Regisztráció ügyek az intézmény, az általános követelmények regisztrációs esetben a számozás a lapok üzleti - általános
Általános követelmények a regisztrációs ügyek
esetben design - előkészítése esetén továbbjut archiválási.
Így ügyek tartott a szervezet alkalmazottai irodai szolgáltatás, vagy más osztályok, akik felelősek a kialakulását és létrehozására ügyek irányítása és ellenőrzése alatt a fájl a szervezet.
Attól függően, hogy a tárolási idő, hogy végezzenek teljes vagy részleges végső esetben. Teljes bejegyzés feltétele az esetben állandó, ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és a személyzet. Ebben az esetben a teljes elrendezés ügyek rendelkezik:
kötőanyagot vagy kötődése esetén;
számozott lapok esetében;
rajz, adott esetben belső nyilvántartási dokumentumok;
a szükséges kiigazításokat a burkolatát részletek (leírás a szervezet nevét, a regisztráció a jelző eset, szélsőséges esetben a dátumok, földhivatali).
Esetekben átmeneti (legfeljebb 10 éves) tárolás alá részleges távolság, ugyanakkor lehetővé teszi:
hogy nem végeznek rendszerezése iratok,
Nem számozott lapokat az ügy,
nem a bizonyosság címkét.
Ha így üzleti dokumentumok, amely az ügyben benyújtott 4 szúrt egy kemény borító karton vagy összefonódik a lehetőséget a szabad olvasás a szöveg valamennyi dokumentum, dátumok, vízumok és állásfoglalások. Elkészítése az esetekben, a kötőanyag (kötő) fém kötés (csapok, papír klipek) a dokumentumok eltávolítjuk.
Tartós tárolás esetén, amely értékes dokumentumok vagy formázatlan tárolt dokumentumok zárt szilárd mappák három szelepek húrok vagy dobozban.
Ha vannak a gazdátlan személyes iratok (személyi igazolvány, a munka könyv, katonai igazolvány), ezek a dokumentumok kerülnek egy borítékot, amelyet benyújtott az ügyben. Jelenlétében nagyszámú ilyen dokumentumok, az utóbbi meg kell vonni azokat az eseteket, és összeállított egy külön listában.
A végén minden esetben nyújtott be egy üres lap a tanú, és az elején a helyzet (a számla az értékes dokumentumok) - a forma belső nyilvántartási üzleti dokumentumokat.
A számozás a lapok üzleti
Annak érdekében, hogy a biztonság és biztosítsa a helyét a sorrendben a dokumentumok között abban az esetben, minden lap esetében számozása arab számokkal bruttó számozott a jobb felső sarokban a lemez ceruzával vagy számlálóban és a számok nem érinti a szöveg a dokumentumban. Lemezek belső nyilvántartási üzleti dokumentumok vannak számozva külön-külön.
Ha a lapok száma szükségessé teszi, hogy tartsa be az alábbi szabályokat:
lemezek esetekben amely több mennyiségek vagy részek vannak számozva az egyes, egy vagy minden egyes részét külön-külön;
fényképek, rajzok, ábrák és egyéb szemléltető dokumentumok képviselő külön lapon abban az esetben, számozott hátoldalára a lap a felső mező;
hajtogatott lap (A3, A2) történik, és jobbra számoztuk a felső margó a lap. Amikor a lemez a bármilyen formában, egy körülzárva széle meg van számozva, mint egy lap; lapos, hajtva és körülzárva középső megváltoztató tárgyát és meg van számozva, mint az egyik lapot;
lemez szorosan ragasztott dokumentumok (fényképekkel, nyesedékek, kivonatok és hasonlók) van számozva, mint egy lapot. A lap tanú esetében a teljes mennyiség beillesztett képek és lapok számát, amelyeken azok elhelyezkednek. Ha a dokumentum ragasztott egyik végét egyéb dokumentumok (insert text, fordítások, újságkivágások, stb), minden dokumentum számozott külön;
benyújtott esetében számozott borítékokat mellékleteket, az első számozott borítékot magát, majd a következő számot minden mellékletet egy borítékban;
benyújtott dokumentumok esetében a saját számozott lap (beleértve print) számozhatók általános jelleggel vagy megtartani a számozás, ha megfelel a lap elrendezése érdekében abban az esetben,
tiszta ágyneműt, tömítések alkalmazottak tagolt valójában nincsenek számozva. Például, ha egy dolog szegett néhány személyes ügyek elbocsátott alkalmazottak, azok számozva sorszámozással, és a tiszta ágyneműt, különválasztva a személyes ügyeit egymást, nincsenek számozva.
azokban az esetekben, ahol a nagy számú hiba a számozás a lapok végzett tevékenységgel a újraszámozást. Amikor pályaszámokból lap régi számokat áthúzott, és mellé az új számot a lap végén az ügy készül az új lemez-tanú, egy régi lap tanú áthúzott, de tárolja az ügyet;
jelenlétében bizonyos hibák a számozás a lapokat, az ügyek előkészítése azok átadása a levéltárnak az állam tárolás megengedett egyetértésben Állami Levéltárban használatának szó számú lap. Ilyen esetekben a számozási lapok elhelyezett nezanumerovannyh száma az előző lemez számozzuk azzal a kiegészítéssel, a betűk a, b, c, d, stb (Betűkkel lapok 5a, 10a, 10b).
Megismételve az egy számot több lapra szomszédos minden szám a lap, mivel a második, még hozzá az a, b, c, stb Például, ha a lapok száma kettő van a „10” sorszámot, majd a második lesz a sorszámot „10a”.
Néha, amikor a számozás lapokat az esetben az egyes lemezeket hiányzik, azaz a számozott 25 lehet elhelyezni, hogy a lemez sorszámát 27. Ebben az esetben, a számok a hiányzó lapok vannak feltüntetve a lap-tanú esetében. Például: „Nem fogadott-26 számok”. Mint már említettük, az összes hibák és javítások vannak jelölve számozás lap-tanú esetekben.