humán erőforrás osztály
Előkészítése és végrehajtása archiválási információk a szolgálati
Ha a kérelem hiányos vagy pontatlan, mivel a szükséges információkat a konzultáció, a kérelmező további információkat kért. Például, ha a kérelmező nő, kiderül, hogy milyen néven dolgozott azokban az években, amelyek magukban foglalják a lekérdezés. Meg kell állapítani a teljes hivatalos neve, a szervezet a rendelkezésre álló tényeket átnevezés (konverzió), és milyen minőségben és milyen hosszú időre a kérelmező működött benne.
Amennyiben a kért információt a munkáját és az állampolgárok több szervezet, meg kell adnia a kezdő és a munka megszűnését mindegyikben. Ez biztosítja a megfelelő találatokat a szükséges dokumentumokat, és csökkentse az idő a megkeresés.
A következő csoport a használt dokumentumok készítésére archiválási információk szenioritáson:
· Rendeletek, utasítások, irányelvek, határozatok személyzet
· A közgyűlési jegyzőkönyvből dolgozók, találkozók és konferenciák;
· Személyes beszámoló és nyilatkozatok fizetést;
· Regisztráció és alfabetikus kártya számviteli személyzet, beleértve a személyes formák T2 kártyák;
· Alfabetikus, regisztrált, szolgáltatás nyilvántartások és a foglalkoztatás listák;
· Tervezték és minősített jelentés kártyák;
· Dokumentumok a szervezet, a kérelmező aláírásával jelzi által elfoglalt neki;
Ennek hiányában a levéltári dokumentumok a szervezet a személyi állomány, megerősítve a szolgálati idő a kérelmező a kérelem teljesítése lehet használni megrendelések üzleti tevékenységből származó, kereskedelmi jegyek és egyéb dokumentumokat.
Használt hivatalos dokumentumok hiteles másolatait, benne van a személyes fájlok az alkalmazottak. Azonban meg kell jegyezni, hogy a hivatalos dokumentumot - a dokumentum által létrehozott szervezet, vagy a hivatalos és ki kellő időben. Ebben a tekintetben a dokumentumok személyes ügy, hogy erősítse meg a szolgálati idő is használható hitelesített másolatait foglalkoztatás, átutalási megbízások (mozgás), az elbocsátás
Promóció (díszítő), engedélyezési dokumentumokat (információk, értékelő lapok és mások.). Elérhető a lap személyes ügyek számviteli személyzet, profilok, önéletrajzok, személyesen létre a felperes által nem szolgálhat a kiadásának alapjául levéltári információkat idő. Abban foglalt információ erről értesíti a kérelmezőt írásban, ha szükséges.
A bizonyítvány elismerését eltöltött adatok is csak arra az időszakra, amelyre az információ rendelkezésre áll a dokumentumokat. Ebben az esetben a pontos neve a helyzet (szakma), amely megállapította a felperes és azt az időtartamot munkáját.
Leggyakrabban eltöltött megerősíti alapján megrendelések felvétele és elbocsátása. Ezekben az esetekben a bizonyítványt meg kell határoznia a megrendelések száma és időpontját.
A mintát a levéltári vizsgálat a szolgálati idő,
összeállított alapján megrendeléseket személyzet
A dokumentumok levéltári alap ____________________________________________________
Bázis: F. 31. Op. 2 bontó. D. 43. L. 68, Op. 2 bontó. D. 101. LL. 143.144.
Head organizatsiiPodpisInitsialy, névre
Head. Archives (arc,
felelős az archív) PodpisInitsialy, névre
Miután a szöveg a levéltári nyomozás (valamint egy példányát a kivonat) helyezzük a keresési adatok alapjául szolgált annak előkészítéséhez (alap szám, leltár, az üzleti és lemez).
Emlékezzünk vissza, hogy a megadott számot az alap dokumentumok archív szervezet illetékes állami levéltárak, ahol a futamidő át egy megyei áruház folyamatos nyilvántartást dátumot. A dokumentumok nem kormányzati szervezetek, amelyek nem regisztrált az állam archívumok és nem a forrása annak megszerzése, az alap szám nincs megadva.
leltári szám határozza meg a szervezet maga. Általános szabály, hogy a személyzet dokumentumok is szerepelnek a listán a „2” szám azzal a kiegészítéssel, a „HP” betűkkel - „személyzet”. Az állami intézmények, hogy nem adja át a dokumentumot letétbe a állami levéltár, a leltár lesz megfelelő „1ls” számot, mert nem fognak összeállította esetek állandó tárolás, ami általában tartozik az első számot.
ügyszám határozza meg a megfelelő leltár esetek száma és a lap szerint - a számozás a lapok vállalkozás, amely végzett az ügyek előkészítésére továbbjut a levéltár a szervezet. Ha a készítmény a vonatkozó dokumentumok által használt több archív fájlokat, ezek felsorolása a keresési adatok alapján külön-külön minden egyes esetben jelezve lap minden esetben.
Mivel levéltári jelzet vonatkozó információt tartalmaz, a törvényes jogait és érdekeit a polgárok azt kell tanúsítania a hivatalos pecsét a szervezet (szervezetek számára, amelyek nem rendelkeznek a jogot, hogy a hivatalos pecsét - a pecsét a szervezet). Nyomtatás levéltári nyomozás van rögzítve úgy, hogy elfoglalták a benyomást a neve a helyzet (dvetri levelek), és része egy személyes aláírást.
Levéltári adatok készül két példányban. Az első példányt, tanúsított a szabályok szerint, adják vissza a kérelmező vagy küldött neki postán. A második példányt (másolat) marad az archívumban a szervezet. Azt nem írja alá, lezárjuk, és hitelesíti a végrehajtó (az a személy, aki elkészítette a tanúsítványt). Mark hiteles másolatok ki az alábbiak szerint:
Head. Archives Signature Monogram és vezetéknév
Ismertetett szabályai regisztrációs adatait „Base”, „aláírás”, „nyomtatás”, „Evaluation of a hitelesített másolatok a” minden olyan levéltári adatok, valamint archív másolatok és kivonatok.
Mint említettük, a levéltári információkat eltöltött kiadott gyakrabban alapján megrendeléseket a foglalkoztatásra és az elbocsátás. A készítmény azonban archív információinak eltöltött funkciók, attól függően, hogy milyen információkat a kérelmező által kért alapján, amit a dokumentum elkészült referencia található információk levéltári dokumentumokat.
Ha a kérelmező az a levéltári feljegyzés a tapasztalat a munka a szervezetben, de dolgozott a sorozatban két helyen (például egy vezető ellenőr a személyzeti osztály, majd - vezetője a személyzeti osztály), a levéltári nyomozás jelzett teljes körű tájékoztatást az adatokat a két pozícióba (a felvétel időpontjáról, transzfer, elbocsátás, a dátumot és a szám a megfelelő megbízások).
Minta levéltári információkat eltöltött esetében felperes munkája organizatsiiposledovatelno két helyzetben (alapján összeállított megrendelések lichnomusostavu)
A név a anyaszervezet
a szervezet neve
Archív referenciák
Minsk
A dokumentumok levéltári alap ____________________________________________________
ábécé könyv dolgozók _______________________________________________________
Base: F. 29. Op. 2 bontó. D. 51. L. 25, Op. 2 bontó. D. 34 L. 42.
Head organizatsiiPodpisInitsialy, névre
Head. Archives (arc,
felelős az archív) PodpisInitsialy, névre
Az archívum a szervezetek dokumentumok tárolására más szervezetek. Például az archívumban tárolt anyaszervezet személyi okmányok felszámolták alárendelt szervezetek, az archívumban a szülő szervezet - dokumentálja leányvállalatai. Az archív szervezet, így a dokumentumok tárolására több alap: az alapok alapja és a szervezet alárendelt felszámolt szervezetek finanszírozását az anyavállalat és annak eszközeit felszámolják ágak. Ebben az esetben egy archivált referencia felhasznált dokumentumok alap, amely információkat tartalmaz, hogy benne van a levéltári irat; dokumentumokra az azonos alap, hivatkozunk a szövegben és az alján.
Amennyiben a kérelmező már dolgozott különböző szervezetek (például először az anyaszervezet, majd a fióktelep), az alapok, amelyek tárolják egy archívum, a levéltári rekord következetesen benne tájékoztatás munkáját az egyes ilyen szervezetek közötti időszakra idő, amely ahhoz szükséges, hogy a kérelmező.
A mintát a levéltári nyomozás szenioritáson, alapján összeállított dokumentumok
A két szervezet tárolja egy fájlban
A dokumentumok levéltári alap ____________________________________________________
(Neve az anyaszervezet)
Base: F. 64. Op. 2 bontó. D. 315. L. 25.
A dokumentumok levéltári alap a fióktelep ____________________________________________
(Neve az anyaszervezet)
Base: F. 38. Op. 2 bontó. D. 75. L. 25.
Head organizatsiiPodpisInitsialy, névre
Head. Archives (arc,
felelős az archív) PodpisInitsialy, névre
Összeállításában levéltári nyomozás szenioritáson lehet olyan helyzet, amikor dokumentált csak egy része a szükséges információkat. Ebben az esetben az igazolás tartalmazza a rendelkezésre álló információk és adatok hiányában információkat tartalmazó dokumentumokat a kérelmező, után elhelyezett levéltári hivatkozási alapként.
A mintát a levéltári vizsgálat a szolgálati idő,
elő hiányos adatok archív dokumentumok a szervezet
A dokumentumok levéltári alap ___________________________________________________
Base: F. 13. Op. 2 bontó. D. 84. L. 3.
A részlegesen fennmaradt dokumentumok lichnomusostavu ____________________________
A 1977-1979 kétéves. tájékoztatás a Boldog Lilia Vlagyimirovna nem áll rendelkezésre.
Head organizatsiiPodpisInitsialy, névre
Head. Archives (arc,
felelős az archív) PodpisInitsialy, névre
Vezetője organizatsionnopravovoy, személyzeti menedzsment és a nemzetközi svyazeyKomiteta és iratok kezelése alatt a Miniszterek Tanácsa a Belarusz Köztársaság, Ph.D.