ne töltse ki teljesen, vagy máshol lesznek megfizethetetlen mellett fennáll annak a veszélye, hogy a testület nem fog állni a terhelést, és a doboz aljára megtöri a legváratlanabb pillanatban. Minden doboz kell jelentkeznie nagy betűkkel a tetején és oldalán. Írnom kell egy szobájába, és a dolgokat, hogy a fajta dolog. Ha ez valami különösen értékes vagy törékeny, meg kell írni a doboz az első helyen.
Bútor az is szükséges jelölést. Erre a célra minden eleme bútordarabok be kell illesztenie a szalaggal, és jelentkezzen be részletesen. Ismerős Office matricák nem alkalmasak erre a célra, mert meglazult tárolás és szállítás.
Minden szükséges csomagolóanyagok mozog előre a szállítás, akkor annak a vállalkozónak.
Kérdezd meg a mozgó cég előre, hogy készítsen egy listát az alkalmazottak és a gépek számát, hogy működni fog útközben. Transzfer listákat a saját biztonsági szolgálat ellenőrizni (ha van ilyen), valamint a biztonsági szolgálat üzleti központ (ok). Győződjön meg róla, hogy minden rendben van. Ezzel elkerülhető az állásidő alatt a lépés miatt nem felvételi alkalmazottak cég fuvarozó üzleti központjában a terület. Győződjön meg arról, hogy azon a napon a mozgó járművek a hajózási társaság képes lesz vezetni akár a bejáratnál, hogy az üzleti központban. Ha szükséges, a pre-book a parkolóhely.
Nem szabad, hogy kerek egy kínos pillanat. Ügyeljen arra, hogy a cég nincs adóssága a bérbeadó. Akkor ezt nem tudja megakadályozni, de a döntő pillanatban közlekedési mozgó cég nem ismerheti a területén üzleti központ, vagy éppen ellenkezőleg, ne engedje teljesen megrakott gépen.
Állandó kapcsolatban állnak a képviselő egy mozgó cég. Közösen végezzen az előkészítő munka, állítsa az eredeti terveket. Ez segít végrehajtani a lépés hatékonyan és gyorsan.
Ha a képzés teljes, de most csak letölteni autók és megy, hogy rendezze az új helyet.
Rendeljen legalább két felelős alkalmazottak a cég, az egyik kísérő minden iroda (volt és leendő). Mind a kísérők meg kell ismerni kapcsolatok felelős mozgó cég alkalmazottai, akik végeznek a lépés. Adjon minden vámot print tervét bútorok elrendezése az új irodában.
Tarts Az áramkör a bejáratnál, hogy egy új hivatal - ez felgyorsítja a folyamat halad.
Ahhoz, hogy menjen olyan helyre, az új irodában nincs ott „sok kis” nem engedélyezett egy szobában különböző vállalkozók (mozgó cég, informatikusok, klinig, hozsluzhba). Először is, akkor zavarják egymást, másrészt a veszteség kockázata, illetve anyagi kárt okozhat. Majd kitaláljuk, hogy ki a hibás nagyon problematikus.
Szervezze az új iroda „találja szobában.” Lehetőség van, hogy a dobozok vagy a dolgokat, hogy olvashatatlan vagy nem megfelelően aláírt, és ez nem volt lehetséges, hogy meghatározzák a tagság. Az alkalmazottak, akik nem a dolgok „eléri” a munkahelyre, képes lesz megtalálni őket gyorsan, és kap munkát.
Tehát, mozgó majdnem teljes, már csak azt kell rendezni az új helyen. Az alkalmazottak felelősek mozgó cég nemcsak eltávolítja az összes törmelék maradt, miután a lépés, de ne legyen lusta, hogy hozzád a következő napon. A tapasztalat azt mutatja, hogy ez mikor az alkalmazottak kezdenek leülepedni a térben, és mozgassa a bútorokat, hogy a szeretet. Segíts mozgó cég alkalmazottai nagyon hasznos lesz.
Most már lélegezni megkönnyebbülten sóhajtott. Új nézetek kellemes a szemnek. Az alkalmazottak helyezte a kaktuszok lógott naptárak, lefektetett a doboz ceruzák és játékok Antistressz, és készen áll az új munkaügyi bravúrokat. Sok szerencsét!