Használata visszavonás üzenet felidézése üzeneteket az IBM Lotus Notes és Domino v8
Az a képesség, felidézni mail üzenetek - az egyik legkeresettebb jellemzői az IBM Lotus Notes és Domino V8. Ha alapértelmezés szerint a szerver és a kliens, ez az új funkció lehetővé teszi, hogy emlékszem küldött tévedésből e-maileket. Ez a cikk ismerteti, hogy a Message Emlékezzünk, tárgyalt a menedzsment ezt a funkciót és annak beállítására, és kitér a bonyolultabb kérdéseket kapcsolatos tervezés és telepítés.
Hogyan működik Üzenet Emlékezzünk: az alapok
Üzenet visszahívás funkció nagyon egyszerű a felhasználó szempontjából. Csak azt kell, hogy nyissa meg az Elküldött nézetben az e-mail fájl Lotus Notes V8, válassza ki a kívánt betű visszavonására, és kattintson a Recall Üzenet gombot a műveleti sáv (lásd. 1. ábra).
1. ábra: Action bar Recall Üzenet gomb a jobb oldalon
Ezt követően, egy párbeszédablak jelenik meg, hogy megjeleníti az összes, hogy kiknek az üzenetet küldte. Minden a címzettek közül választhat, vagy törölje azt kap választ (lásd. 2. ábra).
2. ábra: Emlékezzünk Message párbeszédablak
Konfigurálása Message Emlékezzünk
A Lotus Notes és Domino V8 jön üzenet visszahívás funkció engedélyezve van. Akár egy új rendszer a semmiből, vagy frissítse a szerverek és felhasználók számára, ez a funkció használatra kész. Ha van egy nagy rendszer, amely végül is fejleszteni, akkor érdemes először kikapcsolni ezt a funkciót, hogy időt, hogy támogassa és felhasználói képzés.
Message Emlékezzünk használt beállításokat dokumentum Server Configuration. Ez lehetővé teszi, hogy központilag engedélyezni és letiltani ezt a funkciót az összes szerver. A dokumentumok Mail Policy, valamint az egyéni felhasználói beállításokat több finomhangolás végezhető.
A dokumentumok hiánya Server Configuration Message visszahívás funkció továbbra is alapértelmezés szerint engedélyezett. A következő az alapértelmezett beállítások:
Ha megfelelően a tervet a szolgáltatás telepítésére kell telepíteni később, akkor létre kell hozni egy dokumentumot Server Configuration átmenetileg tiltsa le.
Letiltásához Üzenet Emlékezzünk, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot Server Configuration Lotus Domino V8 Üzenet visszahívása és változtassa meg a beállítást Enabled Disabled, amint a 3. ábrán látható.
3. ábra: Üzenet Emlékezzünk lapot a dokumentum Server Configuration
Követelmények Üzenet visszahívása
Követelmények Üzenet Recall közül
Üzenet Recall nemcsak alatt dolgozik ezeknek a minimális követelményeknek, de még ebben az esetben, ha a visszavonás üzenet egy felhasználó a szerver nem a szerveren Lotus Domino V8. Minden, ami szükséges - egy mail sablon Lotus Notes V8, amely kulcsszerepet visszavonási üzenetet, és Domino V8 kiszolgáló, amely tárolja a visszahívás üzeneteket. Közötti közbenső szerverek emlékeztetve az üzenetet, és a címzett lehet bármilyen változata, mert ebben a szakaszban a kérés egy egyszerű e-mail üzenetet.
Korlátozások Message Emlékezzünk
Üzenet Emlékezzünk csak akkor működik, e-mail, irányítva a NRPC protokollt. Ez azt jelenti, hogy minden internetes mail vagy belső levelezés útján továbbított SMTP, nem lehet visszavonni.
Ha van egy politikai Mail Policy, korlátozza a szolgáltatás használatát egy adott felhasználó számára, ezt a politikát kell alkalmazni, és korlátozhatják a függvény. Ha ez a politika nincs jelen, illetve lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy módosítsa a felidézése beállítások minden felhasználó letilthatja ezt a funkciót a beállítások között, e-mail (Mail Beállítások).
Sikeresen visszavonja csak e-mail üzenetek a kiszolgálón Lotus Domino V8 vagy magasabb. Munkát router Lotus Domino V8 Ezért kérem a visszahívás küldött Lotus Domino szerver V7 nem felel meg, és megpróbálja végrehajtani a műveletet a vásárlói vélemények jelentést kap, amely kimondja, hogy a kiszolgáló nem támogatja a Message visszahívás funkció.
Ahhoz, hogy sikeresen felidézni egy másolatot az üzenetet kell menteni a feladó e-mail fájl. Ha a feladó nem marad meg, ha küld egy üzenetet, Üzenet visszahívás funkció nem használható. Mivel (biztonsági okokból) ellenőrizni az aláírást, az üzenet csak vissza az e-mail fájl, amelyből küldték, és erre csak akkor lehet az a személy, aki az üzenetet küldte. Az ügygondnok kiléphet az üzenetet az e-mail fájl másoknak, de csak akkor, ha az üzenetet küldte ezt ügyvéd. Ez azt jelenti, hogy sem a rendszergazda a Lotus Notes vagy a segédje nem emlékszik rá küldött üzeneteket egy másik felhasználó, kivéve, ha nem tudja a felhasználónevét és jelszavát.
Ha a címzett küldött valaki egy üzenetet, a küldő nem vonhatja vissza a továbbított üzenet egy felülvizsgálat iránti kérelmet a UNID eltér az eredetitől. Más szóval, az üzenet felidézése nem lesz képes felismerni továbbított példányát a levél. Minden példányt kell továbbítani, hogy válaszoljon az a személy, aki küldte őket.
Üzenet visszahívás funkció nem érhető el az IBM Lotus Domino Web Access. Által küldött üzenetek a Lotus Domino Web Access lehet vonni, ha a szerveren Lotus Domino V8 és emlékeztetve az üzenet Lotus Notes V8 mail sablont, hogy lehet használni, hogy inicializálja a vélemények.
Üzenet visszahívás funkció csak akkor működik, e-mail, ahelyett, hogy a naptár (Calendar) és a feladatok listáját csinálni (teendők). Ha a felhasználó megpróbálja visszavonni Naptár elemet vagy csinálni, akkor megjelenik egy felugró ablak a következő üzenettel: „Ez az üzenet típusát nem lehet idézni” (Ez az üzenet típusát nem lehet visszavonni). Ezeket az elemeket lehet törölni vagy megváltoztatni a Reschedule vagy Mégsem lehetőségek léteznek az összes változatát a Lotus Notes naptár.
Hogyan működik ez a funkció: részletek
Dokumentum UNID azonosítására használnak az üzenetet a címzett e-mail fájl. Ha a szerver képes elvégezni a felülvizsgálatot, és az üzenet törlődik. Router teljesen törli az üzenetet, így csak a „dugót” (törlés csonk), amely lehetővé teszi, hogy töröl egy üzenetet replika példányban. Még ha a vevő be van kapcsolva mód „puha” törlés, az üzenet nem hagyta el a kukába. Ami az üzenetet a keresési UNID a dokumentum bármely példányok kerültek a mappa is törlésre kerülnek.
Az eredeti üzenet címzett nem kap értesítést, hogy nem volt meg a véleményét. Ez az üzenet egyszerűen eltávolítják a címzett e-mail fájl.
Ha megpróbálja felidézni egy üzenetet küldtek az SMTP-protokoll, a router Lotus Domino V8 küld egy üzenetet szállítási hiba (Non-Delivery Report), amely azt mondja: „Message Emlékezzünk kérelmeket nem lehet átvezetni SMTP” (Kéri, hogy vizsgálják felül az üzeneteket nem lehet átirányítani SMTP).
működni Control Message visszahívás
Bár a funkciója Message Recall engedélyezheti, letilthatja és állítsa be a szerver szintjén, finomhangolása és ellenőrzés végezhető más szinteken, ami a vállalatok a rugalmasságot, hogy használja ezt a funkciót.
A rendelkezésére álló Lotus Notes adminisztrátornak joga postai politika Mail Policy Management eszközt. A következő a Message Recall lehetőségeket; ők is a 4. ábrán látható:
4. ábra: Beállítások Mail dokumentum, kiszolgálókonfigurációs
Ha a funkció Mail Recall nincs letiltva a szerveren, vagy egy házirendet, a felhasználók kezelhetik a visszahívás üzeneteket. Kiválasztása felhasználói beállítások - Alapok, akkor engedélyezze vagy tiltsa a lehetőséget „Mások felidézni mailt küldött engem” (Más felhasználók felidézni üzeneteket küldött nekem). Ha a felhasználó kikapcsolja ezt az opciót, tekintse át a kezdeményező, akkor értesítjük, hogy az üzenetet nem lehet visszavonni.
Üzenet visszahívás funkció és a jogszabályok betartása
Üzenet Recall - egy új koncepció számos szervezet számára, hogy a Lotus Notes és Domino. Vannak olyan kérdések, hogy vajon a funkciója ennek az új jogi követelmények, különösen a sok új törvények tekintetében a kötelező megőrzése elektronikus kommunikáció.
Solutions, amelynek célja, hogy a munka követelményeinek megfelelően a törvény, azt általában feltételezik, hogy az összes üzenetet a küldés és az érkezés előtt az e-mail fájl a recipiens vagy bejelentkezve. Üzenet Recall nem ellentétes az ilyen típusú határozatok. Tény, hogy a log fájlt, hogy ne csak az eredeti üzenetet, hanem egy felülvizsgálat iránti kérelmet.
Amennyiben követelményeinek megfelelően a jogszabályok valaha is szüksége az eredeti üzenetet, akkor az e-mail magazin, valamint a külső tároló, amely része a megoldásnak, hogy támogassa a jogi követelményeknek megfelelően. Biztonsági okokból a Message Emlékezzünk kéri önmagukban nem emlékszem. Így, megbízható és releváns jogszabályi követelmények a megoldás tökéletesen kompatibilis Message visszahívás funkció; Sok vállalat már elkezdte a végzés vagy más döntés a felülvizsgálati mailt, és azok teljes mértékben kompatibilis a meglévő jogszabályokat.
összetett kérdések
Ne számára, akik szeretnék, hogy vonja vissza az összes másolatot az üzenet egy mobil eszköz, akkor lehet némi nehézséget. Ha a mobil eszköz nincs beállítva, hogy feldolgozza az eltávolítása az üzenet szerver alapú mail üzenetek nem törlődnek belőle. Ez a beállítás meghatározza a tulajdonos az eszköz. Emellett valószínű, hogy elvileg lehetetlen lenne, hogy vizsgálja felül a készülék. Attól függ, hogy a gyártó.
Postázott üzenetek, amelyeket a felhasználók az azonos név nem lehet visszavonni; A visszahívás üzenet nem lesz képes meghatározni, hogy mi a címzett eredetileg meghatározott a feladó.
Végül, az üzenet mindig lehet nyomtatni, előre, és akár egy példányát őket a képernyőn. Ezekben az esetekben a funkció Message Emlékezzünk hatástalan. Ez nem garantálja, hogy meg kell szüntetni minden nyomát az üzenet; csak lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy kijavítsuk a hibákat tett az üzenetek küldésekor.
következtetés
Üzenet visszahívás funkció a Lotus Notes és Domino V8 - csak még egy eszköz a felhasználók számára, de akkor nagyon népszerű. Ha úgy dönt, hogy a szolgáltatás telepítésére, vigyázni a képzés az alkalmazottak, hogy azok hatékonyan használni.