Hogyan szervezzünk egy egészségügyi intézményben a memóriakártyán fájlok és más fontos dokumentumokat, az orvostudomány

A folyamat során a bármilyen egészségügyi szervezet halmozódik rengeteg leírást a különböző típusú - beteg nyilvántartás, könyvelés, értékpapír, személyi akták, stb

Ezért előbb-utóbb, a vezetés az intézmény jogos kérdéseket vet fel: hogyan kell tárolni a dokumentumot, ahová azok kerültek, és hogyan lehet biztosítani az adatok biztonságos. Az optimális megoldás a kórházak, hogy megszervezze a dokumentum archiválás.

Ehhez kiadó, vásárolni, vagy jelölje ki a falak, a klinika szoba és szereld fel rendesen. Adat objektumok szabhat számos követelménynek. Az a tény, hogy a papír média között a törékeny és a „szeszélyes”. Amennyiben nem tesz eleget bizonyos finomságok tárolás, akkor elveszíti a fontos dokumentumokat, illetve információkat a rájuk.

Veszélyes a értékpapírok prmieru egy meredeken emelkedő hőmérséklet vagy a különbségek, a nem-normált a páratartalom szintje túl erős fény. Más szóval - a mikroklíma ebben a kérdésben rendkívül fontos.

Szakértők azt javasolják, hogy jelöljenek ki egy fájlt, száraz helyen, távol mindenféle segédprogramok. Nem valószínű, hogy egy jó döntés, hogy az archívum a pincében vagy a padláson, mert ebben az esetben nagy a kockázata az árvíz. Ezen túlmenően, hogy normalizálja a nedvesség az archívumban szerezhetnek speciális berendezések - a levegő szárító. Az ilyen eszközök működhet egy automatikus üzemmódban, miközben a beállított üzemmód.

Ügyeljen arra, hogy a költségek és a lefedettség. Meg kell mesterséges, mivel a természetes UV sugárzás káros az értékpapírok. Szükséges, hogy egy tűzbiztos fények.

És, természetesen, hogy bérelt egy tapasztalt levéltáros, aki nem csak a monitor az éghajlat, hanem vegyenek részt a munkafolyamatban.

Mivel a nagyszámú kérelmek és megszervezésének nehézségei archívumában sok modern klinikák, főleg magán, inkább menjen egy egyszerűsített módon -, hogy kihasználják a levéltári szolgáltatás (a részleteket - itt). Adnak hozzá a cég dokumentáció tárolási szakemberek. Ma már számos speciális cégek, melyek ártalmatlanítását saját tároló berendezések, amelyek megfelelnek az összes vonatkozó előírások és követelmények telephelyén az ilyen típusú.

Ezen kívül a cég egy ilyen terv, és a szolgáltatásnyújtás dokumentumok beolvasására, és hozzon létre az elektronikus levéltár. A modern orvosi berendezések egyre inkább igénybe a szakértői segítségével ezt a profilt, találni ezen a módon, memóriakártyára fájlokat, és más típusú dokumentumok számos előnye van. Kényelem, megbízhatóság, megterhelő - csak néhány, de a legfontosabb közülük.