Levéltári osztály Kondai járás Administration - Archívum tegnap, ma, holnap
Archív: tegnap, ma és holnap
Vezetője a regionális levéltári részleg - Svetlana Vladislavovna Sentyurin.
Éppen ezek a szakemberek felhatalmazott tárolás, beszerzés, könyvelés és használata levéltári dokumentumok kapcsolatos köztulajdonba az Autonóm Körzet Yugra és a település területére Kondai járás.
A fő tevékenységi területek közé tartoznak az archívumban:
- beszerzése archív dokumentumok;
- megőrzése dokumentumok
- az állami nyilvántartásba vétele és vizsgálata értékek
- kiadványok és dokumentumok;
- számviteli és beszámolási.
A '70 -es évek elején, mivel a megszerzése Hanti-Manszijszkban kerület archív, a legtöbb dokumentum (a legértékesebb és szignifikáns) átkerült az okrarhiva alapok.
A szervezetek száma - források megszerzése, folyamatosan változik. Ez annak volt köszönhető, hogy megszüntessék a néhány szervezet, és következésképpen rájuk a listán; valamint az oktatás, és a listára kerülést az új intézmények, melynek tevékenysége fontos szerepet játszik a térség életében, és tükrözi annak fejlődését.
Az alapok a járási levéltárak
Mennyiségének növelése alapok nagyobb mértékben jelzi a áradatának beérkező dokumentumok személyzet a felszámolt vállalatok és szervezetek. Ebben az esetben, vannak nehézségek a recepció a dokumentumokat. Vállalatok felszámolása, valamint a dokumentumok gyakran teljesen elhagyatott. Például az, hogy a munkavállalók az osztály látogatott a kerület, és az elhagyott épületek nincs ablak, válassza ki a dokumentumokat, valamint állandó tárolás élet alatt egy halom szemetet.
Az esetek száma (tároló) elfogadta a tárolás tekintetében a kerület archív
Az esetek száma a tárolás
Levéltári osztály egy sor dokumentumot a személyes eredetű. Ezeket a dokumentumokat is elküldte a források:
- a második világháború veteránjai és a munkaerő;
- fejek Konda terület;
- a gyűjtemény a dokumentumok polgárok Kondinsk területen elismert politikai elnyomás áldozatairól;
- a dokumentum-gyűjtemény történelmének Kondinsk terület;
- a dokumentum-gyűjtemény az irodalmi klub „Mirror”;
- kiemelkedő személyiségek Konda területen.
Alapok folyamatosan feltöltik az új neveket.
Megőrzése archív dokumentumok - ez egy sor olyan intézkedést, hogy mentse a dokumentumot. A tárolási szabályozott hőmérsékletű és páratartalmú, tartjuk könnyű és higiénikus rezsimek archív épület őrzött.
nyilvántartásait az archívumban osztályon.
Ezek közül a legfontosabbak: főkönyvi dokumentumok kézhezvételét listáját eszközök kártya alapok, archív útlevél, leltár esetben alapok esetén. Minden jövedelem dokumentumokat vállalkozások - beszerzési forrásokkal osztályának a felszámolt cégek, magánszemélyek rögzíteni könyvében dokumentumok kézhezvételét az archívumban.
A lista nyilvántartásba vett alapok elfogadott tárolási levéltári fondok és levéltári gyűjtemények számokat rendelt hozzájuk, figyelembe véve a több levéltári források a betét.
Lapjai alapokat kell tenni az egyes levéltárak, figyelembe veszik az összes nevet alapok és az átnevezés, dátum, a dokumentumok minden jövedelem dokumentumokat.
Helyettes vezetője az Archives Department A.V.Lyzhina
Amellett, hogy a számviteli dokumentumok szervezetek - szervezetek Beszerzési források listáját az 1. számú, az osztály foglalkozik véve dokumentumok a személyzeti listán a 2. számú intézmény - a szervezetek, amelyek nem forrása a levéltár.
Archív részleg katalogizálás fényképészeti dokumentumok és létrehozása az eredeti tulajdonos nevét kártyák - személy átadja a dokumentumot a személyes eredetű.
Az egyik fő funkciója a levéltári osztály a szakértői értékelést dokumentumokat. Az osztály mérlegeli a készletek és a nómenklatúra ügyek szervezetek, valamint a könyv átfogó és audit iratkezelési és archiválási szervezetek fenntartása állandó ellenőrzés alatt a klerikális szervezetek - források megszerzése, szemináriumokat tart, folyamatosan részt vesz a tanácsadó munka archív üzlet.
Az egyik fő feladata az archívum közzétételét és rendelkezésre levéltári dokumentumokat. Dokumentumok, a fogva tartott széles körben használják a kutatók. Szervezet, dokumentumokat át a tároló, az ilyen dokumentumokat a munkát; A diákok a diploma projektek irattárunk munka, történészek - megtalálására különböző típusú információkat eltűnt falvak, tanyák, sajátosságait az élet a helyi lakosság.
A tanulmány a dokumentumfilm anyagok, archív kiválasztott alkalmazottak információt a kialakulását és az ügynökségek tevékenységének és a vállalkozások a kerület végezzük, hogy tájékoztassa az érdekelt feleket.
Kibocsátása levéltári dokumentumok irattárában végezzük időszakra:
- legfeljebb egy hónapig - a felhasználók az olvasóteremben és archív alkalmazottak (kivéve értékes dokumentumok kiadandó nem több, mint két hét);
- legfeljebb három hónapos - az eredeti tulajdonosok;
- legfeljebb hat hónapig - az igazságügyi, a bűnüldözés és az engedélyezett szervezeteknél.
Kibocsátása levéltári dokumentumokat:
- az olvasóteremben kiadta a parancsot (kérésre) kibocsátására vonatkozó levéltári dokumentumok, az alap igénybevételére példányban készletek fájlok, dokumentumok és rögzítik a könyv kiadásának levéltári dokumentumok, az alap igénybevételére másolatokat a repository az olvasóteremben, ahol egy alkalmazott jelek olvasóterem;
- file munkás használni üzleti célokra kiadott egy parancsot (kérésre);
Másolat Levéltári dokumentumok az alapból, hogy ugyanazzal a fizetési meghagyás kibocsátása.
