Dekoráció Belsőépítészeti belülről
Regisztráció esetben - egy komplex művek annak viszontleszámítolási, számozás lapok elkészítése megbízhatósági címkék, belső nyilvántartási dokumentumok. Regisztráció esetek kezdődik az intézmények az Ügy a papírmunka befejeződött, és a folyamat, hogy előkészítse át a megyei levéltárak vége után a naptári év, amely alatt s ügyet nyitott.
Így ügyek tartott irodai alkalmazottak szolgáltatást. Attól függően, hogy a tárolási idő készült teljes vagy részleges végső esetben.
Teljes bejegyzés feltétele az esetben állandó, hosszú távú (10 év alatt) a tárolás és működik személyzet. Esetekben átmeneti (legfeljebb 10 éves) tárolás alá részleges kiürülését. Ezek tárolható mappák, anélkül belüli
renney peresistematizatsii dokumentumok, anélkül, hogy a lapok számát, és anélkül, hogy elkészítése megbízhatósági címkét.
Teljes regisztrációs esetben magában foglalja: egy kötőanyagot vagy kötődése esetén; számozott lapok; összeállítása megbízhatósági felirattal (lemez megbízhatósági) az ügy; kiterjed a végrehajtás valamennyi, az eset részleteit.
A borítók esetek (állandó, hosszú távú tárolására és személyzet) jelzi: a szervezet neve és közvetlen beosztottak; a neve a szerkezeti egység és annak indexe; mappa szám (az index eset) nómenklatúrája szerint az ügyek; üzleti címe; annotáció a dokumentumokat az ügy (azokban az esetekben, állandó tárolás, tartalmazó különösen értékes dokumentumok); üzleti adatok (térfogatrész); A lapok száma abban az esetben, eltarthatósága az ügyet;
„Archive rejtjel ügyben.
A burkolatok szüzek állandó tárolás ad helyet a neve a állami levéltárak és intézmények számára.
Az intézmény neve a borítón az ügy írásbeli teljesen, jelezve a parancsnoki lánc a nominatívusban (vagy jelzi által hivatalosan elismert rövidített elnevezése).
Cím száma és az ügy átkerül a fedelet a nómenklatúra ügyek. Függőleges tárolási mód, és letette az esetszámot gerincére esetében a kényelem a keresést.
A fejlécek esetek tartalmazó dokumentumok másolatát kell tüntetni a kópiaszám. A hitelesség az üzleti dokumentumok a fejlécben nincs megadva. Ha az adatokat a kópiaszám dokumentumok dokumentumokra vonatkozik esetben raktak a fejléc (összhangban, • pont után, nagybetűvel). Ha az adatok vonatkozhatnak / dokumentumok vagy az egyiket, miután azok írásos leírást dokumen- - valósul meg (zárójelben kisbetűvel).
A végén minden esetben állandó, hosszú távú (több mint 10 év) tárolási hogy számot adjon a lapok száma abban az esetben, és a reteszelő jellemzőit való számozásuk otdelyyum lap kikészítve a hitelesítő jelenik meg. Ez számokkal és szavakkal jelzik a lapok számát és számozott keresztül külön a „+” (plusz) - az oldalak számát a belső nyilvántartási (ha van).
Megbízhatósági felirat van írva egyértelműen jelzi a helyzet a kezdeményező, a fordulónap és írja alá a kezdeményező visszafejteni az aláírást. Későbbi összetételének változása és az ügy állapotát (hiány dokumentumok csatlakozásával új, csere, stb) találhatók a feliratokat megbízhatósági hivatkozva a törvény.
Mintalemez esetén tanú
hitelesített
rendező
Signature II Ivanov dátuma
Abban az esetben, szegett és számozott
Beleértve: betűkkel lapok
(Számokkal és betűkkel)
+ lap belső nyilvántartási
Pozíció fordító zavsritelnogo lap
Signature IV (D Név
Archív kódja a borítóján esetek állandó tárolás kerül toll (tinta) a megyei levéltár. Letette csak a helyzet szakaszok az éves konszolidált készletek esetek által jóváhagyott szakértői bizottságot a mindenkori állami levéltári szolgáltató intézmények. Ezt megelőzően, letette a ceruzát.
Levéltári kódok a borítóján esetben a hosszú távú (10 év) tárolására és személyi ügyek tinta letette után az ügyek abban a részében, a konszolidált éves nyilvántartási ügyek. Konszolidált leltár előtt ezt jóvá kell hagynia a szakértői bizottság ügynökség egyeztetett Állandó Bizottsága az intézmény az Állami Levéltári Szolgálat (nap készletek jég alkalmazottak) és jóváhagyta az intézmény vezetője.
Az archív megadott rejtjel alap számát, a leltár és ügyszám.
Az év végén a papi borító esetben tartós vagy hosszú távú (10 év alatt) a tárolás elvégezte a szükséges módosításokat, további információkat és felvilágosítást.
A minta kialakítása burkolatát
Mielőtt lapkészletben esetekben ezeknek a fém kötés van távolítva (tűk, kapcsok, stb), és a végén minden tesz egy üres űrlapot, a tanú lista a felirat megbízhatósági. Minden dolgot számon lap fekete grafitceruza vagy számláló a jobb felső sarokban. A lap bármilyen formában, egy beszegve széle meg van számozva, mint egy lap (akkor is, ha van hajtva). Dokumentum szegettek, és félbehajtva át a közepén, számozott két lapnak.
Okát Állandó tárhely kell összefonódik, és benyújtott egy erős szál a kemény fedél (mappa) 4 defekt. Nem lehet varrni a szöveg a dokumentumban. Azokban az esetekben, ahol a szöveg nagyon közel van a szélén a lap, és megsérülhet, ha a lapot meg, a lap ragasztott szalag erős papír, amelyre a dokumentum kerül összevarrjuk.