Excel, mint a személyzet menedzsment eszköz
Fotó: Andrei Tifrea / Flickr
Alexander Karpov igazgatója, humán erőforrás és az Általános Ügyek gyári LG Electronics Rus, falu Dorokhovo Ruza kerületben, Moszkva régióban; Műszaki tudományok kandidátusa
Milyen kérdéseket talál választ ebben a cikkben
- Hogyan kell használni táblázatok a napi irányítását a kollektív
- Bizonyos esetekben a hatékony Excel
- Milyen mutatók és kritériumok könnyen és kényelmesen nyomon követhető a táblázatokban
Az egyik legnagyobb kihívások, amelyekkel a vezetők - kell folyamatosan fenntartani a magas színvonalú a személyzet. Ha ez nem folyamatosan emlékezteti dolgozóknak, hogy köze van az idő, hogy már nem felel meg a munkát, amikor beágyazott technológia. Az információs technológia segíti a fejét óvatosan a terv, ellenőrzési, és egyéb funkciókat. Ők segítenek fenntartani a folyamatokat a megfelelő szinten, valamint hogy megjelenítsék a teljesítményt. Adott esetben a vásárláshoz drága információs rendszerek, szeretném megosztani a tapasztalatokat az alkalmazottak személyi irányítási és ellenőrzési segítségével az egyik legegyszerűbb és hozzáférhető eszközöket - Excel táblázatkezelő.
Miért táblázatok
Természetesen cégünk komplex speciális információs rendszerek, de egy külön egység adminisztratív feladatokkal tökéletesen megbirkózni és táblázatok. A fő előnye a nagy információs rendszerek - az egyszerűség. Most már nehéz találni valakit, aki lenne vagy olyan mértékben nem volt ismerős Excel. Ezért az új munkavállaló az eszköz csak minimális ideig. egymástól függetlenül képes, közvetítése nélkül programozók létrehozni és szerkeszteni asztalok körzet vezetője.
Egy másik fontos előnye, táblázatok - megbízhatóság. Gyakorlatilag semmi megtörni, különben is, mi rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az adatok. Titoktartási lehet azáltal, hogy a hozzáférési jogokat az egyes táblázatok korlátozott személyek száma. Például a kezdők is csak azokhoz az adatokhoz, amelyek közvetlenül érintik a munkájukat. Miután próbaidő engedélyeket fokozatosan bővül.
Cégünk vállalati hálózat, amelyben minden egység saját mappát, ahol a működő dokumentumok tárolására. A modul három körzet: HR adminisztrációs, szervezési, képzési és fejlesztési részleg. Ennek megfelelően, kivéve az általános osztályának a mappák a szerveren vannak tárolva három külön mappákba osztály. Ez úgy történik, hogy megkönnyítse a visszakeresés az információ, hozzáférést biztosít az összes táblázatok és fájlok feküdt egy szerver, mind Tanszék munkatársai. A különlegessége a rendszer, hogy ugyanazt a fájlt egyszerre kezelni több felhasználó, és mindannyian látni ugyanazt az információt.
Az általunk használt táblázatok az alábbi célokra:
- információk tárolására. A táblázatok, tárolhat nem csak a mennyiségi adatok, akkor is gyűjteni ismeretek, készségek és képességek csoport. Tehát, felvettük a táblázatban megadott értékek a tanszék. Fogalmaztuk meg együttesen. Bármelyikünk képes szinkronizálni a viselkedésük, amit várnak tőle cég, egy egységet a kollégák és menedzser. A táblázatok formájában írásos munkaköri leírásokat az összes foglalkoztatott. Ez nem egy hivatalos utasítás, amely előírja, hogy a Munkaügyi Főfelügyelőség (bár mi is), de tényleg működik dokumentumokat.
- Ütemezése. Management Excel lehetővé teszi, hogy egyesítse a csapat. Ez lehet elérni annak a ténynek köszönhető, hogy valamennyi munkatárs egyidejű hozzáférést az információkhoz osztály: látják, mi feladatok kerülnek és milyen mértékben azok végrehajtása, milyen az egyes alkalmazottak hozzájárulása a teljes eredményt. A cégünk, mind a munkavállalók tisztában vannak, hogy mi történik, nincs mód, hogy a munkavállalót alkalmazták csak a saját területén a munka: mindenki látja tervei a kollégák és az egész egységet. Táblázatokban kifejezetten színes, ez adja a lehetőséget, hogy ne csak megmutatni a számokat, de azt is, hogy az értékelést. A szín, akkor a problémás területeket, és jelölje ki az elvégzett munka sikeres volt. Ha a cella zöld - minden jó, jól működik, ha vörös - így a dolgok nem a legjobb módja (lásd 1. és 2. táblázat ..).
- Végrehajtásának nyomon követése tevékenységét. Az eredményeket a napi rendszerességgel, míg a cél havonta. Elérésének fokát az összes feladatot mutatja be grafikus formában. Minden munkavállalónak lehetősége van összehasonlítani az eredményeket az egyéni teljesítmény a munkatársak, vagy a saját eredményeket ért el a múltban. Amellett, hogy az alapvető feladatait az összes foglalkoztatott kell végezni a különböző feladatokat. Már mondtam, hogy az emberek gyakran elfelejteni egyes kérdésekben, a különböző elektronikus és papír „emlékeztető” nem segítenek. A táblázat, amely azt mondja, hogy mit, kinek és mikor kell tölteni, és amikor ez megtörtént - a munka (lásd 3. táblázat ..). Az emberek ott rendszeresen dobja és emlékezzen a rábízott adatokat. Hozzájárulás az adatok (eredmények) mind a táblázatban az alkalmazottak - bízom benne, és soha nem lesz jelölve, például azt, hogy vagy nem alkalmazottja a héten készült 50 vagy megbízások tévedett egy tucat. Alkalmazottak maga ellenőrizze.
Alexander Karpov végzett a MSTU. Bauman. Műszaki tudományok kandidátusa. Ő vezette az Institute of Information Technologies Laboratory „Lucs”, majd dolgozott HR-menedzser és a HR-igazgató több gyártó cégek.
LG Electronics Rus
Activity: a termelés a háztartási gépek és elektronikai
Szervezeti forma: Kft, növény
Location. poselokDorohovo Ruza kerület a moszkvai régióban
Létszám: 1000
Kötet proizvodstvav idő: 2-3 ezer egység minden egyes típusú termék
Piacok: Oroszország (fő), Fehéroroszország, Ukrajna, Kelet-Európában