Hogyan kell kitölteni egy előre jelentést az üzleti út (forma)
Sokunknak kell menni az üzleti utazások. Valószínűleg legalább egyszer az életben „boldogság” esik mindenkinek. Azonban minden ilyen esemény kapcsolódik egy olyan kifejezés, mint az utazás. Azok számára, akik nem tudják, az úgynevezett pénzt adott munkavállaló a szükséges költségeket. Természetesen, akkor nem adható ingyenesen, és kézzel hazatérve egy üzleti útra, meg kell, hogy számoljanak be elkötelezett kiadásokat. Ehhez van egy ilyen dokumentumot, mint egy „egységes formában száma AO-1”, amely megkönnyíti, hogy hívja az előzetes tudás. Hogyan kell kitölteni az előre jelentés egy üzleti útra - az alábbi űrlapot?
Tekintsük a folyamat kitöltésével előleg nyilatkozat, feldaraboljuk több szakaszban.
Először is, meg kell, hogy a vonatkozó tájékoztató dokumentum a szervezet, amely az utazás. Ez úgy történik, az első oldalon a lap legfelső sorban egy speciális formája. Ott is meg kell adnia a nevét, a vállalat, valamint a dátum a dokumentumot. Ebben az esetben a számára fenntartott helyen, a szobák szabadon kell hagyni - kitöltésével kapcsolódik a könyvelési feladatokat. Csak alul a névre, a név és apai nevét a kezdeményező, valamint a szerkezeti egység a szervezet, amelyre rögzítésre kerül, és a helyzetben, amelyben ez áll. Az utolsó részlet - a cél az előleg. Gyakran használják a reguláris kifejezések, mint a „gazdasági igények”, „utazási költségei”, stb
Továbbá meg kell mozgatni, hogy a kapott összeget. Ehhez használja a bal oldali oszlopban az űrlapot. Ez jelzi az összeg, ami megillette szakértőket küld az előleget. Ezt bizonyos esetben, ha az ő feladatai a munkavállalónak, hogy jöjjön gyakran az úton. Ha azonban mielőtt bármilyen kifizetés nem történt, akkor a grafikon kerül a szám „0,00.”. Kicsit alább azt az összeget kapott az utóbbi időben - ez a fő célja a jelentés.
Néha előfordul, hogy a kifizetett összeg a munkavállaló nem egyszerre, hanem több részletben. Például, a nagy részét a kezét egyszer, és ezután további átadás külön bankszámlát vagy postai átutalás végzünk. Ilyen esetekben, az egyes mennyisége külön-külön kell.
Alján az oszlop a string „Összes fogadott”. Egyértelmű, hogy ez meg fogja határozni az összessége kifizetések és átutalások.
A következő lépés összefügg a költségeket, hanem inkább azok megerősítést. Miután könyvelési - egy egzakt tudomány, úgyhogy csak adja meg az összeget, és a célra, amelyre fogyott, nem elég. Be kell, hogy dokumentálja. Ez úgy történik, hátoldalán a költségelszámolást, ahol hat oszlop, amelyek mindegyike meg kell, hogy töltse ki a legteljesebb és legpontosabb. Az alapvető információkat, hogy jelen kell lennie ezen a részén a jelentés:
* Sorszáma a dokumentum szerint összeállított kimutatás, azaz 1, 2, stb.;
* Az átvétel dátumát vagy aláírás;
* A szám a dokumentumban felsorolt - bejövő vagy kimenő;
* Név, mint például a „átvételét”, „átvételét”, stb.;
* Összeg.
Ha egy jelentés tartalmazza információt az összes rendelkezésre álló bizonylatok, azok az összegek összeadódnak, és az eredmény van írva a található az alsó sorban az „Összes”. Továbbra is csak alá és dekódolja az aláírás, írja a nevét és vezetéknevét. Tedd a kezdőbetűi szükség olyan magas, mint lehetséges, úgyhogy az utolsó sor a végső összeg, és a festés nem volt egy üres hely, ahol az ember adja meg a további elemeket.
Ezután menj vissza az első a forma. Ott van egy string „kiadások”. Meg kell határozni azt az összeget, amelyet úgy kapunk, a számítás a fordított költségeket az előző szakaszban, és rögzíteni a hátsó oldalán a lap a sorban „Összesen”. Továbbra is csak a kiszámításához az összeget kellett, hogy maradjon. Egyértelmű, hogy erre a célra a „teljes vett” kivonjuk „kiadások”. Az eredmény számítás bekerül a kijelölt vonalon.
Néha kiderül, hogy a költségek meghaladják a juttatott összeg a feladat. Ezután az eredmény negatív, és elméletileg a szervezet lesz, hogy megtéríti a munkavállaló költségeit, amit fizetett a saját zsebéből. De ez természetesen csak abban az esetben, ha az utas bizonyítani tudja nemcsak a valóságban ezeket a költségeket, hanem a szükség van rájuk.
Csak alul a hely, ahol a meghatározott összeget költött, és a maradékot vagy túlköltekezés, szükséges tisztázni a több csatolt dokumentumot. Emlékezzünk vissza, hogy azok szerepelnek a hátoldalon, amikor költségek kiszámításakor. Itt óvatosnak kell lennünk, mert a dokumentumok száma nem mindig felelnek meg a lapok számát. Végtére is, bizonyos pénzügyi eszközök is több oldalból állhat. Ezért meg kell adni a két paraméter egyszerre - vannak olyan dokumentumok, és hogyan tartsa a lapokat.
További sorok üresen maradnak, akkor töltse ki a számviteli osztály, amely kész költségelszámolást feladja. A kötelező fenntartással - átadja a jelentést, szükséges igazolást kérni. Erre azért van szükség, hogy ha bármilyen félreértés van kéznél egy igazolást a becsületesség.