Hogyan gondoskodjon a beszerzési áruk, munkák és szolgáltatások révén a felelős személy
Hogyan gondoskodjon a beszerzési áruk, építési beruházások vagy szolgáltatások révén a felelős személy?
Költségelszámolást - az elsődleges dokumentum, amely arra szolgál, hogy erősítse a kimerültség összegek korábban kiadott, elszámoltatható személyek.
Cash számla adható, például a következő célokra: az utazási költségeket, a gazdasági és a működési költségeket.
Kibocsátása számlapénz alapul vezető, hogy támogassa egy írásos nyilatkozatot a munkavállaló, ami fel kell tüntetni a célja az előleg összegét és azt az időszakot, amelyre azt kiadták. Készpénzes fizetés miatt egyetlen személy a szervezet a munkaügyi kapcsolatok. Nem engedélyezett készpénz kiadása elszámoltatható személy elmaradt az előző előleg, és átadása átvételével bocsátottak ki készpénz egy másik személynek.
Elszámoltatható személy köteles kitölteni előleget jelentést a pénzt legkésőbb 3 munkanapon belül a határidő lejártát, amelyre az előleget kiadták, vagy vissza egy üzleti útra. Ahhoz, hogy előre jelentést kell biztosítani dokumentumok megerősítik a költségeket.
Meg kell, hogy ellenőrizze az előzetes jelentés kitüntetett tiszt. Ehhez győződjön meg arról, hogy a két feltétel teljesül.
Először. Ellenőrizze a célzott pénzköltés. Ehhez olvassa el a dokumentum, amely alapjául szolgált a kibocsátása házipénztár (számla készpénz indokolják, annak érdekében, alkalmazás, és így tovább. D.), és megnézzük milyen célból a munkavállaló megkapta a pénzt.
Aztán össze a cél az eredmény szerint a dokumentumokat, amelyek a személyzet tagja csatolt jelentésében.
Ha egyezik, a munkavállaló használta a pénzt a tervezett célra.
Második. Győződjön meg róla, hogy az alátámasztó dokumentumokat. amelyek megerősítik költségek és ellenőrzi azok nyilvántartási és összegek kiszámítását.
Ha a munkavállaló készpénzben, kiadások igazolás lehet csekket, átvételét hitel készpénz rendjét vagy biztonságát formában. És a számításokat hitelkártyával - az eredeti bizonylatok, átvételi elektronikus készpénz-automaták és terminálok. Fordított összegeket alkalmazottja a jelentés szerint, meg kell felelnie a meghatározott összeget a fizetési dokumentumokat.
Igazoló dokumentumok különböző helyzetekben
Ahhoz, hogy figyelembe kell venni a költségek vásárol árut (díjak) szükséges igazoló dokumentumokat. Ezen felül, ha levonja „input” HÉA típusától függ a forrás dokumentumokat. Lássuk, hogy milyen dokumentumokat a munkavállaló alkalmazni kell az előzetes jelentést.
A munkavállaló a boltban vásárolt kis dolgok
Vásárlás irodaszerek és egyéb szükséges elemeket is podotchetnik az üzletekben. Ezután a pénztáros ad neki a pénzt, és / vagy a bevételeket. Ha a nyugta tartalmazza a teljes információt a neve, száma és a vásárolt áruk - megköveteli az eladó nyugtát nem szükséges. Nyugta elég lesz a kiküldött anyagi javak és a leírási költségei. De! Levonja az „input” áfa ebben az esetben, akkor nem.
Kis nagykereskedelmi Cash
A munkavállaló nem vásárolt a kiskereskedelmi, akkor kért engedélyt a szervezet. Akkor mondja a képviselő, hogy megköveteli az eladó:
- nyugtát a nyugtát utalvány + készpénz utalvány;
- fuvarlevél;
- kiszámlázza, ha megszerzett értékek HÉA-köteles.
Vásárlás üzemanyag készpénzre
Ha az illesztőprogramok vásárolni üzemanyagot a benzinkutak készpénz, iratok ugyanaz lesz, mint a beszerzési áruk kiskereskedelmi. A benzinkút a sofőr kap egy készpénzes nyugtát, amely azt mutatja, az üzemanyag típusa, hány liter, az ár és az összeget. A számlák nem lesz. A teljes összeget a benzin ára tartalmazza a költségeket ÁFA elosztása.
Limit készpénzes elszámolás
Ugyanez a szabály vonatkozik a készpénzes fizetések, amelynek kiszámítása podotchetnik. Ő lehet vásárolni valamit, vagy fizetni egy helyen és egy dokumentum (ellenőrizze, átvételét, stb) nem több mint 100 ezer rubel.
megsértése miatt a felelősség korlátozásának. Megsértése miatt a maximális mennyiségű készpénz települések a cég is bírságolták összhangban cikke rendelkezéseinek 15.1 Törvénytárra. A bírság összege:
- A szervezet - 40 000 és 50 000 rubelt.;
- annak vezetője - 4000-5000 rubel.
Az alkalmazás teljes időtartama elévülésre vonatkozó közigazgatási jogsértések két hónap (Art. 1, Art. 4.5 Törvénytárra). Ha ez a határidő elmulasztása a büntetést nem lehet kiszabni.