A számozás a lapok az ügy és a szerkesztői megbízhatósági címkék
Befejezett irodai ügyek állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolás vége után a naptári évben, amelyben nyíltak, feltéve, hogy hézag a későbbi tárolás vagy átutalással a megyei levéltár.
burkolatú -, hogy előkészítse a helyzet tárolásra összhangban megállapított szabályokat.
Regisztráció esetben akkor kezdődik, amikor az intézmény a papírmunka, és befejeződött a felkészülés szállítás a megyei levéltár.
Így ügyek tartott alkalmazottak szolgálati dokumentumfilm karbantartó szervezetek és megosztottság.
A cél az, hogy tervezési szempont ügyek OJSC „BPO” Sibpribormash”.
E cél elérése érdekében szükség van, hogy megoldja a következő feladatokat látja el:
- úgy a regisztrációs sorrend esetek: a számozás a lapok üzleti, kidolgozása megbízhatósági címkék és belső nyilvántartási dokumentumok üzlet, bejelentés esetekben borító esetekben;
- JSC „BPO” Sibpribormash „úgy a regisztrációs folyamat az esetek.
1. fejezet elméleti alapjai nyilvántartási ügyek
A formáció esetben tartsa be a következő általános szabályok:
· A napokban csak akció végrehajtása, a dokumentumok alapján a fejezetek szerinti nómenklatúra ügyek;
· Csoportosítása dokumentumok esetében egy naptári év, kivéve múló ügyek;
· Külön csoport esetében dokumentumok az állandó és ideiglenes tárolási idő;
· Abban az esetben nem kell elhelyezni a dokumentumokat vissza kell, az extra másoláshoz, vázlatok;
· Ami az ügy nem haladhatja meg a 250 oldalas.
· Ha van több kötetben (részei) száma (index), és a cím az ügy kerülnek mindegyik térfogatra hozzáadásával „Vol. 1”, „Vol. 2”, stb
A számozás a lapok az ügyet, és szerkesztési megbízhatósági címkéket.
A számozás lapok ügyekben végzett rögzítés elrendezésének dokumentumok rendelés után és biztosítani a biztonságot.
Felsorolni az összes lap mellett belső nyilvántartási megbízhatósági és feliratok.
Belső nyilvántartási lapok számozva vannak elkülönítve.
Számozása lapok előállított habosított formában.
A jobb felső sarokban, hogy ne érjen az a dokumentum szövege, fekete grafitceruza, letette a sorozatszámot.
Hajtogatott lap valóra, és vannak számozva a jobb felső sarokban.
Szintén számozott lista bármilyen formátumban, körülzárva egyik szélét. Lapok nagy formátumú (több mint f. A4) közepén szegés tilos.
Rajzok, diagramok, a fényképek és egyéb szemléltető anyagok, amelyek egy külön lapon, számozott hátoldalán a bal felső sarokban.
Sheet amelyen dokumentumok szorosan ragasztott, meg vannak számlálva, mint a fal: a jobb felső sarokban.
Borítékok mellékletek vannak számozva az alábbiak szerint: az első, egy borítékot, majd kapcsolja az egyes mellékletet.
Iktatott az iratokban saját számozás nem lehet megszámlálni, ha ez egybeesik a soros elrendezés a lapok esetében.
Sheets esetekben amely több mennyiségek vagy részei vannak számozva az egyes térfogata külön-külön.
Ha a folyamat számozás bizonyos hibákat is vétettek, lehetővé tette a használatát szó számokat. Például, ha két egymást követő lapok számozása azonos számú, vagy a lapok kimarad a számozással, tudjuk alkalmazni a betűkkel számokat.
A nagy számú hibákat a számozás a lapok töltik újraszámozást. Ebben az esetben a régi szoba szépen húzza át a perjel és a következő, hogy egy új számot. Ahhoz, hogy egy új eset megbízhatósági felirattal. Húzza ki a régi címke és tárolja az ügyben.
Tedd megbízhatósági felirat a burkolatot, vagy a nettó forgalma az utolsó lapot az ügy tilos.
Meghatározott számozási kikötik esetében bizonyosságot címkét.
Megbízhatósági feliratot fel befejezése után a lapok számát az ügy. Jelenléte szükséges figyelembe a lapok számát és rögzítése jellemzői a számozás.
Sheet-tanú esetben gyártható előre a set-zhitelnoy szakterületen, és zárt az esetben az utolsó előtti lap kötőanyagot vagy kötőanyag.
Ha az ügyet csavart vagy körülzárva, lemez-tanú beillesztés át a tetején a belsejében a burkolatát.
A könyvek megbízhatósági feliratot fel a hátoldalon Utolsó semmiből, a fájlok - egy üres lapot a kártya formátumú, a magazinok az utolsó oldalon a magazin vagy az utolsó oldalon a magazin vagy a legújabb tiszta lapot.
Leaf-tanú, ha szükséges, lehet beilleszteni a hazai-rennyuyu borítóján egy könyv, magazin.
Pontjában megbízhatósági címkék:
· Ügyszám, amelyhez a feliratot készül;
· Szám (számok és betűk) számozott lap;
· A lapok száma belső nyilvántartási (ha van ilyen); külön a „+” jel;
· Számok betűkkel lemezek és nem fogadott számok;
· A lapok számát ragasztott szorosan rajzok, képek, diagram-mi, dugványok, stb.;
· Lapok száma ragasztott a szélén a rajzok, fénykép, rajz-mi, dugványok, stb.;
· Lapok száma rajzok, fotók, stb.;
· Száma borítékokat beruházások és befektetések összege;
· Száma sérült és lemez más CCA-szingularitás;
· A helyzet a kezdeményező dekódolni az aláírás;
Minden ezt követő változások a fizikai állapota és összetétele az ügy tükrözik a felirat bizonyosságot.
Ha szükséges, hogy egy új felirattal utalva a korom-os állás cselekedni. Régi felirattal a sort, de megtartja a helyzet.