Hogyan kell tervezni a találkozó, rusbase
Találkozóütemezési, akkor nem kell a személyi asszisztens. Még egy virtuális. Szükséged lesz csak a pénz, hogy már van - csak elkezd használni őket.
Válogatás az idő a Google Calendar
Ha azt tervezi, egy találkozó a Google Calendar, akkor válasszon ki egy további lehetőség az úgynevezett „Fit az idő.” Segítségével megadhatja időközönként ülésein. Ott kapsz egy speciális linket, amelyet elküldhet másoknak. Kattintson erre a linkre, akkor azt fogja látni, amelyek nyílásokat nem foglalt, és képes lesz arra, hogy válasszon a legmegfelelőbb időben, hogy találkozzanak veled. Az oldatot hozzád formájában egy speciális értesítés, amely tartalmazza az összes részletet, mint a helyszín és a leírását.
TheNextWeb újságíró azt tanácsolja hozzon létre egy sablont írni. Például ez:
A legegyszerűbb módja annak, hogy hozzanak létre egy találkozót, hogy válassza ki a dátumot és az időt a naptárban ezt a linket:
Ha ez az opció nem megfelelő, akkor hívja meg a saját naptár. Azt kényelmes rövid találkozó irodám közelében, mintegy tíz reggel, amíg 01:00 kedden és csütörtökön. Ha ezek a feltételek nem érti, vagy nem tetszik, én szívesen átbeszéljük.
Egy link a naptár csökkenteni lehet bit.ly. szolgáltatás Ezzel a sablonnal a vállalaton kívüli személyekkel. „Szabad szobák” funkciót használja a naptár találkozók a kollégákkal. Az ő beszélhet.
Ha Calendar OS X vagy a Naptár, Google, könnyen ellenőrizni, ahol a kollégái van szabad ideje. Nyílt naptár és egy új találkozót. Az esemény leírása hozzá az emberek a „Tagok hozzáadása”. „Szabad szobák” lesz egy új gomb.
Tehát láthatjuk, a menetrend a kollégák, meg kell adni a naptárat.
Fontos megjegyzés: hogy lássuk a menetrend a kollégák, meg kell adni a hozzáférést a munka naptár. Például a fenti képen, hogy a naptár eléréséhez résztvevők a találkozó még nem biztosított.
A Google Calendar felülete nem olyan intuitív, de még mindig működik:
Ugyanaz itt. Ahhoz, hogy használni ezt a funkciót, kérje meg munkatársait, hogy kapsz hozzáférést a munka naptár.
Most, hogy már megtanulták használni a két kiegészítő funkciók, akkor lesz hatékonyabb.