Hogyan ellenőrzik a projekt költségvetését az építőiparban
Előnyök és hátrányok
Strukturált ajánlások példaértékű formái jelentés - az emberi méltóság ezt a döntést. A javasolt megközelítés lehet használni nem csak az építési, hanem minden egyéb projektek.
Controlling végrehajtását az építkezés költségvetése, nem korlátozódhat a megfelelés ellenőrzése tervezett költségek értékeit. Track, végre, hogy a terv vagy annak végrehajtására vállalkozók saját építési egységek. Ha a pénz a meghatározott határértékeket, és a tervek szerint a munka nem hajtják végre, - a költségvetés nem kerül végrehajtásra. Fontos az is, egy időben megjósolni, hogyan kell változtatni a cél mutatók a projekt (pl befejezésének időpontját, a költség négyzetméterenként) annak a ténynek köszönhető az eltérés a terv, az utolsó módosításokat. Az operatív és stratégiai projekt döntések speciális jelentés.
Kezelése az építkezés könnyebb, ha osszuk szakaszában - a munka. Például terület előkészítése az építkezés, az építkezés az alapítvány, és így tovább .. Ilyen részletességgel kényelmes alkotnak tervek és ellenőrzi azok végrehajtását.
Hogyan ellenőrzik az építési projekt fizetési
projekt kifizetések (végrehajtása pénzforgalom költségvetés) ellenőrizni kell együtt:
- dolgozni határidőket. Lényeges, hogy minden munkát, valamint a teljes projekt, a műszaki szolgálat a cég székhelye (hangolni az előadóművészek) az elején, végén egy ütemezését;
- Az eredmények (mennyiség) munkáját. Minden munkát a műszaki szolgálatok kell határoznia, hogy mi számít eredményeként a végrehajtás (összesen fázisonként). Az eredményeket a munka mérik fizikai értelemben - kilogramm, méter, négyzetméter, liter, stb Ha a készülék nehéz meghatározni, mint egy univerzális, kiválaszthatja a százalékos munka ...
Ellenőrző kifizetések munkát úgy kell megszervezni: elfogadja kifizetési kérelmekre vonatkozó minden egyes műveletre a kezdetektől, vagy előre (például, ha meg kell vásárolnia anyagok) a végéig. Ha a munkát végzik teljesen - nem fizethet indoklás nélkül, és jóváhagyta a további pénzügyi szolgáltatás vagy a cég vezetése. Ha van egy költségtúllépés - finanszírozására miatt tervezett támogatásra, vagy állítsa be a költségvetésbe.
Tartozik jövőbeli munka elkészült munka miatt kifizetés nem kívánatos, mivel a felső pénzt egyszerűen nem elég.
Irányítsd az időzítése építési munkálatok kivitelezésére. Mielőtt át pénzt fizetni vállalkozók vagy anyagok, összhangban a költségvetés a pénzforgalom, a projekt biztosítja, hogy a tényleges munka határidők megfelelő tervezés. Használhatja a jelentést a Gantt-diagram. Az ő példája az ábrán.
Ábra. A jelentést az időzítés a munkák kivitelezését az építési projekt
A jelentés adatait mutatjuk be részletesen a fajta munka: terv alatti sort - tény. Munka típusa képviseli kód (ugyanaz a terv és a tény) szerint a könyvtárat a cég. Balra a dimenzió táblák megadott kezdési időpontját, időtartamát a munkát, a teljesítés időpontjáról. Jobb - grafikus ábrázolása. Tehát világosan látható megfelelés megvalósítása a tervezett menetrend.
Ha a jelentés szerint minden munka még nem kezdődött elvégzésére kellő időben, meg kell találni azokat az okokat, a kilátások (amikor elkezdenek dolgozni menetrend késések hatással lesz az időzítése az ehhez kapcsolódó munkát). Talán meg kellene elhalasztani anyagbeszerzési vagy kifizetéseket a vállalkozó. Ha a szerződést vele mozgatni a kifizetés időpontját nem lehet késedelem a munkák kivitelezését - oka a követelés, hogy az előadó.
Ez a jelentés célja az operatív irányítást. Alakja érdemes, például hetente vagy a tervezett befejezésének időpontja a munkát. Ez attól függ, hogy milyen típusú munkát, valamint milyen a részleteket nyilvánosságra a tervet.
- végrehajtási tervet;
- vezetői számvitel adatok tényleges időzítését elején és végén minden munkájának a projekt. Ezek az adatok képezik a műszaki szolgálat.
Ellenőrzése az eredményeket. Ellenőrzési eredmények (mennyiség) munkája során összehasonlítjuk kötetekben időegység a tényleges. Például a munka fejlesztése „talaj”, a terv szerint tart 10 munkanap. Kötet - 100 köbméter. M. Ennek megvalósítását tervezik, egyenlő részletekben - 10 cu. m naponta. Annak megállapítására, hogy a terv jelentés fut az 1. táblázat mutatja.
Jelentés eredményei építményeket célja, hogy ellenőrizzék a Daily (vagy heti) térfogata az egyes munkák és az eltérések okait. Ez lehetővé teszi, hogy megtudja, miért a projekt munka tovább tart, mint a tervezett, ha van eltérés tekintetében.
1. táblázat A jelentés elkészítéséhez az eredmények az építési munka (részlet)
Gyakorisága az generáció - a napi (vagy heti).
- az eredmények a terv (térfogat) részletesen napok (hetek), a műszaki szolgálat és összehangolják az előadók;
- adatkezelés számviteli tényleges eredmények (mennyiség) elvégzett munka.
Ezek a műszaki szolgáltatások.
Ha bármely napján (a hét) végeztük kevesebb munkát, mint a tervezett, megtudja, hogy lehetséges-e, hogy tovább növelje a napi átlagos forgalom ennek a munkának (előtt). Fontos megállapítani, hogy lehetséges lesz, hogy teljes időben. Ha igen - elemezni, hogy ezeket a változásokat a költségvetésben a munka (az időzítés és a fizetendő összeg nagyságát) befolyásolja. Ha szükséges, állítsa be.
- ha nem, akkor forduljon az előadók (műszaki szolgáltató vállalat), a frissített gyártási ütemtervet, és állítsa be a költségvetést a függő munka.
Lehetséges kiesési okok építési munkák:
- Nem jön a munka alvállalkozókra
- ne tegye az anyagot (berendezések);
- emelt késő anyag;
- nem részesülő kijelentette gépcsoporton és mechanizmusokat;
- nincs áram, és (vagy) víz;
- nincs tervdokumentáció a szükséges mértékben;
- kedvezőtlen időjárási viszonyok;
- nincs módja átadni bekötőutak;
- Nem elég előadók (in-house).
Hogyan ellenőrzik a költségek az építési projekt
Végrehajtásának ellenőrzésére az építési projekt kiadási terv akkor a terv-tény jelentést.
Alakja érdemes minden hónapban. Erre mutat példát a 2. táblázatban Fúró és csoportosítása adatok - mint például az építkezés költségvetését. Például a költségek minden típusú munka lehet osztani a következő csoportok:
- anyagok;
- szerződés munkák;
- a gépek működését és mechanizmusokat;
- fizetést.
Információforrások az a jelentés elkészítéséhez:
- A projekt költségvetése;
- aktusok elfogadásának végzett munka (a formájában KS-2), az igazolás az értéke az elvégzett munka és a költségek (KS-3), valamint egyéb dokumentumok képezik az alapját a cég, hogy írják le a költségek a projekt.
2. táblázat A jelentés elkészítéséhez a teljesítménye tőke terv (részlet)
Ha bármilyen munkát egy hónap töltött több mint tervezett erre az időszakra, meghatározza (megvitatja a rendező az építési), lehetséges, hogy a teljes mérete a költségvetés sérelme nélkül az időzítés, alkalmazási körét és minőségét. Ha igen, módosítsa a költségvetési munkát az az időszak hátralévő, csökkentve a kezdeti kiadások tervét.
Ha nem - meg kell vizsgálnia, hogy a költségek, és a következő időszakokban (például, ha a megnövekedett árak az anyagok megvásárolhatók, és így tovább), hogy nő, nem fog mozogni határidők működni. Ha szükséges, állítsa be a költségvetés a projekt /
Hogyan megjósolni a változás cél építkezés
Átvitele időszakok munka, beállítja a költségvetés, vagy megváltoztatja a menetrend, meg kell érteni, hogyan befolyásolja a teljesítményt az összes építési projekt. Hogy például, hogy módosítsa a költsége négyzetméterenként a terület, vagy hogyan fog mozogni a szállítás időpontját az állam elfogadó bizottság.
Meg kell fejleszteni a vezetői jelentést, amely lehetővé teszi alapján az aktuális mért és korrekciók megjósolni, hogy a projekt eredményeit változik. Erre azért van szükség, mint egy eszköz, hogy értékelje a hatását operatív döntéseket.
Fejleszteni, meg kell határoznia, amely eleme a projekt a cég a legfontosabb. Ahhoz, hogy megtudja, melyik paraméterektől függ, hogy létrehozza a kapcsolatot a képlet - a terv, és az a tény. Mielőtt dönt, hogy megváltoztatja a munka szempontjából, költségvetés, hogyan kell változtatni a cél, mint a terv. Ha abban a pillanatban nem lehet elkerülni kedvezőtlen eltéréseket szükség szerint korrigálja a további munka során, hogy végül elérje a tervezett célt értékeket.
Példa jelentés - a 3. táblázatban Draft - Construction „Hermitage” foglalkozó központ területe 1000 négyzetméter. M. Cél - a költség négyzetméterenként. A terv részletesen bemutatja a munkát. Meghatározni, hogy mi az érték az egyes feladat esik négyzetméter, a teljes költsége a munka osztva a terület a helyiségek (lásd. Gr. 5 3. táblázat). Tervezett költsége négyzetméterenként - 35 000 rubelt.
A tényleges eredmények a munka napján a jelentés mért százalékos befejezését. Az adatokat a 6. oszlop, hogy mennyi pénzt költenek.
Alapján az eredeti terv és az elért eredményeket a beszámolási fordulónapon, megjósolni, hogyan kell változtatni a teljes költsége a projekt (ld. C. 10 3. táblázat), valamint az egy négyzetméterre jutó költség (cm. C. 11 3. táblázat). A példában a mérlegkészítés időpontjában tettek csak 10 százalék a munka „Bontás (elvihető) tengelyt”, kiadások 1.000.000 rubelt. Az eredeti terv erre mennyiségű munkát kellett tölteni 500 ezer rubel. (5 000 000 rubelt. × 10%). Túlköltekezés rajta vezetett a költségek emelkedése négyzetméterenként 500 rubelt. (500 000 rubelt. 1000 sq. Méter), amely tükrözi a grafikonon 12 3. táblázat.
3. táblázat Példa jelentés formájában előrejelzésére változások négyzetméterenként épített objektum értéke (fragmens)
