Időgazdálkodás - szivárgás megszüntetésére idő - Business Journal
By azhdomu minket néha nincs elég idő, akkor festeni a minden pillanatban, de ez még mindig nem elég.
Ennek az az oka, mint általában, nem egy nagy munka mennyisége, és szivárog az időben. Csak egy módon - a jogot, hogy a rendelkezésre álló idő.
Time Management
Van legalább egy tucat lyukat, amelyen keresztül folyik el ellenőrizetlenül és haszontalan az időt, és vele együtt az élet. Attól függően, hogy a kötet a tudás, a karakter és tehetség minden személy tölti elvesztegetett idő különböző módon.
Határozza meg a célját és prioritásait
Alapvetően időveszteség miatt előfordul, hogy nem megfelelően kiválasztott célok és helytelenül elrendezett prioritások.
Képzeljük el, hogy közben a tűz elkezd keres egy vödörbe, és egy hely, ahol meg lehet hívni a víz eloltani a tüzet. Ez az egyik lehetséges megközelítés. És ez célravezetőbb, hogy más - például Előtelepítendő hő riasztó, a biztosított tárgyak, előkészíti a tűzoltó berendezések és tűzoltó berendezések. Érthető, hogy a második megközelítés inkább produktív.
Egy másik változat szerint egy ilyen algoritmus lehet tekinteni a megfelelő műveletet:
- Értékelése kezdeti adatok;
- rangsorolása;
- Szétválasztása listát a szükséges esetekben a csoport: „Viszem magam”, „I utasíthatja mások”;
- Elkerülve a felesleges, hogy nem kell csinálni, hogy helytelen;
- Minden bizonnyal rögzíti (DI Mengyelejev mondta: „íratlan ötlet - az elveszett kincs”).
Ezáltal igen egyszerű. Azt, hogy egy listát az összes szükséges esetekben: munka, otthon, család, csapat, stb Felvázolja a hozzávetőleges időpontját a végrehajtás, ami aztán be lehet állítani, és - fontos, hogy ez volt az ésszerűség határain belül. Notebook mindig maguknál, és azokat az új kihívásokat, mint azok felmerülnek. Amikor a nagy részét az esetek figyelembe venni, meg kell határoznia a prioritásokat számukra.
a terv
A második ok tekintetében időveszteség válik hiányában írásos tervet képződik. A terv - ez nem csak egy szeszély, hanem létfontosságú szükség.
A filozófus Seneca, aki élt az I században, Néró császár nevelője írta: „Annak, aki nem tudja, mit kikötő akar vitorlázni, bármilyen szél kedvezőtlen.”
Egyértelmű, hogy, ami a terv, meg kell tölteni egy kis időt. Azonban a terv végrehajtásának, akkor mentse sokszor több, mint az idő, hogy a költségek üzembe össze. Tervezési kell kezdeni a következő 12 hónapban. Éves szinten tartják általános kibővített terv különbségtétel nélkül külön szakaszban részt az ügyben. Ez olyan fontos dátumokat kikötött, konferenciák, nagyobb tárgyalások várható kiadás ideje, stb
A szerkezet az éves tervek, a bal oldalon mutatja a hét számát. Ez - a legfontosabb, hogy a készítmény a heti tervek, szisztematikus összeállítása amely vált szokássá. Legyen ez a szabály: pénteken, szombaton vagy vasárnap, hogy készítsen tervet a jövő héten, és nem indul el a munka nélkül. Az éves terv használható útmutató elkészítése során a heti tervet. amelyek kiegészítik a kiemelt esetekben az adott héten. Minden nap a heti terv kell három blokk - A, B és C - prioritás szerint meghatározott esetekben az ezen a héten.
A heti terv hét oszlopok vagy lapok - a napok száma egy hét alatt. Minden munkanapon a jelenlegi kötődnek egy adott időpontban. Próbálja meg elindítani és befejezni a következő ütemezett eseményt pontosan a kijelölt órában. Ezzel meg fogja menteni a és mások idejét. Egy új nap változásokat idézhet elő a következő napokban, mi mindig van egy terve, és attól függően, hogy a beérkező módosításokat, állítsa be az időt és a dátumot az üléseken.
Időgazdálkodás kell jegyezni szigorúan: még nem tette meg a blokk terv A nem folytathatja a végrehajtását blokk B blokk a hívás csak akkor, ha minden elkészült Block B ezen a napon. Eleinte nehéz lesz megszokni a szigorú követelményeket saját terv, de hamarosan érezni fogja, hogyan segíti a munkát, és mennyi volt a hosszabbítás. Van ideje, hogy legyen egy sokkal hatékonyabb eszköz leírt módszer alkalmazásával.
feladatcsoportok
Harcolj az a következménye, nem pedig oka
A tervezés tetteikért, nem tudjuk biztosítani meglepetés. Előfordulhat, kritikus helyzetben, a megszüntetése, amely eltarthat egy ideig. Ebben a tekintetben a napi tervet kell határozni a tartalék időt. Ha a váratlan történik, akkor lehet dolgozni blokkokat a B és C, ha megfelel az összes blokk A.
Az emberek néha időt megszüntetéséről szóló visszatérő baj. Ha volt egy válság egyszer, majd megismételte, akkor nem az eredmény a véletlen hatások a környezet, a tervezés és a tévedés. Elemzése az eredetét vészhelyzet, és nem harcolni a nyomozás, és joggal, hogy okozta. Próbáld meg kiküszöbölni azokat a feltételeket, amelyek alkotnak egy kritikus helyzetben. Okainak elemzése a jegyzet, amellyel kapcsolatban, például az emberek, projektek, termékek, szolgáltatások, a munka, stb Sokkal hatékonyabb, hogy megelőző intézkedéseket, hogy kizárja annak lehetőségét, hogy egy kellemetlen helyzet, akkor hősiesen, mint hogy megszüntesse azt.
„Shooting egy fegyvert verebek”
Ne kísérelje meg mindent magam. Ez nem demokrácia főnökük, és képtelen megszervezni a munkáját asszisztensek. A rutin ülés kihagy fontos dolog, hogy sokkal többet előnyöket. Nemzetközi nagyvállalatok General Electric az utasításokat a vezetőségre rögzített szabály: „Soha ne mit lehet elérni az alkalmazottak, hacsak nem jár életveszélyt.” Az emelkedés utáni kell nőni, és a munka hatékonyságát.
Papír és papír
Sokan nem bírják a papírmunkát. Számukra előnyösen többször menni a város másik végén, akkor írj néhány levelet, vagy hozzon létre egy dokumentumot. Annak ellenére, hogy a fejlesztés a kommunikációs eszközök, papír-információ hordozó még mindig a leggyakoribb, és ne papír munka nem lehetséges. Számlák, szerződések, megállapodások, igazolások, vámáru-nyilatkozatok, fizetési megbízások - akár néhány dokumentumot kell biztosítani a különböző szervezetek. Van néhány szabály, hogy segítsen enyhíteni a „kilencedik tengely” papír áramlását.
Szabályokat tartalmazza papírok
- A világos nyilatkozatot irodája a szervezet, amikor csak összeállított dokumentumok által jóváhagyott lista élére.
- Archiválása elkerülésére a felhalmozási rögzítetlen és felesleges papírmunka. Ez különösen igaz pluszpéldányban, amely „just in case” által alkalmazottak.
- Regisztráció levelezés.
- Szervezése napi posta gyűjtése és értékelje annak vezetője a tervezett időben.
- Dokumentumok készítése amikor átgondolt és törölje a szekvencia bemutatását.
Számítógépes játékok
Most dolgozik az irodában lehetetlen számítógép nélkül: lehetséges, hogy szét a pasziánsz pókerezni. Számítógépes játékok ejti gondatlan dolgozók. Van izgalom. Óráról órára megy.
Az egyik a vállalatok, ahol ki kellett találni, gyakran arra összpontosítunk, hogy a vezető, aki hazatért a hivatal első dolog leült a számítógép, és megkezdte a kártyajáték. Elmondta ezt azzal, hogy szüksége van a kikapcsolódásra és lazításra. A cég vezetője nem vette figyelembe, hogy ennek hiányában a személyzet szórakozni ugyanúgy. Ennek eredményeként, a cég veszteséges, és mielőtt azok elérnék az éves évfordulóját, összeomlott. A koncepció a „időgazdálkodás” a cég, látszólag senki sem emlékezett.
szabályozatlan csevegés
Ha a tárgyalások a vevő, megrendelő, a fogyasztói kommunikáció egyértelműen meg kell adagolni, tart pontosan ameddig szükséges, hogy kapcsolatba. Ha a kommunikáció túlzott és tolakodó, az ügyfél bizonyítani tudja, hogy ő vesztegeti idejét értelmetlen fecsegés. Ez a munka ellen.
Jelentősen „vérszomjas” kommunikálhat munkatársaival, alkalmazottak, barátok, barátok, ismerősök. Ezek a beszélgetések általában nagyon produktív, de enni sokáig. Ha a kommunikáció a kliens megnyitja az utat egy megállapodás, akkor nem hoz létre semmit, és nincs hová menni, valamint más beszélgetéseket. Ez egy időpocsékolás. A fő cél ennek a kommunikáció - ölni időt, ami tart, így lassan, ha nem akar dolgozni.
improduktív ülések
Néha hívjuk férfi, és azt mondják, hogy ő volt egy találkozó, találkozó, tárgyalásokon vagy akár valamilyen formában ülésein. Sajnos, van egy csomó ember szereti a gazdaság szakmai találkozók, konferenciák, „pumpáló” a szervezet személyi, csoportos oktatás és más típusú időrabló. Gyakran ezek a találkozók által kinevezett spontán és szervezetlen tartott. Még ha az ülésen a tervek szerint egy bizonyos órában, a menedzser lehet kezdeni késő. Emberek jönnek és üljön előre. Néha húsz ember vesz részt a találkozón, de csak néhány gyakorlati szükségszerűség. Az ilyen találkozókon nem egyértelműen elő, a menetrend nem átgondolt, a résztvevők - véletlenszerű. Az ilyen találkozók tömeges elvesztése munkaidő.
Tippek a produktív ülésén
- Óvatosan üléseit előkészítő, a napirendet, a körülbelüli időtartamának figyelembevétele minden kérdésre.
- Ezután hozzá -, aki előkészíti az ügyet, és jelentést tesz, a bemutató a szükséges anyagokat, a résztvevők listája, beleértve minden kérdésre.
- A megadott időpontban a következő kérdés szerepel a listán, meghívjuk egy bizonyos személyek száma.
- Eleget zagotovte határozattervezetet minden kérdést külön-külön.
- Ügyeljen arra, hogy vegye tudomásul veszi. Ugyanezen a napon, a protokollt kell készíteni. Meg kell határozni: aki részt vett, napirend, kérdések, és aki végre azt sugallta, hogy melyek voltak azok a megjegyzések, hogy úgy döntött, hogy ki és mi volt rendelve, hogy végre, milyen időtartamra.
- Minden résztvevő az ülés kell továbbítani egy példányát az ellenőrzési és felügyeleti feladatokat hozzárendelni.
Minden találkozón üzletemberek megéri a pénzt. Számítani, hogy mennyi időt kidobni semmit, és mi volt az megéri a pénzt. Az ilyen számítások kijózanító jogok és kényszerítette, hogy vegye komolyan a készítmény a találkozó nagy számú ember.
Kielégítő vagy hatástalan kommunikáció
Hatástalan kommunikáció történik például akkor, a képtelenség, hogy kifejezzék, és hallgatni, hogy megértsük pontosan hallott, és gyorsan megragadni az információt; hiányoznak a világos és határozott véleményt a témában, valamint a szükséges és elégséges intézkedéseket a problémák megoldására; Nem tudta, hogyan kell küldeni és fogadni a továbbított üzenet egyszerre több csatornán keresztül a kommunikáció. A fent leírt vezet felesleges időigényes, és ezért nagyon veszélyes. Akkor vegye figyelembe a meghatározott ajánlásokat időben, és kiigazítja a tevékenységüket, minimalizálva a nem fenntartható hulladék pótolhatatlan időt.