Vannak olyan speciális követelményeket a hivatal a személyzeti osztály, előfizetők kérdések magazin „személyi számít”
Vannak olyan követelmények a hivatal a személyzeti osztály: jelenléte a rácsok az ablakon, egy fém ajtó, és így tovább?
Az ellenőrzés során a kérdést, azt mondhatjuk, hogy sajnos a jogszabály nem tartalmaz külön követelményeket a hivatal a személyzeti osztály. Ugyanakkor, a munka, a személyzeti osztály alkalmazottai, csökken akvizíciós számvitel és személyi iratok, beleértve a személyes adatokat az alkalmazottak. Másfelől, a felelősség a személyzet biztonsága okmányok vezetője a szervezet és a fejét a személyzeti osztály. Ezért a feladat nem csak a megfelelő munkaszervezés dokumentumokat, hanem mindenekelőtt a feltételek megteremtése biztosítani a biztonságot. Mivel az okmányok elvesztése, valamint a megsemmisítés értékpapírok esedékessége előtt a jelenlegi szabályozás rendelkezik a közigazgatási felelősség.
Jellemzők tároló személyi okmányok feladatszervezésen miatt korlátozzák a jogosulatlan hozzáférést a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz az alkalmazottak, és a hatékony információkeresés.
Ezért ideális HR-fiókot kell legalább három szomszédos szoba: egy szoba a részleg alkalmazottai, a székhelye, és a helyiség, ahol a szekrények vannak elhelyezve, és a biztonságos dokumentumok, fájlok és irattartók.
Így azt mondhatjuk, hogy a törvény nem tartalmaz külön követelményeket a helyszínen a személyzeti osztályon. Azonban, ha a szervezet nem egy különleges hely a dokumentumok tárolása és a személyzet minden tárolja a dokumentumokat a személyzeti osztály, azt végre kell hajtani legalább az alapvető feltételek:
személyi szolgáltatás területén kell ellátni tűz és betörés riasztást. Kívánatos, hogy a bejárati ajtót, személyzeti volt kettős fém és ablakok védik a fém rács. A helyiség nagynak kell lennie ahhoz, hogy egyrészt a feltételeket biztosítunk a működését a kisegítő személyzet, másrészt volt egy hely az szekrények és széfek tárolására dokumentumok aktuális. Szintén fontos megjegyezni, hogy a munkáltató felelős nemcsak a fizikai biztonsági személyzet dokumentumok, hanem a személyes adatok védelmére vonatkozó alkalmazottak (Sec. 14. Mt.). Amennyiben nem tesz eleget a követelményeknek a személyes adatok védelmére vonatkozó vezethet nemcsak közigazgatási, hanem büntetőjogi felelősség - egészen letartóztatását, hat hónapig cikkelye szerint. 137 Btk.
Részletek az anyagok rendszer személyzet:
1.Otvet: Hogyan tárolja a dokumentumokat a személyzeti irodában
Szükséges dokumentumok tárolására
Mi az emberi szervezet köteles megőrizni dokumentumok
A kereskedelmi szervezetek
- személyi okmányok;
- rendeletek, utasítások, és így tovább. n. kötelezőek minden alkalmazott a szervezet.
Népszerű kérdések
Tárolási körülmények dokumentumok
Ha egy szervezet tárolni személyi okmányok
A kereskedelmi szervezetek
Tipp: megrendelések munkatársak, akik különböző megőrzési időszakot. vannak kialakítva a különböző esetekben. különben a szervezet probléma lehet az átviteli ilyen „vegyes” esetek archiválási.
A kezdetektől dokumentumhoz rendelt különböző eltarthatósága a különböző helyiségek. A rendszer segítségével a kódolás lehet választani megbízásokat kell tárolni 75 vagy 50 év (a munkát, transzfer, áthelyezés, bónuszokat, és így tovább. P.) utasítására, öt évig eltartható (üzleti utak, és így tovább. N.). Ez megkönnyíti a bejelentés a különböző esetekben.
Felelős elkövetett, miközben dolgozik a levéltári dokumentumok
Milyen felelősséggel biztosítunk elkövetett, miközben dolgozik a levéltári dokumentumok
Mert szabályok megsértése tárolás, beszerzés, könyvelés és használata levéltári dokumentumok adminisztratív felelősség (Art. 13,20 Az igazgatási kódex).
Szankciók - figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság összege:
- 100-300 rubelt. a polgárok számára;
- 300-500 rubelt. tisztviselők (pl a fejét a szervezet).
Üdvözlettel és kívánságait kényelmes működést, Ekaterina Zaitseva,
Expert Systems Humánerőforrás
Petíció az összes HR orosz
Az Mt. egy bosszantó hiányosságokat, amelyek megnehezítik a munkát a személyzet tisztek, de nem ér semmit, hogy rögzítsék azokat.
Közlemények a jövőbeli számok