Útmutató a jelentéseket hozhat létre

Ebben a cikkben,

A választás a jelentés elrendezését

Amikor létrehoz egy jelentést, először meg kell határozni, hogy az adatokat kell elhelyezni az oldalon, és hogyan fogják az adatbázisban tárolt. Ennek során a jelentés létrehozása is kiderül, hogy hol van a táblázatokban közölt adatok a nem teszi lehetővé, hogy hozzon létre a kívánt jelentést. Ez az eredmény azt jelentheti, hogy a táblázatok nem normalizált, azaz az adatok tárolási szervezett hatékonyan.

További információt a normalizálását cm. Hivatkozással az alapvető információkat az adatbázis szerkezete, lásd See. Túl.

Hozzon létre egy jelentést vázlat

Például akkor is egy csomó információt a termék több, kettős sorokban a termék értékesítése és az eredményeivel összhangban a termék értékesítése. Ezután a szekvencia ismétlődik mindegyik az alábbi termékek végéig a jelentést. A jelentés is lehet egy egyszerű adatátvitelt a táblázatban - ebben az esetben az áttekintő sorozata sorok és oszlopok.

Megjegyzés: Ez a technika nagyon hasznos, ha a jelentést nem készített magának. Ebben az esetben az ügyfél rajzoljon egy vázlatot a munka megkezdése előtt.

Miután létrehozott egy vázlatot, hogy melyik táblákat adatokat tartalmaznak szerepelni fog a jelentésben. Ha az összes adat egy táblázatban, akkor létrehozhat egy jelentést közvetlenül az alap az asztalra. Leggyakrabban a kívánt adatok a több tábla és a jelentésben együtt egy lekérdezést. A kérelmet lehet ágyazni a RecordSource ingatlan a jelentés vagy létre külön mentett lekérdezést, amely a jelentés alapján.

További információkat a használata egy lekérdezést egy adatforrás egy jelentést lásd. A link alatt See. Szintén.

Az adatok eloszlása a megosztottság jelentés

A jelentés egy vagy több partíció. Az egyik rész - egy szakasza információk - jelen van minden jelentésekben. Ez a szakasz ismétlődik mindegyik rekord a táblát vagy lekérdezést, amelyre a jelentés alapját. Egyéb szakaszok nem kötelező, megismételjük ritkábban és általában használt általános információk jelennek meg a csoport rekordok, a jelentés vagy az összes jelentést.

A következő táblázat azt mutatja, ahol a szakaszok vannak elrendezve, és azok milyen sorrendben használunk rendszerint.

Eredmények Group (összértéke pontszám, átlagértékeket, és így tovább)

További információt hozzáadásával vagy eltávolításával a fejlécben a jelentés és a jegyzetek vagy tekintse meg a fejlécet és láblécet. Hozzáadása és eltávolítása fejléc, és megjegyzi, hogy a bejelentés vagy az oldalon ezt a cikket. A fejezetcímek és jegyzetek adunk a csoport egy csoportosított mezőt, válogatás és eredményezi az elrendezés vagy a tervező mód.

További információ arról, hogyan kell használni a területen csoportosítása, válogatás, és látni az eredményeket. Link a cikkhez létrehozására csoportosított vagy összefoglaló jelentéseket lásd See. Túl.

Döntse el a részletes adatok

Layout egy oszlopra. Hasábos elrendezés hasonlít egy kitöltött amikor bankszámlanyitás vagy vásárol termékeket online kiskereskedők. Minden adatot fragmentum címkemezőjébe követik egymást egy oszlopban. Ez az elrendezés jól illeszkedik a jelentések, amelyek túl sok területen, hogy így legyen kiadási táblázatos formában, vagy oszlop szélességét meghaladja a szélessége a jelentést. Az alábbi ábrán egy jelentést a személyzet segítségével készítette az elrendezés egy oszlopra.

Megjegyzés: A varázsló ezt az elrendezést nevezzük oszlop jelentés elrendezését.

Igazított elrendezés. Ha a jelentés segítségével létrehozott Jelentés varázsló, akkor a vonalban elrendezést. Ebben az elrendezés, a felvétel megjelenik lehető legkompaktabb, figyelembe véve a teljes szélességében az oldalt. Természetesen egy ilyen eredményt lehet elérni anélkül, hogy a Jelentés varázsló, de a pontos egyezést a mező - egy nagyon időigényes. Az alábbi ábrán egy alkalmazott az alkalmazásával létrehozott elrendezés igazodik a Report Wizard.

Bélelt jelentés jól illeszkedik, ha azt szeretné, hogy megjelenjen a számos területen a jelentésben. Ha az előző példában a kimeneti ugyanezen adatokat az elrendezés táblázat, a mezők csökken szélére az oldalt. Ha egy oszlop elrendezés minden rekord lesz szükség sokkal több függőleges helyet, ami ahhoz vezet, hogy a fogyasztás a papír, és megnehezítik, hogy olvassa el a jelentést.

Lépésről lépésre, egy jelentés készítéséhez többféle elrendezés cm. Hivatkozással az anyagot a létesítmény egy egyszerű jelentés szerint See. Túl.

A kezelőszervek elrendezésére vonalba adatok

Orange vonalak jelzik a sorok és oszlopok elrendezése ellenőrzés, ők csak akkor látható, ha a jelentés vagy elrendezés nyitott tervező módban. Elrendezések ellenőrzések segítenek elérni következetes összehangolását adatok sorokba és oszlopokba, valamint könnyebb felvenni, átméretezés, vagy törölni területeken. A rendelkezésre álló eszközök csoportja elrendezés vezérlést a Hely lapon (Elrendezés vagy Tervező nézet módban), meg lehet változtatni a fajta kontroll, vagy távolítsa el az elrendezés, amely lehetővé teszi, hogy helyezze az ellenőrzések a jelentés bármilyen sorrendben.

További információ a dolgozó modellek vezérlőelemek látni. Hivatkozással az anyag a változás és a szerkesztési jelentéseket lásd See. Túl.

Hozzáadása és eltávolítása fejlécet vagy oldal címét, és a jelentés megállapítja,

Mint korábban említettük, ebben a cikkben, lábléc, fejléc és jegyzetek szakaszok a jelentést, amely információkat tartalmaz a közös az egész jelentésben vagy az egyéni jelentésben oldalakat. Például, hozzátéve, a szakasz „lábléc”, akkor megjeleníti az oldalszámot alján minden oldalon, és hozzáadjuk a „Jelentés fejléc” szakasz - nevét jeleníti meg a teljes jelentést.

Hozzáadása vagy láblécébe az oldal, és a jelentés megállapítja,

A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a kívánt jelentést szerkeszteni, és válassza ki a legördülő menüben tervezők.

Minden jelentés tartalmazza az „adatok” fejezetben, és tartalmazhat információt a „Jelentés fejléc”, „fejléc”, „lábléc” és a „Jelentés Note”. Ezen felül, ha a jelentés szintjén csoportosítás megjelenő feliratok és megjegyzések csoportok (például a cím - a tárolt, ahogy az előző példában.). Alapértelmezésben csoport címek és megállapítja, hogy a nevet a mező nevét vagy kifejezést, amelyen a csoport székhelye. Ebben az esetben a csoportosulás mező nevét a „Fájl”.

További információ a létrehozásával csoportosítva és összefoglaló jelentések, lásd. A link alatt See. Túl.

Ahhoz, hogy hozzá egy része a jelentés fejléc vagy lábléc vagy a fejléc vagy a jelentés megállapítja, a jobb gombbal bármely területen a particionálás, és válassza ki a legördülő menüben fejléc és a lábléc vagy fejléc / jelentés tudomásul.

Megjegyzés: Ha ez a szakasz már szerepel a jelentésben, megjelenik egy figyelmeztetés, hogy törölni egy meglévő partíciót, és ez tartalmazza az ellenőrzések.

Akkor majd vigye be az új szakaszok a meglévő kontrollok, vagy újakat.

További információ a hozzá mezők és egyéb ellenőrzések jelentést lásd. A link alatt See. Túl.

Oldal törlése vagy láblécébe a jelentés és jegyzetek

A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentés meg akarja változtatni, és válassza ki a legördülő menüben tervezők.

Kattintson a jobb gombbal a kiválasztási szakaszban, és válassza ki a legördülő menüben fejléc és a lábléc vagy fejléc / jelentés tudomásul.

Tippek a formázás a különböző típusú adatok

Mezők a lehetőséget, telepítése számos alapértelmezett értékeket a helyszíni ellenőrzés azzal a lehetőséggel, több értéket - egy legördülő lista. Ez a választás furcsának tűnhet egy riport, mert a jelentés nem a nyílra kattintva a legördülő menüből. A jelentés azonban listából viselkedik, mint egy szöveges mező. A nyíl csak akkor jelenik tervező módban.

Ha a mező több értéket, ezeket az értékeket vesszővel elválasztva. Ha a legördülő menüből elég széles ahhoz, megjeleníti az összes érték egy sorban, és CanGrow tulajdonságait mező beállítása Igen. értékeket átviszik a következő sorra. Ellenkező esetben a csonkolás értékeket. Állítsa be a CanGrow ingatlan értéke a kontroll, nyissa meg a jelentést Tervező nézetben vagy Elrendezés módban kattintson a kontroll, majd nyomja meg az F4 megjelenítéséhez a Properties ablakban az ellenőrzés. CanGrow ingatlan áll egy lapon formátumban. és az összes lapot, a tulajdonságok ablak az ellenőrzés.

Rich Text mező alapértelmezés szerint a mező formázott szöveget a szövegmezőbe. Ha a mező elég széles ahhoz, megjeleníti az összes érték egy sorban, és CanGrow tulajdonságait mező beállítása Igen. értékeket átviszik a következő sorra. Ellenkező esetben a csonkolás értékeket. Állítsa be a CanGrow ingatlan értéke a kontroll, nyissa meg a jelentést Tervező nézetben vagy Elrendezés módban kattintson a kontroll, majd nyomja meg az F4 megjelenítéséhez a Properties ablakban az ellenőrzés. CanGrow ingatlan áll egy lapon formátumban. és az összes lapot, a tulajdonságok ablak az ellenőrzés.

Rich Text mező lehetővé teszi formázni a szöveget különböző módokon. Például, lehetséges az, hogy néhány szót a szövegben, és más a dőlt betűs szavak. Azt is beállíthatja az általános stílus formázását egy szöveges mező, amely formázott szöveget. Szöveg formázása területén csak a szöveg, amelyben a formátum lett állítva kifejezetten használatával szövegformázási lehetőségekkel.

Beállítás formázási stílusokat egy szöveges mezőben, amely megjeleníti a rich text mező

Kattintson a jobb gombbal a jelentést a navigációs panelen, és válassza ki a legördülő menüben elrendezési módban.

Kattintson a szövegdoboz, amely megjeleníti Rich Text mezőben, majd a Formátum lap Betűtípus csoportjában válassza ki a formázási stílust szeretne alkalmazni.

Field beruházások területén beruházásokat speciális szabályozás, amely nem áll rendelkezésre más típusú adatokat. A felvételhez, akkor több fájlt csatolhat, hogy egy területen „Melléklet”, de egy bizonyos ponton az idő terén információkat jeleníthet meg csak egy mellékletet. Alapértelmezésben a kontroll mellékletek jelenik meg, illetve egy kép, attól függően, hogy a csatolt fájl típusát, amelyet jelenleg által megjelenített ellenőrzés. Ha szükséges, akkor beállíthatja a tulajdonságokat egy vezérlő mellékletek hogy minden csatolt fájlokat ikonként jelennek meg, illetve az a következtetés gemkapocs ikon és a mellékletek számát. Tegyük fel, hogy már használják, hogy szabályozza a beruházásokat a jelentésben. Ebben az esetben kövesse a beállítási megfelelő vezérlő tulajdonságainál.

További információ arról, hogyan add területén „Attachment” a jelentést lásd. Hivatkozással az anyag a csatolt fájlokat és képeket az adatbázis rekordok, lásd See. Túl.

A kijelző beállítása tulajdonságainak területén „Attachment”