Megelőzésére és kiigazítására problémák az adatbázis fájlokat a parancs - kompakt és javítás
Adatbázisok gyorsan nagyságát, amit használni, hogy néha csökkenti a teljesítményt. Ezen felül, ezek is sérülhetnek. Annak megakadályozása érdekében, és korrigálja az ilyen problémák, akkor a Microsoft Office Access kattintson kompakt és javítás Adatbázis.
Ebben a részben.
Miért kell tömöríteni, és visszaállítani az adatbázist
Csapat kompakt és javítás adatbázis, amely segít megelőzni és kijavítani a következő problémák merülhetnek fel az adatbázisba: növekedése a fájl mérete, mint használ, és a fájl a korrupció.
A méretnövekedés az adatbázis fájlokat, mint használ
Ahogy hozzá és az adatok frissítésére, valamint a változások a szerkezetet az adatbázisban fájl mérete növekszik. Ez részben annak köszönhető, hogy az új, adatok, részben - más okokból:
Access létre ideiglenes rejtett tárgyakat különböző feladatok elvégzésére. Néha átmeneti objektumok maradnak az adatbázisban, ha már nincs rájuk szükség.
Ha töröl egy adatbázis-objektum által elfoglalt lemezterület nem automatikusan mentesül - az adatbázis fájlt is zajlik a lemezen még a törlés után.
Ahogy írja az adatbázis file átmeneti, és a távoli tárgyak teljesítményét csökkenteni lehet. Tárgyak lehet nyitni lassan, és a kérelmeket és műveletek - a szokásosnál hosszabb ideig.
Megjegyzés: Ha tömöríteni az adat nincs tömörítve - az adatbázis file kisebb nem használt helyek eltávolításával.
Kár, hogy az adatbázis fájlokat
Bizonyos körülmények között, az adatbázis fájl sérült lehet. Ha az adatbázis fájl van megosztva a hálózaton, és több felhasználó dolgozik közvetlenül vele, kevés károsodás kockázatát. A károsodás kockázata annál nagyobb, minél gyakrabban felhasználó módosíthatja az adatokat a Memo mezőbe. Ezen felül, akkor nő az idővel. Kockázatának csökkentése érdekében, akkor a Compress parancsot, és visszaállítani az adatbázist.
Gyakran előfordul, hogy ez a fajta sérülés által okozott probléma a Visual Basic modul for Applications (VBA), és nem vezet az adatvesztést. Ezek azonban nem zavarják a szerkezetet az adatbázisban, például elvesztése vagy hibakódot VBA formák.
Néha kárt az adatbázis file ami adatvesztés. Általában ezt a veszteséget csak a veszteség az utolsó intézkedések egy felhasználó, azaz egyetlen adat változik. Amikor a felhasználó elkezdi változtatni az adatokat, és változtassa meg megszakad (pl meghibásodása miatt a hálózati szolgáltatás), az Access adatbázis jelzi a fájl sérült. A fájl lehet állítani, de miután a helyreállítás az adatok egy részét is hiányzik.
Tipp: osztása az adatbázis, amely segít megelőzni a fájl a korrupció és a határ adatvesztés adatok tárolására egy külön fájlban, amelyet a felhasználók nem rendelkeznek közvetlen hozzáféréssel.
Kérelem helyreállítása a sérült adatbázis fájlban
Amikor megpróbálja megnyitni a sérült adatbázis fájlt, akkor megkérdezi, hogy automatikusan visszaállítja a fájlt. Fellendülés és a felfedezés a sérült adatbázis fájlban, akkor is manuálisan futtatni a kompakt és javítás Adatbázis.
Ha az Access teljesen visszaállítani a sérült fájlt, egy üzenet a sikeres hasznosítás és annak szükségességét, hogy ellenőrizze a tartalmát az adatbázis biztosítása az adatok helyességét.
Abban az esetben, részleges helyreállítás Access adatbázis nyilvántartja a tárgyakat, amelyek nem állítható vissza, úgy, hogy a felhasználó önállóan határozza meg, hogy kell visszaállítani a backup.
Megjegyzés: Beállíthatja az automatikus parancs végrehajtása „kompakt és javítás Adatbázis” zárásakor minden egyes tárol. Ha Ön az egyedüli felhasználója az adatbázis, akkor engedélyezze ezt az opciót. Többfelhasználós adatbázis, ez a paraméter nem szükséges belefoglalni, mert ez egy pillanatnyi zavar a hozzáférést az adatbázishoz.
edzés
Megkezdése előtt a tömörítés és kicsomagolás ajánlott tegye a következőket:
Mindig készítsen másolatot. Alatt Access Recovery képes eltávolítani bizonyos adatokat a sérült táblákat. Néha ezek adatokat lehet visszaállítani a biztonsági mentésből. Ezen kívül a szokásos biztonsági eljárásokat kell létrehozni egy biztonsági másolatot, mielőtt a parancsot futtatja kompakt és javítás Adatbázis. Hát lehet tenni a parancs biztonsági adatbázis:
Használjon automatikus tömörítés és helyreállítás. Ha az adatbázis nem nyílt hálózaton megosztott, akkor be kell állítania automatikus tömörítés és helyreállítási neki.
Ha van egy tartalék előtt létrehozott adatbázisa sérült felhasználásával MSysCompactErrors asztal, akkor adja meg a kívánt objektumokat importálni azt a helyreállított adatbázisban.
Get kizárólagos hozzáférést az adatbázishoz parancs végrehajtásához kompakt és javítás Adatbázis. Ha az adatbázis dolgozik egyedül, akkor hagyja a többi ezt a részt, és közvetlenül a szakasz tömörítés és visszaállítani az adatbázist.
Az adatbázis-műveletek a tömörítés és a hasznosítás kizárólagos hozzáférésre van szüksége az adatbázis fájl, mivel ez kikapcsolja a többi felhasználó. Elvégzése előtt tárol tömörítés és kicsomagolás értesítenie kell a többi felhasználó, hogy nem dolgozott vele ebben az időben.
Mondja meg a felhasználóknak, hogy mennyi ideig nem dolgozhatnak az adatbázisban. Ha rendszeresen végzi a tömörítést és a helyreállítás, észre, milyen hosszú a művelet sikeres végrehajtását. Ez lehetővé teszi a pontosabb értékelést meddig felhasználók nem használhatja az adatbázist.
Kap engedélyt, hogy végre tömörítés és kicsomagolás. Ha az adatbázis fájl egy korábbi változata, és tagja a munkacsoport, valószínűleg nem lesz képes tömöríteni és visszaállítani az adatbázist magad. Ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a munkacsoport.
A tömörítés és helyreállítani az adatbázist
Automatikusan tömöríti és visszaállítani az adatbázist, ha le van zárva
Ahhoz, hogy automatikusan tömöríti és visszaállítani az adatbázist, amikor zárva van, válassza tömörítése a zárás napján.
Megjegyzés: Ez a beállítás csak az éppen megnyitott az adatbázisban. Ő kell, hogy külön-külön beállítható a kívánt adatbázist, hogy automatikusan tömöríti és a regenerálódásra.
A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.
Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Aktuális adatbázis.
Az alkalmazás beállításai négyzetet Compress a zárás napján.
A tömörítés és helyreállítani az adatbázist kézzel
Amellett, hogy a Compress opció záráskor vagy parancs helyett kompakt és javítás az adatbázis kézzel indítható. A parancs futtatása, amikor az adatbázis meg van nyitva, vagy nincs nyitva. Ezen felül, akkor létrehozhat egy parancsikont az asztalon a parancs futtatásához Kompakt és javítás az adatbázis egy adott adatbázis fájlt.
A tömörítés és helyreállítása nyitott adatbázis
Megjegyzés: Ha más felhasználók jelenleg dolgozik egy adatbázis fájlt, tömörítés és visszaállítási műveletek nem hajthatók végre.
A Fájl lapon lépjen az információs rész, majd a kompakt és javítás Adatbázis.
A tömörítés és helyreállítás felfedezetlen adatbázis
Megjegyzés: Ha más felhasználók jelenleg dolgozik egy adatbázis fájlt, tömörítés és visszaállítási műveletek nem hajthatók végre. A tömörítés és kicsomagolás senki ne használja az adatbázis fájlt.
Indítsa el az Access, de nem nyissa meg az adatbázist.
Válassza információ, majd a kompakt és javítás Adatbázis.
Az Adatbázis párbeszédpanelen keresse tömöríteni az adatbázist, hogy tömöríteni kívánt és helyreállítása, és kattintson rá kétszer.
Hozzon létre egy parancsikont az asztalon tömöríteni, és visszaad egy adott adatbázis
Az asztalon, akkor létrehozhat egy parancsikont az tömörítés és kicsomagolás egy adott adatbázisban.
Először meg kell állapítani, ha a Msaccess.exe fájl. Ez általában tárolja a következő mappát:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14
Ha a megadott hely nem Msaccess.exe fájl, keresse meg és írja le a teljes elérési útvonalát.
Hozzon létre egy parancsikont az asztalon
Kattintson a jobb gombbal az asztalra, válassza az Új parancsot a helyi menüből. majd - a címkét.
Az első oldalon a címke varázsló típusú helyét az objektumot, nyissa meg az idézőjel ( „), írja be a teljes elérési utat a Msaccess.exe fájl (beleértve a fájl nevét), és közel idézőjelbe. (Akkor is, kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki a kívánt fájlt. Ebben az esetben az idézetek lesz hozzá automatikusan.)
Például írja: "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \: Msaccess.exe"
Miután a záró dupla idézőjel, tegyen egy szóközt, és adja meg a teljes elérési utat az adatbázist, amely a tömöríteni kívánt, és vissza. Ha az elérési út szóközt tartalmaz, akkor helyezze azt idézőjelek. Helyezzen be egy másik helyet, majd a / kompakt.
Például írja: "C: \ Saját mappa \ My tárol dannyh.accdb" / compact
Kattintson a Tovább gombra.
Az Írja be a hivatkozás nevét írja be a parancsikon nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.
A varázsló létrehoz egy parancsikont, és helyezze el az asztalon.
Ha azt szeretnénk, hogy tömöríteni és helyreállítani egy adatbázist, kattintson duplán ezt a rövidítést.
Tipp: Ha egy asztali parancsikont a Start menüben. kattintson a helyi jobb gombbal, és válassza a helyi menüből csatolása „Start” menü.