Hogyan kell kezelni a titkár

Hogyan kell kezelni a titkár
Minden magára valamit is adó főnök egy titkár - ez a titkár, nem egy „személyi titkár”, ahogy kellene helyesen hívja ezt a pótolhatatlan helyzetét. Tehát „történelmileg” fejlődött, hogy ez a funkció, hogy az ő törékeny vállán a gyönyörű emberiség felének, és a férfi titkárok lehet számítani az ujjakon.

És mivel a nők - ami egy szeszélyes és kiszámíthatatlan, spontán és léha, még a nagyon bölcs főnök gyakran képtelenek megérteni, hogy milyen folyamatok zajlanak a bájos fejét egy személyi titkár, és hogyan kell kezelni azt, ...

Azonban a nehézség abban rejlik, csak az a tény, hogy meghatározza, hogy milyen „jobb keze” tartod a recepción. A többi megy „mint a karikacsapás.” Így kínálunk a „pszichológiai portrék” személyes titkárok és kezelési utasítások ...

1. "Nők a Business". Szinte ideális a legigényesebb főnökeik. Intelligens, jó megjelenésű, udvarias és segítőkész. Ez képes kisimítani a durva éleket és nyomja meg a főnök, hogy a helyes döntést, ügyesen hogy megszabaduljon a felesleges hívások és a látogatók, nem feledve, hogy vigyázzon a főnök - emlékezteti fontos tárgyalások és találkozók, ebédszünet, és figyelmeztet a látogatás a felesége. Soha végén, és megkapja a munkát hatékonyan és gyorsan. Mindig elegáns ruhák, és inkább az úgynevezett „asszisztens” vagy „office manager”, de nem „titkárnő-gépíró” ... Azonban nem számít, milyen a hivatalos álláspont nem biztosított neki a személyi állomány, az a tény, hogy ez működik is, bizonyítani a képesség, hogy válassza személyzetet.

Hogyan kell kezelni: Először is, soha nem hívja őt kicsinyítő szeretettel, mint a „Svetik”, „Natuska”, „Lenok” - túlzott „megszokás” nem tolerálható. Ahhoz azonban, hogy kommunikálni vele viszonylag könnyen - mindig is hangsúlyozta, hogy a szakmaiság és a sürgős, csak nem a vaj - ő túl okos. Ha elfogadja ezt a névértéken. Beszélj vele, mint egyenlő, és ne felejtsük el a „index” az ő fizetése: csalogatni titkáraként álmait nem az egyik „esküdt barát” ...

Hogyan kell kezelni: Call it „Lida”, és soha nem emelte fel a hangját - válaszul akkor sírva fakadt, annyira, hogy a macskagyökér otpaivat akkor nem csak azt, hanem téged. Ad neki csokoládék és virágok szabadság, és ez őszintén ragaszkodó, miközben Ön nem tüzelt. Alkalmanként dicséret neki extrém frizurák és új blúz, aztán a hatékonyság a munkahelyen növekedni fog legalább kétszer.

3. "Lolita". Student-zaochnitsa vagy többször a „hiba” az egyetemi lány, ideiglenesen tartózkodó felnőttek világában. Ez még mindig nem tanult semmit a rossz, és minden alkalommal megborzong a szó „fax”. Hogyan kell használni az irodai berendezések ismeri csak az enciklopédia a diákok, és ezért gyakran oka a számítógépes vírusok és „hirtelen” tűz fénymásoló. Azon dolgozunk, hogy a legjobb a párhuzamos shtudiruya tankönyvek és kézikönyvek. Megpróbálja öregebbnek néz ki, és használja az arcán a teljes paletta kozmetikumok, rajta kifakult farmer, a 20 centiméteres platform és ingek fluoreszkáló színek. Kiírja az egyik ujját a nyelvtani hibákat. Szerencsére ő helyzete nem maradt sokáig a szállításra, illetve degresszív intézet, majd határozottan megy szülési szabadságra.

5. "antik COPY". Visszhangja a „fejlett” szocializmusban stagnálás - idős hölgy „túlélte” több mint egy tucat főnökök és cserélje ki a portrék államfői Hruscsov Putyin a recepción. Nem ismeri el az elvet a modern technológia és a gépelés a NEP. Az asztalára - nincs felesleges papír és tökéletes rend összes mappát és a „főkönyvi”. Talpig sötét öltönyök maradt a „nagy értékesítési” a szovjet áruházak és cipő „Búcsú, fiatalok.” Visel vastag keretes szemüveget, nem kevésbé vastag arany gyűrűk és bőségesen öntözni magát szesz „Vörös Moszkva”.

Hogyan kell kezelni: mindig hívta megnevezés csak „te”. Ne felejtsük el, hogy gratuláljak neki minden szabadság és ad neki bordó szegfű. És, megnyugodhat, ha „adta” a megrendelések, hogy ne hagyja, hogy a nem kívánt „vendég” fiókot, majd érezte, Zoe Kosmodemyanskoy még kínzás alatt nem ismeri fel, akkor - a helyszínen, a mell lesz szünet, de senki sem nem teszik lehetővé, hogy behatoljanak a „szentek Szentje” irodában. Ezzel a titkár nem félsz még a hirtelen „ellenőrzés” a felesége. Látva a titkár, ő ismét gondolkodni, mit te példaként férje teljesen elmerül a munkában. By the way, nem a feleséged, ha felvette ezt a vezető állású munkavállaló.

6. "matróna". Hope és támogatja a főnök barátnője kemény nap „Szétszórt és a védelem a csapások ... mindig jól néz ki, minden alkalommal, hogy minden nem elvonja a munka, és aktívan részt vesz a vállalat minden területén. a cég érdekeit saját személyes érdekeit, de van egy család, és minden, amely sikeresen ötvözi. Mindig készen áll, hogy felfüggeszti a szükségből a szolgáltató és a munka a hétvégén. Chief erkölcsi támogatás: nem javasolják, szimpatizálnak, és határozzon meg része az esetek magukat. Ne felejtsük el, hogy emlékeztesse őt a közelgő ünnepek, amíg a nap a születés a „kedvenc” anyós. Könnyen és természetesen képes tartani a beszélgetést minden látogató a recepción, ugyanakkor folytat „felderítő erő”, és összegyűjtjük a szükséges információkat a főnök.

Hogyan kell kezelni: Örüljetek annak létezését - a titkár, pihenhet és nem kell aggódni - ez lesz rendezni magát. Különben is, ez nem kell, hogy jobban néz ki, mint amennyi valójában. Még ha „kitombolja rajta”, ő meg fogja érteni, és megbocsátani, mint egy hűséges társa és barátja. Azonban legyen udvarias vele, és nyomatékosan hangsúlyozza annak fontosságát, nem feledve, hogy ösztönözzék a prémium. Általában, élvezni az életet: egy minimális erőfeszítéssel az irodában mindig tökéletes rend, ha a jó együttműködést tart, amíg részt vesznek a széken.

Kapcsolódó cikkek