Job Description vállalati titkár a cég, a minta
A MUNKAKÖR LEÍRÁSA vállalati titkár a vállalat
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg a feladatait, jogait és vállalati titkára a cég felelőssége „__________” (a továbbiakban - „vállalati titkár” és a „Szervezet” -kal).
1.2. A vállalati titkárt nevez ki és irodai összhangban munkajog hatálya rendezés sorrendjét a szervezet vezetőjének.
1.3. Vállalati titkár jelentéseket közvetlenül _______________ Szervezet.
1.4. A vállalati titkár kinevezése a személy, aki _______________ szakképzés és a szakmai tapasztalat _______________ év (anélkül, hogy a szolgálati idő).
1.5. A vállalati titkár tudni:
- A Ptk Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció kódex közigazgatási szabálysértések, a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” szövetségi törvény „az értékpapír-piaci”, más normatív jogi aktusok, amelyek meghatározzák a részvényesek jogait és tevékenységét szabályozó testületi szervek, az eljárást kibocsátása és forgalomba értékpapírok ;
- charter és egyéb szabályozó dokumentumok vállalati kapcsolatok a társadalomban;
- funkciók a tanács és szervei;
- rendelni előkészítése és magatartási szabályok közgyűlésen és a testület ülésein, valamint a végrehajtására vonatkozó vállalatirányítási eljárásokat;
- szabályok információk közzétételét a társaság, az eljárás a szakmai értékpapírok piaci résztvevők (Társaság hivatalvezető, cserék és mások.);
- alapjait a munkaerő, a trösztellenes és adótörvények, jogszabályok privatizációval választottbírósági gyakorlat;
- Magatartási kódex;
- alapjait a nemzetközi társasági jog;
- rendeletek, melyek a legjobb hazai és nemzetközi gyakorlatban a vállalatirányítás;
- Az eljárás rendezésére vállalati konfliktusok;
- Módszerek és eszközök fogadására, feldolgozására és továbbítására;
- Módszertani és normatív dokumentumok technikai információk védelme;
- az információs technológia, szabályok és eljárások az információs rendszerek használata;
- szervezeti és eljárási tárgyalások;
- etikai normák és szabályok, erkölcsi és etikai normák vállalati magatartás.
1.6. Időszaka alatt átmeneti távollétében az vállalati titkár az ő beosztására _______________.
2. funkcionális feladatok
2.1. A vállalati titkár:
Betartásának biztosítása osztályok és tisztviselői a szervezet a követelményeknek a jelenlegi jogszabályok, a Charta a szervezet, valamint egyéb dokumentumok, amelyek garantálják a jogok gyakorlása és jogos érdekeit a részvényesek.
Élen a munka előkészítése a tanács határozatainak és más végrehajtó szervek fejlesztésére vállalatirányítási gyakorlatok, felett azok végrehajtását.
Tanácsadás tisztek és részvényesei Szervezet (a továbbiakban - a „Részvényesek”), valamint a tagok a társasági jog és a menedzsment Igazgatóság.
Kezelése előkészítése és megszervezése a befektetők közgyűlésén, áttekintés részvényesi javaslatok a kérdések szerepelnek a napirenden a közgyűlés, többek között a jelöltek megválasztásáról az választott szerveknek.
Biztosítása elkészítése az éves jelentés a Szervezet és egyéb dokumentumokat a részvényesek a közgyűlés (éves vagy rendkívüli), a szervezet a feldolgozás és a forgalmazás a részvényesek a közelgő közgyűlés jelentések szavazólapokat, valamint hozzáférést a részvényesek, hogy a dokumentumokat kell biztosítani a jogosult személyek hogy részt vegyenek a közgyűlés, figyelembe véve a Szervezet kapott szavazatok a szavazás.
Ellenőrzése a számláló bizottság által megválasztott közgyűlés kapott a protokoll a számlálási Bizottság szavazati szavazatok, proxy, részvétel a kidolgozása a jelentés a szavazás eredményét, a közgyűlés a jegyzőkönyv egyéb kapcsolódó feladatok előkészítése és megtartása a Közgyűlés.
Betartásának biztosítása megállapított szabályok és eljárások előkészítése és megtartása igazgatósági ülések, ideértve a munkaterveket és napirendjét Közgyűlés és az Igazgatótanács ülésein, felülvizsgálja az újonnan megválasztott tagjai az Igazgatóság a Szervezet tevékenységét, valamint a belső dokumentumokat, értesítést tagjai az Igazgatóság és a meghívott személyeknek Igazgatóság ülésén közelgő értekezletekről, elküldi nekik anyagokat kérdések szerepelnek a napirenden.
Részvétel az ülésein az Igazgatóság.
Szervezet fakitermelés testület ülésén, hogy biztosítsák azok tárolása és vitatott, adott esetben, másolatot vagy kivonatot a jelentések az Igazgatóság protokollok megkülönböztetett azok hitelességét.
Monitoring eljárás betartásával közlését a szervezet által létrehozott jogszabályok, valamint a charter és egyéb dokumentumok a szervezet, többek között a mechanizmus a nyilvánosságra hozatal.
Szervezése tárolása kapcsolatos dokumentumok tevékenységét az Igazgatóság és a közgyűlésen a szervezet, és a hozzáférést a részvényesek az abban foglalt információk, így a dokumentumok másolatát, ellenőrzi azok hitelességét.
Könyvelési és fellebbezések és felülvizsgálati kérelmek részvényesi vállalati irányítással és a részvényesi jogok.
Tájékoztatása az Igazgatóság valamennyi tény nem tartása a menedzsment követelményeknek a szervezet a jelenlegi jogszabályok és belső dokumentumokat.
Tájékoztatást kérni és kapni a rendszer fenntartásának a részvénykönyv a szervezet, hogy támogassák a felhatalmazás a részvényesek és a részvételük a vállalati irányítás.
Kölcsönhatás a szakmai értékpapírok piaci szereplők és a hatóságok kapcsolatos kérdések szabályozása a vállalati kapcsolatok és az értékpapír-piacon.
Kézi előállítására létrehozott jelentési vállalatirányítási kérdések.
Ellenőrző végrehajtása által hozott döntések Közgyűlés és az Igazgatóság.
Betartásának az olyan szabályokat és eljárásokat, és megfelel az elvégzésének sorrendje a nyilvántartás értékpapírok birtokosai, a sorrendben jóváhagyása jelentős tranzakciók és a kapcsolódó tranzakciókat, az eljárás részvénykibocsátás a szervezet, a jogokat a részvényesek számára elhelyezési és egyéb eljárások védelmét célzó jogok és a tulajdon érdekeit részvényesek.
Intézkedéseket, hogy megakadályozzák károk a szervezet és / vagy a részvényesek.
Előmozdítása magas szintjének biztosítása érdekében az üzleti tevékenység, az etika, a kapcsolat a piaci szereplők, erkölcsi és etikai normák vállalati magatartás.
Vállalati titkár joga van:
3.1. Kérni, és megszerezni a szükséges anyagokat és kapcsolódó dokumentumok az üzleti tevékenysége a vállalati titkár.
3.2. Hogy kössön kapcsolatot kívüli szervezetek ügynökségek és szervezetek, hogy foglalkozzon a működési kérdések a termelési tevékenységek hatáskörébe a vállalati titkár.
4. Felelősség
A vállalati titkár felel:
4.1. Elmulasztása feladataik ellátásához.
4.2. Félrevezető információkat a munka állapotát.
4.3. Amennyiben nem tesz eleget megrendeléseket, irányelveket és utasításokat a fejek a szervezet.
4.4. A végrehajtás elmaradása, hogy megfékezze az azonosított megsértése biztonsági szabályok, tűzvédelmi és egyéb előírások, amelyek veszélyeztetik a szervezet és személyzete.
4.5. Amennyiben nem tesz eleget a munkafegyelem.
5. MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
5.1. Vállalati titkár működési mód szerint kell meghatározni a belső szabályozások a szervezet által létrehozott.
5.2. Mivel a működési igények, a vállalati titkár köteles az utazás hivatalos ügyben (beleértve a helyi).
5.3. Összhangban _______________ munkáltatónak fel kell mérnie a hatékonyságát a vállalati titkár. A komplex intézkedések hatékonyságának értékelésére jóváhagyott _________________ tartalmazza: