Az eljárást az eljárásoknak az archív szervezet
3. szakasz: A munka szervezése dokumentumok
Rész 3.2. Működési dokumentum tárolás
Esetében állandó és hosszú távú tárolás, beleértve a személyi okmányokat át az archívumot a szervezet legkésőbb három éven belül annak befejezését nyilvántartás. 1
Az ügyek átadása az archív szervezet végzik ütemterv szerint összeállított a Szervezet irattárában, összehangolják a munkaközösség-vezetők, hogy átadja a dokumentumot az archívum, és jóváhagyta a fejét a szervezet. 2
Az előkészítés során az esetek egy szerkezeti egysége a transzfer az archív szervezet archív alkalmazottja korábban bejelentkezett a helyességét azok kialakulását. regisztráció és megfelel az esetek száma a leltárban foglalt esetek (szerkezeti egység), az esetek száma, az intézmény nómenklatúra szerint az ügyek szervezet. Valamennyi azonosított ellenőrzésekor hiányosságok kialakulását és nyilvántartási ügyek munkavállalóra van szükség, hogy megszüntesse a szerkezeti egységet. Érzékelésekor hiányában ügyek alkotó megfelelő tanúsítványt. 3
Elfogadása minden esetben készül a felelős személy archív szervezet (szakszemélyzet) jelenlétében alkalmazottja a szerkezeti egységet. Ebben az esetben mind a jegyzék másolatát esetek ellen szerkezeti egysége minden esetben szerepelnek benne, tartalmaz egy hivatkozást az ügyben. A végén minden esetben a lista tartalmazza a számokat és szavakat a ténylegesen kapott összeg az archívumban esetben nincs több esetben az átvétel dátumát és átviteli esetekben és aláírása felelős fájl (dolgozók) és az a személy, aki elküldte az ügyet. Amikor megkapja a legértékesebb esetben ellenőrizze a lapok számát a szakmában. 4
Olyan esetek, kötegelve, szállítják a archívumát a szervezet munkatársai megosztottságot. Együtt a munkálatok az archívumban át a regisztrációs bejelentés dokumentumokat. A neve minden egyes kártya fájl tartalmazza a jegyzékben. 5