Mivel az elnöklő Ennek elkerüléséhez-CIÓ
Találkozó egyfajta adminisztratív tevékenység.
Miért fontos találkozón?
Köztudott, hogy a 90% termékeny gondolatok fordul érintkezve véleményt. Úgy tűnik, ez magyarázza Xia prevalenciája olyan kollektív fellépés oldatok formájában, mint egy találkozón.
Milyen megbeszélés? A találkozó van osztva:
A költségeket a találkozó?
Találkozó - az egyik legdrágább fajta adminisztratív tevékenység. Ez annak köszönhető, hogy a pálya-yuschimi okok miatt:
· Jogtanácsos általában fejek, vagyis a legjobban fizetett alkalmazottak ..;
· Vannak rejtett kapcsolódó veszteségeket idővel rendelkezzenek a résztvevők, „ütős” a munkanap;
· Fájdalom-shinstvo vészhelyzet esetén távolléte miatt a fej a munkát, e hónap;
· Kedvét néhány találkozó szakemberek.
A találkozó?
A probléma az, hogy ezek nagyrészt hatástalanok ülésein. Például az USA-ban, a szakértők szerint, 90% a találkozó nem érte el a célját. Úgy tűnik, más Stra-nah ez nem a legjobb. Azt is csatlakozik a pro-Blema felelősséget döntéseket. Egyes menedzserek úgy tárgyaló mint kollektív módon, hogy elkerüljék a személyes felelősség, ami jelentős károkat az oka.
Hogyan takaríthat meg időt az ülések?
1. A szervezők a termelés és gazdálkodás a különböző országokban, amelyeket a problémát. Az Egyesült Államokban például időtartamának lerövidítése találkozók, használja ezt a módszert: állítsa a szobában ülések elektromos eredményjelző. Ez azt mutatja, a jelenlegi A találkozó időtartama és annak értéke az emelkedő vezető eredményét (felolvasások változik percenként). Ez az emlékeztető jó az üzletemberek, akik képesek, hogy az időt és pénzt, és ennek eredményeként az ülések ütemét növekszik.
2. Nem lehet az üléseken témákkal, meg lehet oldani üzemképes. Találkozó - a munka kollektív intelligencia, ezért nem szükséges on-vonzza őt, hogy semmi. Hatékony elosztásában írásos információkat az alkalmazottak, és nem gyűjteni őket. Ez időt takarít meg.
3. Csökkentse az ülések száma. Japánban például egy új eljárással, az úgynevezett „kingso”: összegyűjteni írásos észrevételeket a határozattervezetet. Ez lehetővé teszi a menedzsment megoldani a problémát anélkül, hogy megfelelne, vagy tartsa vstre-chu nagyon szűk körben az egyének igénylő kevésbé a kiadási időt. Egy ilyen eljárás harmonizálása kérdés került bevezetésre hazánkban az első években a szovjet hatalom. Ez az úgynevezett „Legyen a kör.” Tehát kingso - nem eredeti találmány, és a padlóra eznoe hitelfelvétel a hazai gyakorlatban.
4. gondos előkészítése az ülésen. Képzetlen találkozó -neeffektivnye találkozó, ezért csökkenteni azok időtartamát és hatékonyságának növelése, nem kell kímélni az időt a felkészülésre.
Hogyan készüljünk az üléseken?
Határozza meg a találkozó célja. Ez „a kezdete minden kezdet”, ahogy fogalmazott meg konkrétabb célkitűzéseket a találkozó, a remény a pozitív eredménnyel. És fordítva, száj, homályos megfogalmazás „hogy megvitassák az állam a kérdésre, hogy” semmit nem konkrét célokat. A sok ülések, a résztvevők nem is kutya-ritsya ténylegesen mondani különböző dolog.
Fejleszteni kell a napirendet az ülés. A részletes napirendet az ülés csökkenti annak hossza áramlási sebessége, mivel lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy jobban felkészült, pontosabban beszélni.
3. meghatározása a résztvevők számát. Az optimális számát résztvevők közösen megvitatták-ny - 5-7 fő. Számának növelése meghívott drámaian csökkenti az átlagos együtthatója kamat (vagy vissza) jelen egyidejűleg kiterjesztése az ülésen. Ezért ajánlatos, hogy minél kevesebb a meghívottak. Egyik alapelve a Parkinson-kór, „Minél többen, annál hosszabb a vitát.”
Az esetekben, amikor a törekvés egy hamisan érteni presztízs összegyűjteni, amennyire csak lehetséges, Liu Dei. Sőt, egyes elnöklő tekintik sértésnek, ha egy látogató feje küld egy helyettes helyett, vagy a szakember a megbeszélés tárgyát képező témában. Köztudott, hogy a jó oka célszerű, hogy a fej, hogy ki énekel, gyermek az ülésen, ami lehetővé teszi hatékonyabb felhasználása idejüket. Különösen azért, mert Következmény hiánya, a találkozó nem mentesíti teljesíteni a döntéseket.
A legjobb az egészben, ha a sokszínű napirend bagoly-schaniya tagságát változó. Akiknek a témák engedélyezettek, így Pokey-találkozó, és a többi résztvevő, akinek a kérdés nem az első meghívást a megfelelő időben.
költségeinek fedezése a következőképpen kell kiszámítani. Ez határozza meg a résztvevők száma, időtartama és óradíj minden résztvevőnek. Komplikációmentes-edik számítási lehetővé teszi, hogy a szükséges mennyiségű társ-Thoraya azok jelentős értéket általában kellemetlen meglepetés fejét.
A számítás a következő képlet szerint:
C - üléseinek költségét rubel;
N - a résztvevők száma;
T - az A találkozó időtartama órákban;
W - az átlagos havi résztvevők;
W - az átlagos munkaórák száma havonta;
1 - együttható rejtett veszteségek való részvétellel kapcsolatos konferencián.
4. Adjuk meg a találkozó. Jó hagyomány időzítés volt a műsorszóró egységek terveket. Előre nem tervezhető ülések knock out a ritmus, csökkenti az üzleti kultúrában az első kommunikációs megfosztott résztvevők a lehetőséget, hogy kezelni az idejét, és semmisítse meg, megzavarhatja tervezett találkozók és üzleti.
Annak érdekében, hogy ne zavarják a munka ritmusát alkalmazottak, TSE-célszerűségi, hogy ne szervezzenek találkozókat az első Lovina munkanap. Napi ülések függően típusa:
· Probléma - a hét közepén, amikor ott van a legnagyobb munkaerő-áramlási sebesség;
· Orientációs és működési - a hét végére, vagy hétfőn (nagyon rövid).
Találkozók általában jobb, hogy hívja össze a délután. Bioritmus elmélet ismert, hogy egy személy, két csúcs fokozott rabotospo-lities:
· Az első - mintegy 9 12-13 óráig és
· A második - 16 és 18 óra.
Találkozó a legjobb időzítés a második csúcs. Ez szolgál majd további tényező-nek, hogy az motiválja a résztvevők tanácskozott-CIÓ dolgozni gyorsan és hatékonyan, hogy ne zasizheny-vatsya végén.
5. Az A találkozó időtartama jobb tervezni előre, majd tájékoztatja a résztvevőket az idő kezdete és vége. Mi, sajnos, egy kicsit szétterítik, de ez egy hatékony eszköz a találkozó, hogy jó ütemben, így együttes kratomot ideje, hogy tartsa.
Ahhoz, hogy a lehető legnagyobb mértékben pontosabban értékeli a hossza Áramlási találkozó, és dönt minden tervezett problémák-sy napirend, célszerű kiosztani közötti idő kérdése.
A napirendet kell letenni lefedettség idő lefedettség és a vitát, és felelős a képzést. A feladat a döntéshozók - úgy kell készülnie, hogy találkozzon a döntést, hogy félre kérdések-nek időben.
A tapasztalat azt mutatja, hogy 30-40 perc alatt - éppen elég ideje a döntés az ülésen elég komoly dolog.
Összeállításakor a napirendet az ülés, meghatározó kérdések száma alapján kell a következő irányelveket. Az ülések időtartama alatt a. A nem haladhatja meg a kapacitás:
· Problémás ülések - másfél - két órán keresztül (két óra elteltével a folyamatos fájdalom-shinstvu résztvevők közömbössé válnak az újra shitsya kérdés);
· Orientációs és működési átadó-ny - 20-30 perc.
Időtartam, időzítése és gyakorisága szedánok nagyban meghatározzák azok hatékonyságát.
Megjegyezzük, hogy az optimális időtartamát a közös szellemi tevékenység nagyszámú ember együtt stavlyaet 40-45 perc. Ezért az oktatás Academic óra időtartamú hozott 45 percig kötelező követő szünetet. A bolshinst szigetek emberek élettani határ fáradtság közösen az együttműködés egy óra. Ezért, miután 40-70 perc, a résztvevők gyengült a figyelmet a találkozó.
Ha nincs szünet, majd tovább deliberating-CIÓ, a résztvevők többsége, fáradt jön. Ez az állapot addig 30-40 percig, majd jelen javított önálló érzi, helyreállítja a normális állapot, és viták flare újra.
De mivel a fájdalom-shinstva résztvevők az utolsó fél órában a figyelem ki lett kapcsolva, az előadók gyakran kezdenek ismételje meg az előző felszólalók. Ez a szakasz a szakértői találkozót hívott „időszak negatív ak-konyság.” Ő jellemzi az a tény, hogy egy személy kezelhetetlenné válik, arra utal, hogy minden idegi és alatti verchivo. Hozott döntések ebben az időben, általában jellemző szélsőségek.
Ha az ülés folytatódik megszakítás nélkül két órán keresztül, majd több mint 90% -a résztvevő hozzájárul minden olyan döntést, csak azért, hogy befejezze a munkamenet gyorsabb.
Ily módon az optimális hosszúságú Broadcasting - nem több, mint egy óra. Ha ugyanaz a tényállás esetén több időre van szüksége a munka-fúj következőképpen feltétlenül rendelkezik egy 5-10 perces szünetek.
6. Követelmények telephelyén.
2. A kör alakú asztal megkönnyíti több demók-négyzetesen vitát. Ez kiküszöböli a különbség a szolgáltatás állapotát, míg a kiterjesztett pryamou golnym asztal ül közelebb a bíró, mint általában, a résztvevők nagyobb up-lzhnostnym vagy személyes állapotát és helyzetét a világ egyik vezető hangsúlyozza találtam őt élén asztalra. Jó lehetőségek ezen a területen létrehoz egy trapéz alakú asztal.
4. A szoba, ahol az ülést tartanak, hogy jól kell szellőztetni. Azt találtuk, hogy a hiányzó up-lzhnoy szellőztetés csökkenti a termelékenységet az elme kormányzati munka nem kevesebb, mint 10%. Ez egyaránt érinti A találkozó időtartama, és a TVO-kaches venni rajta, hogy.
5. Van-érték és a helyiség hőmérséklete: hideg levegő csökkenti a A találkozó időtartama, és éppen ellenkezőleg, a hőmérséklet meghaladja a normál szobai elősegíti annak növekedését.
6. Az ülés ne üljön egy székre. Székek nehéz lehet.
7. Notification résztvevők. A napirendet az ülés jobb tájékoztatása minden meghívott írásban annyi írásos információk hatékony szóban: kevesebb torzítás-javaslat, több mint kötelező.
A Hang-sarok a nap meg kell adni:
· Kezdete és vége az ülés
· Egy hely, ahol tartanak;
· A világos nyilatkozatot valamennyi kérdés;
· A nevét a pre-kladchikov a társelőadóknak és kérdésekért felelős;
· Az időn minden kérdést;
· Hely, ahol megismerkedhetnek a tájékoztatást minden egyes témában.
A leghatékonyabb megbeszélésekről, amikor az ajánlatot kész előre határozattervezetet (egy vagy nem-a alternatívái). Egy személy, aki előkészíti a konkrét kérdést kell zablagov-Strap gyűjteni véleményét a tervezettel. Ez jelentősen felgyorsítja a megoldás, hogy a kérdést az ülésen.
Az elnöklő cél. A fő cél az elnök a találkozó -, hogy megtalálja az összes napirendi pontokkal optimális megoldást minimális időt. Ennek elérése érdekében meg kell ad vissza minden résztvevő és az, hogy a konstruktív vitát egészére.
Van nagy elnöklő LEHETŐSÉGE ellenőrzésére során a döntéshozó, de ezek nem mindig használják fel teljes egészében.
Általában az ülés megkezdése, az elnök stvuyuschim hagyományosan „Ki kíván beszélni a kérdésről a transz-vomu?”.
Azonban az általuk javasolt megoldások gyakran a hagyományos. Drasztikus, váratlan, szokatlan állítás-zheniya gyakran érkeznek a fiatalabb kollégák. De miután a beszéd, „mesterek”, kifejezetten egy ellentmondást nem tűrő hangon a fiatal elveszíti a vágy, hogy kifejezze a szempontból, nem esik egybe a már bejelentett. Így a találkozó megfosztják friss ötleteket és egyidejűleg válik passzív megfigyelők-céltalanul, hogy értékes időt.
Mivel az elnöklő Ennek elkerüléséhez-CIÓ?
2. Egy másik módja, hogy rábírja a tevékenység a résztvevők tanácskozott-CIÓ - a követelmény teljesítése mindegyikre. Egyértelmű, hogy ezt el lehet érni viszonylag nem-nagyszámú résztvevő személyek az ülésen. Amennyiben a résztvevő nem fejezte, hogy szükséges-e az ülésen? Ezért én meg kell hívnia csak azok, akik lehet, hogy egy hasznos vélemény.
3. A rendelkezésére az elnöklő tisztviselő van egy másik eszköz - a fókusz beállításához, a lényeg vitost előadások. E célból nem kell eltérni lényege a kérdés, késlelteti beszédek, stimuláló konkrét, értelmes ana-bérlet és a valós ajánlatokat. Ha az elején a vita egyértelműen kimutatható volt a felkészülés hiánya problémát, az adott esetben megy döntően távolítsa el a megbeszéléseket túlzott külön aláírta a jegyzőkönyvet tudomásul veszi a szakértő készít kérdéseket mutatja gondatlanság.
5. elnöklő up-lzhen a leghatározottabban, hogy elnyomja éles, néhány tapintatlan nyilatkozatai INGATLAN-inga a másik felett. Ha a hangszóró még sikerült fájt-, hogy az ellenfél, az elnöklő bíró, az érdekelt-Owl aktív részvétele az „áldozat” a következő beszélgetés, célszerű emelni a státusza megfelel az érvényes referencia.
6. Azt találtuk, hogy a többi tényező, a legtöbb kezdik ütköznek az emberek ülnek egymással szemben, és csak ritkán - ül a közelben. Az elnöklő vezető, ismerve a természetét azokat meghívást a találkozón, és összefüggést-CIÓ, lehet, anélkül, hogy vonzza a figyelmet befolyásolja az ülés résztvevőinek, hogy ne egymással szemben voltak, akik lehet „társ” és helyiségek-szart konstruktív munkát.
7. ütemezése az ülésen. Betartása eljárási szempontok szervezi során az ülésen. A kezdési és befejezési kellene, de az a menetrend, hogy ne ássák alá a hitelességét a menedzser és a magánszemélyek felkészülni a találkozóra.
8. Pereryvy.Esli résztvevők száma kicsi, célszerű röviden újra megszakítva minden óra munka. Ha felkérik, sok minden hat-nyolc órás működés (ez határozza meg, hogy több időt a még mindig ugat lehet kijutni, majd ideje, hogy jöjjön be, és elfoglalják a helyüket).
Ennek ellenére, megszakítások üléseken gyakran nem tartják be annak a ténynek köszönhető, hogy:
- A szervezők nem veszik őket komolyan kell,
- Azt akarják, hogy a közönség a fáradtságot, ha vállalják, hogy minden megoldás, ha csak a gyorsabb célba.
9. buzgón előadások. Meg kell tömör és egyértelmű kifejezni gondolataikat, és hogy - gondosan előkészíti a teljesítmény. Elemzése az anyagot elkülöníteni a legfontosabb a lényegtelen, hogy megtalálják az okát, hogy vonja vissza a vizsgálatot. És ennek eredményeként - a konkrét intézkedéseket, indokolt döntéseket.
Néhány felszólaló beszélt előkészítés nélkül, töltik az első néhány percben, amikor azt mondja a szót, nem hordoznak információt, de ha eljut az a fő, az érdeklődés a közönség már elveszett. Ezért az elnöklő tisztviselő biztosítja, hogy beszél-vezető hatékonyan használta a megszabott időben.
10. határideje a beszédet. Egyik feladata az elnöklő tiszt - nem sértik lyat OAPC limit hangszórók. Nem fog visszaélni a közönség, a hosszú lis különleges technológia alkalmazásával. Például egyes törzsek ható kellett állni egy lábon, ezért megpróbált beszélni röviden. A dán parlament rendezett egy speciális eszköz, emelő platform egyre magasabb mértékben, hogy továbbra is, mint a beszélő végén a kijelölt másodszor neki.
Egyes szakértők úgy vélik, hogy mivel a nagy terhelés ElnöklŒ szüksége van egy asszisztens, aki ellenőrzi a szabályok betartását. Például az intézkedéseket, amikor nem volt 3 vagy 1 perc és „az idő múlik”, ő teszi a jele a hangszórók és elnöklő th (asszisztens általában rendelt bármely ESTATE-inga, kevésbé forgalmas ülésén).
Annak érdekében, hogy a hangszóró be lehet állítani homokóra 3, 5 vagy 10 perc - attól függően, hogy az elfogadott határértékek nyilatkozatait.
A dohányzás az ülések során meghosszabbítja őket. Amikor például Lengyelországban bevezetett dohányzási tilalom a BPE szobás ülések, azok időtartamát csökkentették 40% -kal. Érdemes megfontolni, nem?
e jelentések szükségesek? A jelentést a témában vita tárgyát nem kell mindig. Sok esetben elegendő szaporodnak és terjesztésére a résztvevők előre az információs bizonyítvány, amely tartalmazza a szükséges ténybeli társ-rial és határozattervezeteket. Ez a sorrend tűzött ki maga mellett a jelentések, amelyek közül sok hasonló jó altatót.