Teljes és részleges végső esetben - studopediya
burkolatú -, hogy előkészítse a helyzet tárolásra összhangban megállapított szabályokat.
esetben design - komplex művek:
· Szerkesztési megbízhatósági címkék
· Összeállítása (bizonyos esetekben), belső nyilvántartási iratok
· Változatok a burkolatát részletek (leírás a szervezet neve, az index és a nyilvántartás vezetésére teszi címoldalára, üzlet dátumok, stb.)
Regisztráció esetben akkor kezdődik, amikor az intézmény a papírmunka, és befejeződött a felkészülés szállítás a megyei levéltár. Így ügyek tartott alkalmazottak szolgálati dokumentumfilm karbantartó szervezetek és megosztottság.
Így az ügy értékétől függ, az összegyűjtött dokumentumokat, és ennek megfelelően az eltarthatósága őket, lehet részleges vagy teljes.
átmeneti tárolás esetén (10 év), akiket egyszerűsített (részleges). Ezek tárolható mappák bármilyen típusú és rögzítő anyag, például a mappák; akkor nem kerül sor dokumentumot peresistematizatsiya ügyek; lapok nincsenek számozva; megbízhatósági címkék nem gyűjtötték össze; félretett nómenklatúrája szerint az ügyek. De a dolgok, és nem adja fel az archívumot, és tárolja a szerkezeti egységek használata a referencia munkát.
Esetében állandó és hosszú távú tárolására. több mint 10 éve, és a teljes regisztráció. Ezeket kell teljesen berendezett üzleti titokként és a személyzet.
Alapvető követelmény a regisztrációs esetben. Bejelentési esetben. A számozás a lapok. Megbízhatósági felirattal. Belső leltár. Készítése kiterjed azokra az esetekre, valamint állandó tárolás és dlgovremennogo.
Mivel a betét dokumentumok továbbítani kell a média, amelyre tervezték (papír, film, mágneses, stb ..), akkor az egyes fuvarozó vonatkozik a saját változatát a csomag. Azonban a legtöbb dokumentum állandó vagy hosszú távú tárolására kidolgozott, papír szabványos formátumban.
Ilyen esetekben a következők:
· Kötődése, illetve a bejelentés az ügyben,
· A lapok száma abban az esetben,
· Összeállítás megbízhatósági felirattal (-witness lap)
· Leltárba belügyi,
· Regisztráció az összes részleteket a fedelet.