Az, hogy a regisztrációs és karbantartási személyi alkalmazottja üzleti 2019-ben, hogy nem kell egy részét, az időszak
A „saját üzleti munkavállaló” (LD) jött hozzánk az idők fejlett szocializmus. Ez a mappa reszelt és számozása az anyag jellemző karrier az ember, mivel a foglalkoztatás megszűnését. Ma a kialakulása egy személyes fájl nem kötelező, de a dokumentumokat alkalmazottak minden egyes vállalkozás. Ezért a dolgozókat tisztek tanulni mindent jellemzői lefolytatása LD alkalmazottak, és sikeresen alkalmazza ezt a tudást a gyakorlatban.
* Mivel a gyakori jogszabályi változások az információt gyakran elavul gyorsabban tudjuk frissíteni az oldalon.
* Minden esetben nagyon egyéni és sok tényezőtől függ. Alap információk nem garantálja, hogy ez a probléma.
Ezért az Ön napi huszonnégy órán át ingyen dolgoznak szakértői tanácsadás!
* Hívja a hotline: Moszkva és környéke - +7 (499) 350-84-28 Szentpétervár és a régió - +7 (812) 627-16-41
Mi magánügy
Sajnos a rendszer a felsőoktatási intézmények nem Kar képzése a személyzeti osztály (OK). A szakemberek ezt a profilt a legjobban képzett, a különleges „papírmunka”. Érdemes megjegyezni, hogy a HR tapasztalat generációról generációra. Ez magyarázza a tehetetlenség a szerkezet. A jelek ilyen konzervativizmus lehet biztonságosan tulajdonítható, hogy a kezelő cégek ügyeit az alkalmazottak.
A vállalkozások egyéb tulajdonosi formák, ahol az ilyen tevékenységet folytat, egy szekrény, gyakran több szekrények poros mappák, anyagokat, amelyek egyszerűen ismételje meg a tájékoztatást a kártya T-2 számviteli személyzetet. És mégis, mi a kialakulása és összetétele a személyes iratai a munkavállaló?
LD kompozíció dolgozói
LD anyagok tartalmaznak másolatokat személyi okmányok. Mint például a megrendelések, nyilatkozatok és így tovább. N. Hívei csinál LD alkalmazottak azt mutatják, hogy a dokumentumok másolatát a munkavállaló, információt tanúsító kényelmes tárolására alapján személyre szabott, és nem abc sorrendben a neveket az alkalmazottak. Ma ez a kérdés már teljesen megbízott a menedzsment a vállalat és szabályozni kell egy belső helyzetét vagy a charter a szervezet.
Kialakulása az LD szabályok szerint az irodai, a szervezéssel
A szerkezet a személyes iratai a munkavállaló
Mennyit kell tárolni LD
Útmutató a regisztrációhoz
A regisztrációhoz személyi rekord szükséges: egy mappát - mappa, lyukasztó és dokumentumokat. Ha a kérelem elfogadásának, a megrendelések és egyéb irodai elkülönítve tárolják (gyakran az ilyen dokumentumok maradnak a számlák), a LD benyújtott példányban.
Az anyagok listáját az 5. pontban megadott a rendelet számát 640. megszüntetése után vonatkozó szabályokat a közszolgálati funkciók, a lista vonatkozik bármely más vállalat.
tudjuk megfogalmazni az általános követelmények a következők:
- A könyv borítóján szükséges számú regisztrált, F. IO munkavállaló kezdő és a végén az ügy, a számok a munka és orvosi könyvek (ha szükséges), a tárolási idő alatt. Cover maga egy mappa vagy lemez az A-4-es méretű az említett adatok beillesztett rajta;
- szükséges dokumentumok listája tartalmazza a DL. Inventory frissül, takarmány személyzet vagy karrier;
- követett szegély profil saját dolgozói újra, egy példányát a bizonyítványt;
- stb - A másolatok a személyes okmányok: útlevél, ÁFA, stb.,.
- kérelem munkát (másolat), a sorrendben a találkozót;
- munkaszerződés;
- dokumentumokat a mozgás személyzet a szolgáltatást, és megváltoztatja annak állapotát (időrendi sorrendben);
- Akkor is vizsgálat eredményét, emlékeztetők információt képesítést.
Legújabb benyújtott anyagok a munka befejezése az üzemben. Ez lehet egy levelet a lemondását, a megszüntetése érdekében a munkaszerződés, egy részlet a munka könyveket, és így tovább. N.
Az adagolás befejezése után a formáció a személyes fájl az anyagokat a mappában, varrott erős cérnát az az oldal alján, lépés 1-1,5 cm.
A hátoldalon az utolsó oldalon szál végét ragasztva egy négyzet darab papírra a pecsétet a vállalkozás, és egy bejegyzést, amely a következő: „A jelen ügyben dokumentumokat tartalmaz ____ ____ a lap. Anyagok varrott, számozott és zárt a cég ____”.
Sheet számozás történik ceruzával a jobb felső sarokban.
A mintát fedlap
A címlapon kerül munkavállaló személyes adatok és információk időszak munkáját az üzemben. Photo opcionális takaró elem.
Hogyan kell a hivatalos jegyzéket
Inventory - az egyik fő dokumentumai LD. Az összeállítás a leltár kell megközelíteni jóhiszeműen, mert ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a dokumentumokat és teljességének ellenőrzésére személyi anyagába.
A cég alkalmazottja lehet nyitni csak egy LD. Információgyűjtés titkos módszerekkel büntetni.
Munka személyes ügy
Ha mégis karbantartása LD alkalmazottak, emlékezzen a törvény a magánéletre. Abban az esetben, ha a jogszabály a cég kifejtett szükségességét regisztrációs LD kell összeállít egy listát rendelkező személyek férhessenek hozzá.
A munkavállalónak joga, hogy megismerje a saját dolgával. A gyakorlatban a nagyvállalatok alkalmazottai megismerkednek az LD kötelező, az átvételt, mint általában, évente egyszer.
Személyes fájlok nem adhatók át harmadik félnek. kivéve kérésére a bűnüldözés. Ne tárolja a LD az ágak, amelyek nem jogi személy, és nem lehet a munkáltató.
Felügyelő felelős személyi
HR lehetséges szankciók alkalmazására az összeg 500 rubel minden hibásan kitöltött dokumentumot. De ez csak az egységes formák, melyek nem tartalmazzák a személyre szabott az ügy.
Azonban, ha vezet az LD megkerülve a charta a vállalkozás (amely nem biztosított a helyi rendelések), a végrehajtó iroda az orosz bizottság kommunikációs eszközök és az informatikai felügyelet joga van Önre a büntetések „gyűjtésére és feldolgozására szükségtelen személyes adatokat.” Ezen túlmenően, a munkavállaló maga mehet a bíróságra egy állítás ellen védelméről szóló az egyének jogai megsértése titoktartási törvény értelmében az Orosz Föderáció № 152 „On a személyes adatok védelme.”
Egy egyszerű és hatékony megoldást a helyzet ott. Elektronikus formátumban lefolytatása személyes ügyeit képviselő csökkenti költségeit személyzettel, és kiküszöböli a fenti problémákat.
Tartása LD alkalmazottak önkéntes és belső szabályzatainak vagy társas vállalkozás. Tény, LD példányban az adatlap számviteli személyzet T-2. Egyre több szervezet költözik elektronikus változatát a fiók adatait az alkalmazottak.