Elektronikus archív dokumentumok - programok, funkciók, megoldások
„Archiválása”
„Archiválása” rendszer automatizálja a teljes körű tevékenységet a szervezet számára az archívum összhangban a vonatkozó előírások és szabványok, köztük biztosítja a kialakulását a jelentési formák jóváhagyott Rosarkhiv, és az ügyek átadása lerakódhatnak a állami és önkormányzati levéltárakban.
Továbbá néhány alapvető funkcionális működését elektronikus fájlok segítségével hajtható végre EDS „CASE” funkciót, vagy EOS SharePoint.
Tulajdonságok és előnyök:
- Az a képesség, hogy végre minden a karbantartási műveletek papír levéltárában szervezet: irányítási és számviteli dokumentumok levéltári szervezetek.
- Keresés a fájlok és dokumentumok bármilyen részletet kártya, beleértve a szöveges keresés fájlmellékletű vonalkóddal.
- Remote (Internet / Intranet) a felhasználók hozzáférését az elektronikus kép fájlok és dokumentumok rugalmas jogok differenciálását (alrendszer »olvasóterem«).
- Kialakulása az alap jelentési formák jóváhagyott Rosarkhiv.
- Teljes mértékben megfelel a vonatkozó szabványoknak létrehozása és fenntartása a levéltári gyűjtemény a dokumentumok, valamint a szabályokat és technikákat használnak a gyakorlatban az iratkezelés és archiválás üzleti a hazai vállalkozások.
- Az integráció az automatizálási rendszer az orosz állami levéltár PC „Levéltári alap 4,0” szempontjából az ügyek átadása, hogy egy állandó állapot őrizetbe.
- Patak szkennelés.
- Rugalmasság és skálázhatóság:
- testre szabható osztályozási rendszer fájlok és dokumentumok igényeivel összhangban az adott felhasználó;
- annak lehetőségét, hogy a strukturált leírását dokumentum.
A szakértők szerint a Rosarkhiv „vitathatatlan előnye, hogy a rendszer” archiválás „az építkezés, amely a meglévő jogszabályi és szabályozási keret iratkezelés és archiválás az üzleti, valamint a ragaszkodás a hagyományos, jól bevált szabályok az országos levéltár”.
Ma, a vállalatok, amelyek az archív szolgáltatás, vagy akik szeretnének létrehozni egy archív, automatizálása szükséges igazgatási eljárások megyei levéltár összhangban jóváhagyott szabályok Rosarkhiv.