miközben a levéltári részleg
A fő funkciók az osztály:
1. Biztosítja az Archives fő kisegítő és származékos pénzügyi eszközök az állami ingatlan-nyilvántartásba és technikai számviteli tőke áll.
2. Archives of aktuális eseményekről.
3. Felett kialakulását az esetek és a pontosságot a regisztráció, ha azokat közvetlenül az archívumba.
4. Nyilvántartás és biztosítsa a teljes biztonságot a tárolt dokumentumok az archívumban.
5. Felvételi és tárolása elektronikus médiában.
6. archiválása elektronikus dokumentumok mintákban.
7. A kérelmek feldolgozásának kiadásának archív dokumentumok és az elektronikus dokumentumok másolatait.
8. Biztosítani, hogy az ütemtervnek megfelelően jóváhagyott a megállapított sorrendben, dokumentumokat fogadni osztályok, feldolgozott követelményeknek megfelelően és határidőn belül az állam által meghatározott Levéltári Szolgálat az Orosz Föderáció.
9. Szállítás a bevett eljárás, ideiglenes használatra fájlok, dokumentumok vagy dokumentumok másolatait a jelenlegi fájlt kérésére a szerkezeti egységek az intézmény.
10. A dokumentumok másolatát archiválni, illetve harmadik személyek alapján írásbeli megkeresést jogszabályokkal összhangban.
11. iránymutatást ad az igazgatási osztály a készítmény a nómenklatúra ügyek ügynökségek.
12. munkájának megszervezése a kialakulását egy teljesen végrehajtott iratok egyeztetett nómenklatúra ügyek tekintettel a helyes rendszerezése dokumentumokat.
13. képződése kataszteri nyilvántartás és tokok archiválási.
14. Encryption tároló egységek, rendelési és elhelyezési ügyekben.
15. érték vizsgálata dokumentumok összeállítása készletek esetben részvétel a szakértői bizottság szervek.
16. A bevezetés a gyakorlatban az új levéltári technológiák az információs technológiák alkalmazása.
17. összeállítása létrehozott jelentés.
18. módszertani segítséget alkalmazottak intézmények kapcsolatos hatáskörét a minisztérium.
19. Szerkesztési leírások dokumentumok állandó és ideiglenes tárolása, és működik a megsemmisítését dokumentumokat.
Khafizova Helena Petrovna