Dokumentumok tárolása elbocsátott alkalmazottak
Re: dokumentumok őrzése az elbocsátott dolgozók
Jó estét! Minden megrendelést kell tárolni a nómenklatúra ügyek. Nincs összefüggésben a dokumentumok nem rendelkeznek alkalmazottak. Ez egy közös nómenklatúra: minden megrendelést az elsőtől az utolsóig. Ével végződő év - zárta le az ügyet, és nyitott egy újat.
Levelek lemondását, és az átruházás az ugyanabban a formában, mivel az év elején - sőt külön nómenklatúra. Az ünnepek - a nómenklatúra ügyben. Minden dokumentumot kell kialakítani egy külön nómenklatúra ügy elejétől a végéig az év. Semmi nem fog húzni. Minden időrendi sorrendben.
Ezek a nyilatkozatok, amelyek az alapját megrendelések eltarthatósága 75 éves, 75 éves és tárolja külön mappákba vannak kialakítva idején az archívumban.
Dokumentumok az elbocsátott munkavállaló külön tartják a munkát, külön személyi igazolvány munkavállaló T-2, külön munkaszerződést. A dokumentumokat ki kell terjeszteni a nómenklatúra ügyek a megőrzési idő.
Az év végén, a megrendelések az elmúlt évben, a személyi kártya T-2 tüzelésű Varrt ismertetett, lezárjuk és átvisszük a levéltár levéltáros (vagy egy külön szekrényben). Minden dokumentum kell hogy legyen nómenklatúra az ügyben.
Aktuális dokumentum tároló eszköz tárolja őket az eredeti. Ezért a személyi szolgáltatást nyújtó szervezeteket minden megrendelést tárolja az eredeti. Példányban megrendelések személyzet: a munkát átvevő, akciók, fegyelmi, elbocsátás, és így tovább ezen felül elhelyezett tárolási személyes fájlok alkalmazottak (ha végeztek).
Az eljárást a szervezet a jelenlegi tárolási személyes fájlok a következő:
- személyi ügyek papír formában tárolják mappák számozott oldalak és öltés;
- kiterjed az ügyek is számozva, kapnak egy sorszámot az ügy, amely megfelel az összes esetek száma;
- jelenlegi tárolási a szervezet részlege személyi hatálya alá tartozó személyi ügyek csak az aktív dolgozók. Miután a elbocsátás magánügy kivesszük a listából, és készül továbbjut archiválási.
- magántitok az elbocsátott alkalmazottak benyújtott betűrendben.
Jelenlegi tárolása HR dokumentumok kártya fájlokat, könyvelést és egyéb általánosan végzett területeken az emberi szerveket, amelyeket be kell szerelni speciális szekrények vagy széfek, zárva, és lezárjuk.
Az időben történő fogadását levéltári dokumentumok szerkezeti egységek vagy más források megszerzése, hogy biztosítsa a számviteli, a biztonság, leegyszerűsíteni a használat és felkészülés a dokumentumok átadását tartós megőrzésre a szervezet az archívum létrehozásához.
Emlékeztetni kell arra, hogy a dokumentumokat kell tárolni körülmények között, amelyek a sérülések elkerülése, a káros környezeti hatások és kizárva az okmányok elvesztése. Általános szabály, hogy az erre a célra az archívumban szoba szett, fém szekrények, széfek, szekrények, polcok, stb. Ne helyezze a dokumentumot a padlón, párkányok, hogy nem szétszerelt bálák. Iratok lefoglalására az ügy állandó raktározási időszak engedélyezett kivételes esetekben és épül egy közigazgatási dokumentum a szervezet vezetőjének a kötelező szerkesztési egy hitelesített másolatot a dokumentumról, és járjon el visszavonása az eredeti.
Felelősség rendezésére tárolására személyi okmányok, elsődleges bejegyzések a munkaadó viseli. Felelősség karbantartásával, tárolásával, tartása és a kiállító munkaügyi könyveket kell a külön engedéllyel rendelkező személy által kijelölt sorrendben (utasítás) a munkáltató.
Írta Oksana Vaszilenko
Muszáj Pronyaev:
1. A Törvényszék a felvételi, átutalás, elbocsátás - egy külön mappába, és a flash végén az év?
Az Ön esetében, akkor két dolgot a megrendelések kéne. Ez az egyik dolog, hogy megrendeléseket eltarthatósága a 75 éves és a második esetben egy polc élettartama 5 év. Minden esetben előfordulhat, hogy több térfogat (mappa) ha a megrendeléseket, és sokat a foglalkoztatottak száma nagy. Az alkotó a rendelések állapotát figyelembe kell venni idejű tárolás dokumentumokat. Megrendelések személyzet alakult a helyzet, attól függően, hogy a tárolási idő.
- 75 éves az EPA;
- 5 év (rendes és oktatási szabadság, gyűjtemény, karóra, orosz belföldi rövid utak).
Így a megrendelések a személyzet el kell különíteni, és helyezzük a különböző esetekben. megbízásokat személyzet eltarthatósága 75 éves megrendelések a szervezet személyi eltarthatósága 5 év.
Ennek megfelelően, a borítón az első esetben a sorban a „Store” jelzi időszak 75 év, az EPA, a borítóján a második esetben - 5 év.
Megrendelések személyzet különböző adatmegőrzési időszakok regisztrálnia kell külön-külön.
A regisztráció során a megrendeléseket személyzet eltarthatósága 75 év, EPA lehet rendelni sorszámát hozzáadásával levél „A” (kép) vagy a „HP” (személyzet), például: egy utasítást vagy №1-№5 lóerős.
Rendelések azonos tárolási időszak 5 éves ebben az esetben lesz rendelve nyilvántartási számát a többi levelet, például nyaralni - „o”: a rendelési szám 1.
Belül minden esetben megrendeléseket a számok és dátumok a közzététel. A nagy mennyiségű iratok (több mint 250 oldalas) foglalkozik a megrendelések vannak osztva kötetek: 1. kötet, 2. kötet, stb A borítón az egyes kötet meghatározott számú és extrém dátumokat tartalmazza a parancsait. Időpontok esetben dokumentumok kerülnek a takarót esetek a naptárban befejezése (klerikális) év.
A nagy számú megrendelés kiadott (ha a nagy létszám) lehet felosztani esetenként megbízásokat vétel transzferek, elbocsátás, és így tovább. D.
Amennyiben a megrendelést személyzet ne kerüljenek dokumentumok - az alapja a közzétételét megrendelések :. személyzeti jelentések és feljegyzések, nyilatkozatok alkalmazottak, munkaszerződések, orvosi igazolások, bizonyítványok tanulmányi szabadság stb Ezeket a dokumentumokat kell egy külön eset: „Documents - bázis a megrendeléseket a személyzet (nyilatkozatok, feljegyzések, emlékeztetők, igazolások, stb.)”. A magatartása magántitok ezeknek a dokumentumoknak lehet foglalni egy személyes ügy.
A következtetés a naptári (nyilvántartás), a tettek a fent, lezárjuk, varrott, és át az archívumot.
Re: dokumentumok őrzése az elbocsátott dolgozók
Hadd emlékeztessem önöket a rendelést végző személyi ügyek és azok összetételét.
A törvény szerint, személyi nyilvántartást kell lefolytatni a közszolgálati, a másik a vállalkozók és jogi személyek végezhetnek személyes üzleti igény. De saját üzleti alkalmazottja a cég nagyon kényelmes, mert minden információt a munkavállaló egy helyen, és ha szükséges, a menedzser vagy bérleti menedzser könnyen kap a szükséges információt az alkalmazott nélkül is a közvetlen részvétel.
nincs rend a többi munkavállaló nincs beállítva, így a magántitok tudják az utat nyitott a vállalkozás számára.
Megalakult a személyes iratai a munkavállaló azután kezdődik, hogy egy rendelést a munkát. Jellemzően, személyzeti nyilvántartás vannak-mappa mappák.
A kompozíció a személyes iratai a munkavállaló
Az első lépés, hogy adja meg saját üzleti alkalmazottja dokumentumokat, hogy amennyiben a személyzeti osztályra munkát, nem lesz fokozatosan hozzáadjuk egyéb információkat a munkavállaló.
Általános szabály, hogy saját üzleti munkavállaló a következő dokumentumokat:
- bevezetés iránti kérelem a foglalkoztatás;
- idom vagy önéletrajz;
- munkaszerződés, a munkaszerződés, illetve szerződés;
- folytatásához;
- személyes formája a számviteli személyzet (módosított);
- dokumentumok másolatát az oktatás;
- jellemző dolgozó vagy betűk;
- útlevél adatait, egy másolatot a házassági anyakönyvi kivonatot és a gyermekek születése;
- egy példányát a jóváhagyási dokumentumok az irodában;
- példányban megrendelések (vagy kivonatokat megbízásokat) a foglalkoztatás, transzfer, elbocsátás;
- dokumentumok másolatát odaítélő vagy a szankciók;
- igazolvány lapok;
- munkaköri leírások;
- bizonyítványok, diplomák;
- Felsorolja a találmányok, tudományos munkák;
- bizonyítványok és egyéb vonatkozó dokumentumokat, hogy az alkalmazottak;
- belső nyilvántartási dokumentumok rendelkezésre személyi aktájában.
Írta Oksana Vaszilenko
Muszáj Pronyaev:
3. A munkaszerződések külön, munkaköri leírások és kártyák T-2 önálló (nem világos, hogy hogyan kell varrni, minden évben? És ha csak egy alkalmazottja elutasította egy évben?)
Ha magatartás személyes vállalkozás, akkor a munkaszerződést és munkaköri leírások benyújtanak egy személyes ügy.
Egyéni vállalkozás alkalmazottja előtt végezzük elbocsátása a cég. Miután az elbocsátás munkavállaló saját üzleti át a levéltár. Levéltári dokumentumok is kell tárolni, fém szekrények vagy biztosított. A megőrzési idő a személyes fájlok meghatározott munkavállalói 75 év, a személyi ügyek vezetők állandó jelleggel tároljuk (tartósan). Varrni dolog szükséges, miután lezárult, azaz, ha a munkavállaló elutasítja.
Személyes kártya formájában Wm-2 tárolni kell külön-külön. Az elbocsátás a munkavállaló személyi kártya T-2 zárva van, de továbbra is tárolhatók a cég. Ha az az eset, hogy az Állami Levéltár, akkor köteles a vaku személyes kártyák alkalmazottak elutasította az elbocsátás esetén az év, alfabetikus sorrendben. Teljes regisztráció az ügy rendelkezik: egy kötőanyagot vagy kötődése esetén; A számozás a lapok esetében; összeállítása megbízhatósági bejegyzések (-witness lap); leltárba a belső üzleti dokumentumok; Borító (tisztázása esetén fejléc, a szélsőséges időpontját a megrendelések is az üzlet). Elhelyezett dokumentumok esetében, kell benyújtani négy szúrt egy kemény borító karton vagy összefonódott oly módon, hogy megőrizzék az a lehetőség, ingyenes olvasás a szöveg valamennyi dokumentum, dátumok, vízumok és állásfoglalások.
Lehetséges, hogy nem ad a személyes kártyákat, és ahelyett, hogy végezzen személyes ügyeit?
Nem, nem tudsz. A társaság nem köteles regisztrálni a személyi ügyek alkalmazottak, míg a személyi kártya alkot Wm-2 - egy kötelező dokumentum. Ez közvetlenül említi a „szabályok megtartásának és tárolására munka könyvek” (12. o.). Azt mondja, hogy a személyi igazolvány formájában T-2 megismétli az összes rekordot a foglalkoztatási nyilvántartást bérléséhez, transzfer és elbocsátás. Minden ilyen nyilvántartást a munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót nyugtát a személyi igazolvány.
Hogyan kell tárolni a személyes kártyák az alkalmazottak a személyzeti osztály?
Mivel a személyes kártyák személyes adatokat tartalmaznak az alkalmazottak, meg kell tárolni őket egy biztonságos vagy szekrényben, zárható. Ingyenes hozzáférés a személyzet ezeket a dokumentumokat ki kell zárni.
Személyes kártyák dolgozók segítségével távtartók rendszerezte szerkezeti egységeket, és azon belül - alfabetikus sorrendben. Személyes lapok eltávolítjuk, és a kiáramló elkülönítve tárolni. Ezek szerint vannak elrendezve év uborkaszezon, de belül - szintén ábécérendben. Élettartam személyes kártyák elbocsátott alkalmazottak 75 év.