Az ügyek átadása az archív szervezet
szakmai átképzés "Human Resource Management (Professional Standard versenyszám)"
Rész távolsági során átképzés a személyzet tisztek a Nemzeti Unió és a moszkvai Institute of Technology (Műszaki Egyetem) szerint a követelmények a szakmai színvonal „menedzsment szakember.” Állami Diploma Állami Egyetem szakmai képzési és képesítési a Nemzeti Unió HR.
EA Koshelev helyettes. Igazgatója a Központi Állami Levéltár a moszkvai régióban
Dokumentumok személyzet hosszú távú eltartható (10 év alatt), hogy át az archív szervezet legkésőbb három éven belül befejezését papírmunka. A dokumentumok ideiglenes tárolási élettartam (akár 10 év között), tárolja a megfelelő szerkezeti egységeket (pl emberi erőforrások, illetve könyvelés) a külön kijelölt helyeken a számukra (az egyes szobákat vagy szekrények) lejárta előtt a tárolás listákkal összhangban, ami után ezek a dokumentumok megsemmisítik az előírt módon.
Kiállított dokumentumok szerint az alapvető szabályokat a szervezetek archívumok által jóváhagyott, a döntést a testület az Állami Archívum 06.02.02, elfogadja a leltár előírt formában (lásd. Melléklet), át a levéltár a szervezet.
Az ügyek átadása az archív szervezet végzik ütemterv szerint, amely készült a fejét a archív (vagy az a személy felelős archív) együttműködve a munkaközösség-vezetők, továbbítására dokumentumokat. Menetrend által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
Az előkészítés során az esetek továbbjut a levéltár vezetőjének az archív szervezet (felelős a fájlt) ellenőrzi a teljesség a készítmény a dokumentumok szerepelnek a leltár az elfogadás, és a minősége a kezelést. A jelenléte esetek Leltárellenőrzés nómenklatúrájának ügyek. Ha úgy találja hiányában esetek mennyiségek vagy részeinek esetében, vezetője az archív (felelős a fájl) joga van megkövetelni az alkalmazottak megfelelő szerkezeti egység a szervezet a vizsgálatot azokban az esetekben a hiányzó vagy magyarázatot letekert Bizottság.
Ha bármilyen okból kifolyólag (mivel a tűz, árvíz vagy más baleset) vette a veszteség a szükséges dokumentumok kimutatást készít az esetről a képviselőinek jelenlétében a szolgáltatások (tűzoltóság, szennyvíztisztító telep, és így tovább. N.).
Amikor csak lehetséges, információt időbe, illetve munkavállalók fizetésének szereplő elveszett iratok, szükséges, hogy ki a más dokumentumokat, amelyek az ideiglenes tárolási idő.
Például információt a javadalmazási szereplő személyes beszámolók a bér esetén a veszteség lehet pótolni bérszámfejtés nyilvántartás a kibocsátása fizetés vagy más elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek a számítás alapja a bérek, amelyek 5 évig eltartható .
Abban az esetben, az eredeti elvesztése rendelések, a személyzet megrendeléseket lehet helyettesíteni hiteles másolatát.
Abban az esetben helyrehozhatatlan veszteség ügyek alkotó megfelelő tanúsítványt, amely meghatározza a típus (faj) az elveszett dokumentumok, számuk az időszak, amelyre állították össze, az oka a veszteség. Által aláírt igazolást vezetője szerkezeti osztály (személyzeti osztály, számviteli osztály), és képviseli vezetője az archív (felelős archív), amely beszámol a vezetője a szervezet arról, hogy mi történt az a tény, valamint javaslatokat tenni és következtetéseket a büntetés felelősök, és megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy biztonsága érdekében a dokumentumok hosszú távú tárolása .
Nem hagyjuk kialakulni az ügyek egyedi megrendelések és megbízások egyedül - mellékletek
Az előkészítés során az esetek továbbjut a levéltár a szervezet vezetője az archív (felelős archív) is ellenőrzi a helyességét esetben összhangban jóváhagyott nómenklatúra ügyek. Ez ellenőrzi betartását időrendi sorrendben a dokumentumok az üzleti életben.
Editorial Board gratulál minden orosz levéltárosok!
A folyamat során a készítmény az ügyek átadása csekket minden alkalmazás a rendelések, utasításokat. Mellékletei dokumentumok időpontjától függetlenül az összeállítás csatolták közigazgatási iratokat, amelyek az általuk jóváhagyott vagy végrehajtását.
Vezetője Archives (felelős archív) is ellenőrzi, és megfelel minden a részleteket a dokumentumok, hogy át az archívumot. Különös figyelmet kell fordítani a közigazgatási dokumentumokhoz. Ellenőrizze a rendelkezésre álló időpontok, megrendelések, számok, illő őket a leckekönyv megrendelések, valamint a jelen lévő vezetője aláírások, és ha szükséges, - a rendelkezésre álló vízumok. Ha az ok az eredeti helyett a dokumentum másolatát tartalmazza, azt szükségszerűen kell tanúsítani.
- megbízhatósági az „igazi”;
- az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja;
- dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név);
Megengedett, hogy igazolja egy példányt a sajtó, saját belátása szerint a szervezet.
Figyeljen! Dokumentumok személyi ügyek vannak elrendezve időrendi sorrendben, ahogy azok megérkeznek. Továbbá minden dokumentum tartalmazza a személyi aktájában kell meghatározott számú lemez, amelyen ez található
ellenőrzések belső nyilvántartási és annak minőségét előkészítés személyes ügyeit vagy személyes ügyek ruhák elbocsátott dolgozók.
Ezen túlmenően, az előállítás során a dokumentumok ellenőrzött kialakulását esetekben a személyes beszámolók a béreket: vannak csoportosítva esetében nevek ábécésorrendben *. Ha az üzlet alakult a személyes beszámolók több osztály, ők rendszerezte alfabetikus sorrendben nevek az egyes szerkezeti egység, ebben az esetben, hogy hasonló esetekben lehet készíteni belső leltárt. A porképződés a személyes beszámolók, település lapok bér személyi szám (kód) munkavállalói szervezetek létre kell hozni egy pointert a listán (egy része, amely tartalmazza ezeket a dokumentumokat), amely felsorolja a neveket és apai (adja teljesen) a munkavállalók és azokat keresni adatok (egységek száma tárolás esetén a lapokat tároló, amelyben az adatok információt tartalmaznak alkalmazottak).
A vizsgálat során a minősége a dokumentumok elkészítése az átruházás a levéltár is ellenőrizni kell a minőségi vizsgálat értékek ügyek dokumentumokat. Észlelése esetén a következő másolási példányszám áll rendelkezésre az eredeti dokumentumban, valamint a dokumentum tervezetét projektek azokat eltávolították, majd újra kiadta. Lemezek esetek számozása, a régi számokat húzza át a következő letette egy új számot, peresostavlyayut megbízhatósági felirattal üzleti.
Ezen kívül van jelölve, és a számozás a lapok esetében, a pontosság a biztosítási tevékenység címkék megfelelő tényleges lapok száma az ügyet, hogy a megadott adatlapot a tanú.
Ha a vizsgálat a minősége a munkálatok a kötődés bejelentés a dokumentumok megállapította, hogy bizonyos dokumentumok tartoznak - nem fogja el kötelező vagy nem tűzve, ez kell hímezni, a twist és újra szegély. Ne helyezzen nem iratokat nyújtott be, akkor is, ha a dokumentum egy lapra (kivéve lap - tanúja a helyzet).
Vezetője Archives (felelős a fájlt) ellenőrzi az érvényességét borító esetben a rendelkezésre álló összes szükséges adatot: név, szerkezeti osztály, business index (nómenklatúra szerinti ügyek), esetünkben az, időpontok az iratokban, a lapok számát az ügy, a szavatossági ideje az iratokban archív kódot. Ha az ügy áll több kötetek a borítóján esetben fel kell tüntetni a számuk. Lazán díszített borító ügyek kiadta újra.
Száma rutin leltár szerkezeti egység számos szerkezeti egységek (elfogadva az előírt módon, például utasítás szerint az irodai munkát, vagy határozat, rendelet, a szervezet vezetőjének, vagy összhangban felfüggesztették soros elrendezése szerkezeti egységei a neveket a személyzeti szervezet) az utótag „cn „(egy részlege), és jelzése (kötőjel viszont) számjegye a naptári év, amelynek során kialakult az esetben szerepelnek a leltár.
A hiányosságokat során minőségének ellenőrzésére az ügyek előkészítésére transzfer a levéltárak, közlik a tanszékvezető vagy személy végrehajtásáért felelős ennek a munkának, amely intézkedéseket kell hoznia, hogy megszüntesse azokat.
Figyeljen! A készletek esetben szerkezeti egységeket szervezet (r. H. személyi szolgáltatás) gyűjtenek előírt alakja szerint az alapvető szabályokat a szervezetek archívum
Nem kevésbé fontos pontja minőségi ellenőrzést a készítmény esetek továbbjut az archívumban a szervezet, hogy ellenőrizze a összeállításához leltárt elfogadó, helyes befejezését minden gráf. A grafikonok a nyilvántartást kell kitölteni szigorú összhangban az információt, hogy hozzák azokra az esetekre. Cím egyes esetben át kell adni az archívumot, a saját független leltári szám.
Helyessége töltés végleges készletnyilvántartás a miniszter és megfelel az esetek száma említett leltár, a tényleges jelenlétét is ellenőrizni kell. Továbbá, a detektált fejlécek esetekben lehet a készlet a betűkkel számok összhangban a rendszer rendszerezése esetben vagy a végén a leltár szakasz. Kérésére a fejét az archív (felelős archív) szervezet a leltárt kell összeállítani egy listát a rövidítések, indexek, a tartalomjegyzék.
Összhangban az elért megállapodást a megadott napon a felelős személyek folytatott közös fogadása és továbbítása dokumentumokat a levéltár a szervezet.
Alkalmazottja a szerkezeti egység, továbbítása dokumentumokat az ügy irataiban a szervezetek. Esetekben továbbítják az archív kötegelve vagy archívumok dobozok szerinti átvételi leltár, szoros összhangban a sorszámokat. Mindegyik csomag vagy doboz kell egy címke, amely tartalmazza a következő pontok leírását: a neve a szerkezeti egység, a leltári szám, számos esetben több kötegbe. Ha szükséges, akkor meg egy tárolási idő alatt.
Fogadása és továbbítása minden esetben tartalmazza a leltár készül a fejét az archív (felelős archív) jelenlétében alkalmazottja a szerkezeti egység, továbbítására dokumentumokat. Az fogadása és továbbítása esetek előtt minden esetben a leltár egy megjegyzés az ő jelenléte. Eredményeit követően a vétel végén a leltár rekord az került esetek száma az archív (számokkal és szavakkal). Ennek hiányában bármely okból az ügy áttételét az archívum, a megfelelő bejegyzést a „Megjegyzés” oszlopban leltár. Továbbá, a végén a leltár időpontjának feltüntetésével fogadásának és továbbításának esetekben, valamint aláírással archívum vezetője (felelős a fájlt), és a munkavállaló a szerkezeti egységek, amelyek részt vettek a ügyek átadása.
* Kivételt képeznek könyvek bér.
