Hogyan kell elvégezni minden fogant munkahelyi
Kezdeni, emlékezzünk, mint mindig minden kezdődik is: a csapat nachinet új projekt menedzsment „elindul” ötletek az üléseken megy a célok, határidők, minden ihlette -, majd kezdenek megjelenni „körülmények”, és olyan eset, hogy meg kellett volna tenni még egy vagy két hete, hirtelen „beragadt”.
Itt az a lényeg nem az, hogy a projekt menedzserek vagy kollégái drámaian elhülyít vagy lusta; A probléma az, hogy a folyamat a döntéshozatal és a megvalósítás néhány fontos lépés kimaradt. Hogy kell ismernünk, a gyakorlatban minden fogant.
1. üléseket egyenként minden egyes részleg és vezetője, részt vesznek a projektben
Gyakran, a művészek, van részlegek, amelyek „élen” nehezen tudnak önálló döntéseket. Gyakran előfordul, hogy a nagyon elfogadása és végrehajtása a határozat megfordulnak - és itt már kezd „huzal”, ahelyett, hogy a feladat.
Kiküszöbölhetjük a zavart és zavar, rendszeresen ülésezik az összes vezetők, szervezeti egységek és csapatok, amelyek részt vesznek végző az adott feladat listát. Találkozók legyen nagyon rövid - az úgynevezett „találkozó a lábukon”, ha a résztvevők nem is ül le - 10-15 perc egy nap, és figyelemmel kíséri a munka előrehaladásáról és az általános teljesítmény végrehajtásának konkrét kis feladat. E célból egy közös projektet kell osztani egy sor kisebb feladatok és az elért eredmények és az egyes jelentést kap.
Ezen kívül egy jó egyéni találkozókat mindenki, aki dolgozik a projekten, ha a csapat nagy, és magában foglalja a munka több különböző részein az objektumot. Osszuk minden ember - nem számít, milyen osztályon dolgoznak - a „látnokok”, „üzemeltető” és „feldolgozó”, attól függően, hogy milyen típusú tevékenységek és feladatok ők jobban és hatékonyabban. A férfi, aki egy nagy projekt konkrét listáját szűk célok, amely egybeesik a hajlamok és képességek, hatékonyabban dolgozni.
2. A beszélgetés azonnal folytassa a cselekvés
Természetesen, minden osztály, csoport vagy csapat, amely az adott feladat végrehajtásához meg kell rendelni egy felelős, aki figyelemmel kíséri a feladatok végrehajtását és a „ostor” beosztottak és kollégái a szükséges lépéseket. Döntéshozatal kell központosítani, a teljesítmény és hogyan kell végrehajtani - decentralizált.
3. Ne félj bizonyos feladatokat és ellenőrzi csak azokat az eredményeket, nem folyamat
Az eredmények szerint az egyes ülések jelenítsük meg a listát a feladatokat átruházott, a felelős személyek listáját a teljesítmény, és az asztal a határidők. Beavatkozni a folyamatba, és „álljon át” nem szükséges: visszatartja a termelékenység és árt a csapatnak. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a küldöttség nem jelenti a teljes „felejtés”: az a személy, amelynek feladata, tudnia kell, hogy van egy sor mérföldkövek és a határidőt, amit jelentenie kell a vezetést.
By the way, a harmadik lépésben gyakran nehéz, mert hiányzik a működési beszámolási (vagy nagyon egyszerűen fogalmazva - ha az időközi jelentési folyamat általában komapnii nem szervezett). Ennek elkerülése érdekében hozzon létre egy lista, ahol amellett, hogy a feltételek a problémát, és a nevét a felelős tiszt legyen egy külön oszlopban adja meg a jelentések gyakoriságát, az alkalmazott, aki arról számol és mi pokaztelyam. Így lehetővé válik, hogy nem csupán a szakaszában „készen” a munka, de a szint „nezvershennosti”. Ez a „elemzése a csontok” tudományágak és a kilátásba nemcsak, hogy számoljon be az elért hanem a hibáikból, és a befejezetlen feladatokat több vezetők szakaszában (beleértve a felső vezetés) a legjobb serkentő a szervezett munkát.
Minden elem ellentétes menedzsment tudomány és a gyakorlat. 1 bekezdés - szükség van, hogy megbeszéléseket azokkal, akik közvetlenül érinti a témát, és kinek az eredmény a találkozó is azonnali hatást. 2. tétel - a munkát kell venni az időben. Elvégzendő feladatok, amikor a tóga tervezik. 3. tétel - félni átruházni, és az igazság nem szükséges, de nem ellenőrzi a folyamat buta. feladat végrehajtása mehet teljesen más irányba, és kapsz egy másik eredményt. Meg kell, hogy végezzen rendszeres ellenőrzés szakaszok. Sajnáljuk, de szeretném megérteni, ha ilyen tanácsot, és ha nem minden a terveink?
Iratkozzon fel hírlevelünkre által Layfhakera
Szerezd meg a legjobb cikkek email
A gombra kattintva Ön hozzájárul feldolgozása során a személyes adatokat.
