A menedzser Time Management
Végző alapvető közigazgatási funkciók, így a menedzser támaszkodik jól meghatározott források: az emberek, a pénzügyek, anyagokat. A rendelkezésére álló egy másik egyedülálló erőforrás - idő. A vezető él és dolgozik három alkalommal méretei: múlt, jelen és jövő.
Mennyi időn erre a feladatra? Mennyi idő áll rendelkezésre? Meddig lesz a menedzser lehet kiosztani maguknak? Talán 1-2 órát egy nap. Ez nagyon kicsi, de ilyen az élet. Hogyan kell eldobni az idő?
A vezető mindig három lehetősége van:
a) nem tesz semmit;
b) a munkát átruházhatja másokra;
c) ezt a munkát magad.
Nem csinál semmit. A vezető gyakran kérdezi magától: „Mi történik, ha nem tesz semmit?” Ez a kérdés abban rejlik, egy fontos igazságot: „felismerni az esetekben, amikor az előírt
dolgok csak időt vesz igénybe, de nem kézzelfogható előnyöket. " Kétségtelen, hogy egy ilyen helyzetben, és hiábavaló dolgok tele vannak a köz- és a magánszféra. Az állam több van.
Munkát átruházhatja. A menedzser nem tudja biztosítani a megfelelő rugalmasságot, ha nem folyamodnak átruházását. Megbízottja, azaz átruházhatja a munkát, majd adja meg a feladat, hogy valaki, aki sikeresen megbirkózni vele. Ezt kell tenni három okból:
a) csak felhatalmazás által lehetőséget kap arra, hogy felfedje alárendelt képességeiket;
b) elutasítása felhatalmazás túlterheli a vezetők, lassítja a döntéshozatali folyamat, végül viszály az ellenőrzési rendszer;
c) hiányában a felhatalmazás csökkenti a szükséges időt, hogy végre bizonyos funkciókat.
Hogy hatékony felhatalmazás a munka, meg kell adnia a következő:
a) meghatározza a felelőssége és hatásköre, az egyes tevékenységek;
b) Kerülje részletes használati;
c) nem tesz megállapításokat a beosztottjai;
g) ösztönözze kezdeményezést beosztottak;
e) nézd nyugodtan bizonyos hibákat és hiányosságokat a munkát a beosztottak;
e) vegye fel a konkrét munka végezhető hatékonyan.
Ahhoz, hogy ezt a munkát magad. Ruházza a munkát a beosztottak, a menedzser szervezi a személyes üzemideje. Általában ez egy munkanap korán kezdődik és végződik a késő esti órákban. Ugyanakkor a hatékonyság a munka, mint ismeretes, nem függ a virrasztás munkát. Ha az idő nem szervezett, akkor bármilyen hatékonyság nem lehet kérdés. Sőt, a szervezet kell alapulnia fő célkitűzése a téma tevékenységet.
Hogyan használja a munkaidő? Van, hogy a leginkább ki a lehetőségeket a menedzsment a termelés? Van-e elég időt adsz az embereknek?
Hatékony vezetők használják munkaidő függ a kölcsönhatás a asszisztensek, és természetesen, a titkár.
A titkár nevezi ki a fejét amelyek rendszerint nagy mennyiségű munkát. A fő feladat a titkár - biztosítja a kiváló nyugalmat, mentesülve a rutin aggályokat. A gyakorlatban a fej és a titkár felvett konkrét üzleti kapcsolatok:
a) A fõtitkár magyarázza látását a kihívások a vállalati és szerepe az ezeket a kihívásokat. Ebben a tekintetben azt kifejtette véleményét a szerepe a titkár a folyamatot és annak célkitűzéseit;
b) A titkár beszél látását a szerepe a vezető problémák megoldásában a vállalat és annak feladata, hogy segítse a munkát a főnök;
c) A fõtitkár és mellett egymás között megállapodnak, hogy a Secretary specifikusan segít a főnök, minden szakaszában a végrehajtás vezetői funkciók tervezés, szervezés, a motiváció és a kontroll.
füstölők ID gyakorlati menedzsment