Jellemzői az új GOST R -2018 „System szabványok információs, könyvtár és kiadói
Ebben a cikkben fogjuk, hogy egy általános jellemzése az új szabvány, valamint nézd meg, mi a fő változások a regisztrációs dokumentumokat, belép.
A dokumentumok szabványosítási törvény meghatározza a nemzeti szabványok, az Orosz Föderáció, a szabályok szabványosítás, a szabványosítás ajánlások, információk és műszaki kézikönyvek.
Önkéntes nemzeti szabványok alkalmazásáról - az egyik legfontosabb alapelve a szabványosítás - a gyakorlatban azt jelenti, hogy a szervezet szabadon határozhat, hogy egy nemzeti szabvány, vagy sem.
Ha egy szervezet úgy dönt, hogy használja, ez lesz a természet a szervezet előírásoknak.
GOST régi levelek, jön egy másik ...
A szabvány meghatározza a készítmény a részleteket a dokumentum követelmények regisztrációs adatait és a felek dokumentumokat, beleértve a formák reprodukció az állam címere az Orosz Föderáció. A szabvány hatékony és már használják több mint 13 éve. Ezalatt az idő alatt, amely dokumentálja a gyakorlatban előrelépett, és szükségessé vált, hogy változtassa meg a szabványnak.
• GOST 6,38-72 „Egységes rendszerek dokumentációt. A rendszer a szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Követelmények nyilvántartási dokumentumok „;
• GOST 6,39-72 „Egységes rendszerek dokumentációt. A rendszer a szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Layout”.
A döntés, hogy melyik lehetőséget, hogy frissítse a szabványos kerül kiválasztásra (felülvizsgálat vagy a módosítás), melynek házigazdája a Nemzeti Szabványügyi Testület. Azonban ő vezérli a javasolt szabvány fejlesztő, és figyelembe veszi a természet a változtatásokat kell tenni a szabványos.
Így a változás a standard nevét jelenti, hogy az új szabvány nem jár USORD, és valamennyi szervezeti és adminisztratív dokumentációt.
Hogyan lehet megváltoztatni a felépítése vendégek?
Hasonlítsa össze a szerkezet a régi és az új szabványok:
A fenti táblázat azt mutatja, hogy az új szabvány, az új szakaszok (a 2. és 3.), valamint egy új alkalmazás - formájában a fedőlap a dokumentum.
A címlap általában használják a tervezés többoldalas dokumentumok rendszerrel kapcsolatos jogi dokumentáció (a szabályok, előírások, utasítások, előírások, szabványok, stb), Valamint a programok előkészítésének, tervek, jelentések stb
# 9632; Lásd az „Általános követelmények létrehozására dokumentumokat.” Ez egy teljesen új szabvány részben. Felsorolja az alapvető szabályok, amelyeket követni kell, ha dokumentum létrehozása (betűtípus, térköz, formázás, oldalszámozás, stb.)
A fő E szakasz rendelkezései:
• dokumentumok hozhatók létre papíron és elektronikus formában a meghatározott szabályok regisztrációs dokumentumok;
• fülhallgatók és előnyös betűméretet a részleteket a dokumentum: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri szám 14 és hozzájuk közel;
• A második és az azt követő oldalak a dokumentum vannak számlálva (oldalszám kerülnek a közepén a felső határ egy dokumentumot a parttól nem kevesebb, mint 10 mm, a felső szélén a lap);
• Addig hozhat létre dokumentumokat az elülső és hátsó oldalán a papír;
• francia szöveg a dokumentum 1,25 cm;
• szöveg a dokumentum nyomtatása 1-1,5 sorköz, többsoros részleteket tudhatunk meg egy sorköz;
• szöveges dokumentum igazodik a szélessége a lap (a határokat a bal és jobb margó a dokumentum);
Szerkezetek további részletek: ÚJDONSÁGOK
Új szabvány eltér a korábbi összetétele a részleteket:
• része a részletek nem szerepelnek az új vendég;
• vannak új részletek;
• a részleteket a nevét, amely az új szabvány megváltozott.
• szervezése a kódot (prop 04):
• Elsődleges állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy (prop 05):
• adóazonosító száma / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP) (prop 06):
Információ a kódot Enterprise szervezet, és BIN INN / KPP szerepel a kellékek „referenciaadatok a szervezet” (a kellékek, amely jelen van a formák betűkkel):
Logikus volt, hogy használja a kellékeket a kezdeti szakaszban az irodai automatizálás, ahol az elektronikus adatbázis szolgált regisztráció és kereső.
A modern körülmények között, amikor az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, a dokumentum tartalmazza azokat a lap elektronikus másolat (szkennelt másolat) a papír alapú dokumentum, és a keresés a részleteket az elektronikus kártyákat. Ebben az esetben további azonosítóit a dokumentum nem szükséges.
# 9632; Új részletek. A standard magában foglalja az új részleteket:
• nyaki, hogy korlátozza a hozzáférést a dokumentum (prop 14):
• nyomot az elektronikus aláírás (prop 23):
A szerkezet a nyak, hogy korlátozza a hozzáférést egy dokumentumot tartalmaz korlátozó felirat ( „For Official Use Only”, „Bizalmas”, „Üzleti titok” vagy hasonló.), Amelyet ki lehet egészíteni egy példánya a dokumentum száma és egyéb információk szerint a jogszabályok Orosz Föderáció, például:
A szervezet megengedheti keselyűk hozzáférési korlátozások által előírt jogszabályi és más normatív jogi aktusok az Orosz Föderáció. Ezen túlmenően, az eljárás rögzítésének rögzíteni kell a szabályzatok szervezetek.
Amikor teszi elektronikus dokumentum a számítógép képernyőjén vagy papíron nyomtatásakor egy elektronikus dokumentum, amelyben a saját kezű aláírással ellátva hivatalos (ha a dokumentum eredetileg kiadott papíron), a védjegy által reprodukált szoftverek, például:
# 9632; „United” és a „közös” információt. A másik változás az összetétel adatai - egy egyesület több részletet egy és szét egy két kellékek.
Ötvözi a képadatok egyetlen emblémák kellékek igazolja az a tény, hogy az egyik dokumentum kép reprodukálni lehet csak az egyik címerek.
Logók és védjegyek használják különböző célokra: a jelképe hatóság (szervezet) használunk, a vizuális szervezet azonosítása (hatóság), és védjegy (szolgáltatási védjegy) - azonosításához áruk és szolgáltatások. Ezen túlmenően, a felhasználás különböző jogok az irányadóak.
Mi változott REGISZTRÁCIÓ kellékek?
# 9632; Típusát jelzi az elektronikus hordozó a szükséges „függelék”. A regisztráció feltételei kellékek „jel Alkalmazás” kiegészítve a kijelentés, hogy a védjegy ki, ha a kérelem egy fizikailag különálló elektronikus adathordozón (CD-ROM, USB-flash meghajtó, stb):
Azt is megjegyzi, hogy a bélés (boríték), amibe a hordozó, akkor fel kell sorolni a neveket a dokumentumokat az adathordozóra rögzített fájl nevét.
# 9632; Az első oldalon egy dokumentum-alapú alkalmazások egy megjegyzés a jelentkezési és jóváhagyási és a nyakon. Tisztázzák a szabályokat a védjegy lajstromozását a közigazgatási dokumentumokhoz az alkalmazás alkalmazás (rendeletek, határozatok, rendelkezések, instrukciók), ha az alkalmazás normatív jogi aktus, vagy más által jóváhagyott dokumentum az adminisztratív okmány adatait.
Az új létesítmény az első oldalon az alkalmazás van ütve az alkalmazást (hivatkozás nélkül a szabályozó dokumentum) és jóváhagyása a nyak, amely meghatározza az adatok adminisztratív okmány, amely jóváhagyta a dokumentum alapú alkalmazás:
Magasság cím regisztrálható, mint egy footer és nyomtatott kisebb betűkkel.
# 9632; Mark minősített dokumentumok másolatait kiegészítik a rekord tárolási helye az eredeti. A szabályok a védjegyoltalmat a hiteles másolatokat az új rendelkezések, ha egy példányt adnak ki benyújtásának másik szervezetnek, hogy igazolja példányban a védjegy kiegészítve rekord tárolási helyen a dokumentum, amely a másolás történt, és a pecsét a szervezet:
• Nyelv, amely előállítható dokumentumok szövegét (az államnyelv az Orosz Föderáció vagy a hivatalos nyelv (ek) köztársaságok az Orosz Föderáció összhangban Köztársaság jogszabályai az Orosz Föderáció);
• a szabályokat, amelyek a szöveg részleteit jogszabályi vagy egyéb normatív korábban kiadott hivatalos okmányok, ha úgy viselkednek, mint egy alapot az okmány kiállításának;
• etikett mondatok (nyitás és zárás etikett kezelés szempontjából), hogy lehet használni a kezelése levelezés.
Mi változott a dokumentumban formában?
# 9632; Hely részleteket „kétnyelvű” szögletes és hosszirányú formákat. Összhangba kell hozni a törvény rendelkezései a nyomtatványok használatát az orosz, mint az állam nyelvét, az Orosz Föderáció, az állam nyelvén köztársaságok az Orosz Föderáció.
MEGJEGYZÉSEK A 4. és 5. példa: MIÉRT DOKUMENTUM „nem létező”
Létrehoztunk egy nem létező dokumentumot, hogy mutassa meg a részleteket a kompozíció. A 4. és 5. példa [3] azt mutatja, a készítmény cikkek 1 és 30, és azok clearance a régi és az új vendég. Össze lehet hasonlítani a készítmény, a tervezési részletek a régi és az új állami szabványok, nevüket.
Példaként általunk kiválasztott kimenő levelet. Ez a dokumentum - a feltételes, mint kimenő üzeneteket valós gyakorlatban nem tartalmaz minden részletet GOST.
Amelynek részleteit lehet a kimenő e-mailek vannak jelölve az alábbiak szerint:
Az egyéb részletek, amelyeket nem használnak fel a kimenő e-maileket, de jelen vannak más dokumentumok (rendelések, pozíciók, stb) a felosztása a következő:
AZ különösen a használata kellékek írni
[1] Ugyanakkor, ezek a részletek nem kerülnek - vagy az egyik, vagy a másik.
[3] Példák szerkesztett fejlődött.
VF Yankov, PhD. ist. Tudományos-helyettes. Vezető VNIIDAD
Információt elektronikus formában. Segítséget kaphat a személyes fiókban 20 munkanapon belül.