Valaki a cég, hogy töltse fel a vállalati titkári funkció
Valaki a cég bízza a funkció a vállalati titkár?
Sajnos, az egyik a szakmák, amelyek, mint általában, az orosz cégek a szó szoros értelmében nem egy személy - ez a funkció a munkavállaló végezni a különböző szakemberek - egy vállalati titkár. Ahhoz, hogy megértsük, aki felelős szakértők a vállalati titkár funkciót, azt a vizsgálatot elvégeztük.
Tárgy tanulmány: a cég részt vevő személyzet a vállalatirányítás
Téma felderíteni: Soin Natalia, Natalia Tryanicheva Ekaterina Grishina.
Kezdeni, hogy meghatározza, mit kell vegyenek a vállalati titkár vagy a helyettese:
Szervező és lebonyolító az AGM. Készítése és végrehajtása Elnökségi ülés, részt vesz a bizottságok munkájában. Segítségnyújtás a szervezet munkáját az Audit Bizottság. Fenntartása vagy szervezet vezető szervei ülés jegyzőkönyve. Szakmai segítséget nyújt a tagjai az Igazgatóság, az Audit Bizottság, bizottságok. Kölcsönhatás szabályozók organami.Obespechenie megfelelőségi követelmények és belső szabályzatok végrehajtása a vállalati eljárások és egyéb vállalati deystviy.Raskrytie információkat. Segítségnyújtás megoldása vállalati konfliktusok. Alapján ezt a funkciót, úgy, hogy egy adott szakember képes lesz a vállalati titkár.
Van egy jogi obrazovaniya.Znaniya fűződik. Ismeretek és készségek referencia dokumentumokat. Képes biztosítani a szakmai jogi segítséget a részvényeseknek. Az a képesség, hogy jogi védelmet a társadalom, beleértve a vállalati konfliktusok.
Hatáskör hiánya a szervező és lebonyolító a közgyűlés és a tanács ülésén. Felkészületlensége megoldani szervezeti kérdések, például a készítmény a SD.
Vezetője a Jogi Osztály
Vezetője a Jogi Főosztály - a második (vagy talán az első) jelölt a pozícióra „helyettes” a vállalati titkár. Összehasonlítva a hagyományos ügyvéd vezetője a Jogi Főosztály megvan az az előnye, hogy nem csupán a jogi oktatás, hanem vezetői képességek. Fennáll annak a lehetősége, hogy jobb, hogy megbirkózzon a szervezet az előkészítő folyamatban a közgyűlés. De itt nem valószínű, hogy bármilyen feladatot tekintve előkészítése és lebonyolítása az esemény. Legvalószínűbb, a döntést a „kis” ügyek fog tölteni az alkalmazottak az ő osztálya. És mellesleg, nem lehet hiábavaló. Amikor a felkészülés során és végrehajtása bonyolult tevékenységek egész csapat részt vesz a feladatok végezhető gyorsan és hatékonyan. De ha az a kérdés merül fel a felár az ilyen munka, vezetője a Jogi Főosztály árán sokkal drágább, mint a „helyettes” a vállalati titkár. Bár megint minden attól függ, a helyzet a cégnél, kapcsolódó vállalatirányítási vezető és a személyazonosságát a munkavállaló.
A rendelkezésre álló jogi oktatás. A rendelkezésre álló vezetési ismeretek opyta.Nalichie szervezet a folyamat. A jelenléte csapat személyzetet. Képes építeni interakció kormányzati tisztviselők.
Felkészületlensége, hogy vegyenek részt a „kis” munka - fakitermelés és szervezési kérdések - mint például a készítmény a CD-t. A kombináció a funkcióit és feladatait a vállalati titkár a cég drágább lesz.
Tudás dokumentooborota.Gotovnost foglalkozó munkában.
A hiányzó jogi oktatás. Az ismeretek hiánya a társasági jog. Az ismeretek hiánya a vállalatirányítás területén. A hiányzó vállalati konfliktuskezelő képesség. Értés ügyekben a közgyűlés.
Valószínűleg, HR-specialista listáját nyitja meg a legszokatlanabb és váratlan „átsorolni” munkások. Persze, ő képes lesz megoldani szervezési problémák, konfliktusok megoldására és betartásának ellenőrzésére a vállalati etika. De anélkül, hogy a szükséges oktatás, HR-szakember nem lesz képes kezelni kapcsolatos kérdések vállalatirányítás. Különösen, ha ez a jogi ügyekben.
Az a képesség, hogy szervezik a komplex folyamatokat. Az a képesség, a konfliktusok megoldása a csapatban. Egy lehetőség, hogy építsenek hatóságokkal való kapcsolattartás.
A hiányzó jogi oktatás. Az ismeretek hiánya terén a társasági jog. Az ismeretek hiánya a vállalatirányítás területén. A tudatlanság a vállalati eljárásokat, és ennek következtében képtelen építeni őket. Nagyjából ugyanez mondható el az esemény-manager - tiszt a szervezet üzleti események és a marketing.
Felismerve a vállalati titkár a probléma kizárólag a szervező ülések céljainak küldött esemény-manager. Kijön nagy emberek és rendezvényeket világos és kényelmes. Esemény-menedzser természetesen foglalkozik a vonatkozó részt a szervezet az ülés, feltéve, hogy az akarat, hogy tudja, a bonyolult eljárás. De ez lesz teljesen inkompetens része a találkozó.
Képes építeni kölcsönhatás közintézményeket szervezik a komplex folyamatok
A hiányzó jogi oktatás. Az ismeretek hiánya terén a társasági jog. Az ismeretek hiánya terén a vállalati upravleniya.Neznanie vállalati eljárásokat, és ennek következtében képtelen építeni őket.
Nem könnyű feladat időnként vállalatirányítás fekszik a vállán a forgalmazója. Ő, valamint az esemény-manager, képes megtenni csak egy kicsi és jelentéktelen a munka egy részét a vállalati titkár, megkerülve a fő, a legösszetettebb és súlyos probléma. Például ez ostobaság, hogy a kereslet választ tőle, mint részvényes viselkedjenek megsértéséért jogait.
Egy lehetőség, hogy építsenek hatóságokkal való kapcsolattartás. Az a képesség, hogy szervezik a komplex folyamatokat.
A hiányzó jogi oktatás. Az ismeretek hiánya terén a társasági jog. Az ismeretek hiánya a vállalatirányítás területén. A tudatlanság a vállalati eljárásokat, és ennek következtében képtelen építeni őket.
Egyes cégek, a vállalati titkár funkciók végzik rendes titkára. Talán helyesen - a munkájuk során, ezek különböző funkciókat töltenek be. Normál titkár könnyedén megbirkózzon a tisztán technikai pillanatok a munka a vállalati titkár - jegyzeteket, akkor az információk közzététele és megoldani szervezési kérdések az ülés alatt. De a végrehajtás a fennmaradó feladatokat okozhat számukra komoly problémákat.
A rendelkezésre álló ismeretek dokumentumkezelés. A megoldásának lehetősége szervezeti voprosov.Vozmozhnost foglalkozik nyilvánosságra hozatalát. Egy lehetőség, hogy építsenek hatóságokkal való kapcsolattartás.
Hiányában a jogi obrazovaniya.Otsutstvie ismeretek terén a társasági jog. Az ismeretek hiánya a vállalatirányítás területén. A tudatlanság a vállalati eljárásokat, és ennek következtében képtelen építeni őket.
Corporate Management Specialist
Az elemzés azt mutatta, hogy a munkavállaló, aki teljes mértékben képes helyettesíteni a vállalati titkár, nem. Vállalati titkár minden szükséges ismeretek és készségek. És a függvénytábla az ő oszlopban mind a tíz példány is tesz egy plusz. Ez nem lehet tagadni, hogy más szakemberek nehéz lehet megbirkózni a kihívásokat, amelyekkel a vállalati titkár. Itt sok múlik a személyes tulajdonságok és a vágy, hogy dolgozzon. Mégis, a vállalati titkár, aki dolgozik, a különleges, és amelynek megfelelő oktatásban - ez a szám egyedi. Ő képes lesz nem csak megoldani a jelenlegi problémákat a vállalatirányítás, hanem a hatása az általános hozzáállás az befektetőket és partnereket. Csöppenthetők orosz gyakorlatban a nyugati cégek nem érinti a képet.