Mail kliens a Lotus Notes
Nikolai Norkin
Vyatskie Information Technology
[email protected]
Fejezet 8. Munkavégzés a leveleket a postaládába
Nyissuk meg a postafiókot újra. Most még elég levelek eltévedni őket. Vannak levelek az Ön által küldött (Sent nézet) ikonra, levél kapott (Inbox), az üres (Vázlatok nézet) ikonra. Znachok- „skrepochka” azt mutatja, hogy egy beágyazott egy vagy több fájlt. Annak érdekében, hogy kezdetben az elven alapul, a kronológiai sorrend dokumentumok a listában.
41. ábra képviselete valamennyi dokumentum időrendi sorrendben
43. ábra Idézve az üzenetet kell megválaszolni az internet-style
Egy ilyen levél idézve válik kényelmes válaszolni a válaszadók kifejezésre (ábra. 44).
42. ábra: A válasz míg idézve Internet-stílusban. Válasz (félkövér szöveg) kell lennie minden válaszadó mondat. Egyes kifejezések kényelmes csepp
45. ábra: Dialog létrehozása egyéni mappák
Adjon meg egy nevet a mappa, és válassza ki a helyét. Ahhoz, hogy hozzon létre egy hierarchikus egymásba ágyazott mappák, akkor adja meg a nevét, miután az elválasztó „\” (például a Notes Consulting \ készítése), illetve adja meg a helyet az aktuális mappában (válassza ki a meglévő mappát elhelyezése az új mappa). Miután az ablak bezárásához kattintson az OK gombra. Egy új mappa jelenik meg a bal oldali navigációs sávon.
Hozzáadja a kiválasztott dokumentumokat egy mappát, a Hozzáadás gombra. mozgatni a mappából mappába a Move gombot (Ismét emlékeztetni kell arra, hogy mozog a dokumentumokat a véleményen vagy képviseletet lehetetlen, így ha már dolgozott az összes dokumentumot. Move gomb áll rendelkezésre az Ön számára).
Törléséhez vagy átnevezéséhez az aktuális mappát, a parancs sor a főmenü szereplő menü Műveletek -> mappa ...
Könnyebb dolgozni mappák, változó dokumentumok egyik a másik módszer segítségével az egér drag-and-drop (olyasmi, mint megragad és húzás). Ragadja meg a bal egérgombbal a dokumentum, és anélkül, hogy a gomb elengedése, az egér mozgatásával keresse meg a mappa nevét. Ha egy dokumentum egy mappában lehet helyezni az egér helyett van egy stilizált kép egy papírlapot, ha a dokumentum a mappában (részletek) nem lehet elhelyezni, van egy áthúzott kör. Ha elengedi a gombot, a dokumentum kerül a mappában.
Gyakorlat 13. dokumentumok törlése
Speciális funkciók Lejátszás kukába. Ahogy feltöltött dokumentumok törlésre megjelölt felhasználó által. Ahhoz, hogy a kiválasztott dokumentumokat a kosárba, akkor a szokásos mappában; Ezen felül, akkor válassza ki a műveleti sáv gombot, vagy nyomja
A további sorsa jelölt a dokumentumok eltávolítása attól függ, hogy a „soft törlés dokumentumok” opció be van kapcsolva. Ha ez az opció le van tiltva, akkor, amikor bezárja a Lotus Notes e-mail kliens adatbázis tájékoztatja a jelenléte egy kosár dokumentumok és kéri, hogy távolítsa el őket (ábra. 46). Ha igen dokumentum törlésre visszavonhatatlanul.
46. ábra: A válasz: igen. Vegyen ki minden megjelölt dokumentumok
Abban az esetben, ha az eljárás abból eltávolítja puha. Nem fogja látni figyelmeztet, ha az adatbázis zárva van, de a dokumentumok kosarába helyezzük lesznek tárolva, hogy egy darabig (alapértelmezett - 48 óra), amely alatt lesz a lehetőség, hogy „észhez térnek” és visszatér a dokumentumot. Ellenkező esetben a dokumentum is reménytelenül elveszett.
Azonban, míg a dokumentumok nem törlődnek a Lomtár, akkor nyissa meg a mappát, és tegye a következők egyikét: visszaállítja az összes vagy csak a kijelölt dokumentumokat a szemetet, ürítse ki a Trash kézzel. Ami azt illeti, az egyéb műveletek legmegfelelőbb megindításához a megfelelő intézkedéseket gombjai.
Gyakorlat 14. Compression mail adatbázis
Ha tiszta a postaládájába időről időre, akkor célszerű, ha az adatbázisban tömörítés. Válassza a File -> Adatbázis -> Properties ... Az Adatbázis ablakban válassza ki a Tulajdonságok lapon (47. ábra). A gomb megnyomása megjeleníti a százalékos használt tér tárolt dokumentum elfoglalt bázis.
47. ábra: Adatbázis tulajdonságai lap
Ha ez kevesebb, mint 75%, tömöríteni az adatbázist a gomb segítségével. Ugyanakkor adatbázis ablakban, és minden dokumentumot az adatbázis kell zárni. Bizonyos idő alatt a kompresszió időszakban, az alap nem lesz elérhető.
Vegyünk egy másik szükséges funkció - nyomtasson dokumentumok listáját. Kinyomtathatja egy listát az összes található egy adott mappában lévő dokumentumok listáját, amit a képernyőn lát. Erre a célra használja a parancsot a File -> Print. válassza ki az opciót a Nyomtatási kép ablak teljes (ábra. 48).
48. ábra nyomtatása opciót dokumentumok érdekében
Kérem, mondja meg, hogy mi történne, ha abban az időben a szerkesztési betűk lotus kattintson a „küldés”?
Nézd postai szabályozásban a levelezési adatbázis (Eszközök -> Szabályok a navigációs sáv)
Van egy korlátozott (legalábbis az R6 szerver) - az összes szerver oldali mail szabályok (a Domino Directory), valamint azokat a szabályokat minden postafiók nem haladhatja meg a 100. A többi szabályt figyelmen kívül hagyja